-
Społeczna inspekcja pracy a ochrona danych pracownika
Rozważmy następujący przypadek: podczas kontroli przestrzegania przepisów prawa pracy w firmie, społeczny inspektor pracy zażądał od kierownika kserokopii pewnych dokumentów. Szef, zasłaniając się ochroną danych osobowych zatrudnionych, zabronił jednak ich wydania. Czy takie stanowisko jest słuszne? Nie ma żadnych wątpliwości, że pracodawca, jako ...
-
Fundusz socjalny: czasami trzeba przedłożyć PIT
... się następującej sytuacji: szef zażądał, aby pracownik starający się o dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przedłożył roczną deklarację podatkową (PIT). Dokument ten miał posłużyć jako dowód na posiadanie przez zatrudnionego uprawnień do korzystania z pomocy zfśs. Zgodnie bowiem z regulaminem funduszu funkcjonującym w firmie ...
-
Nierzetelna ewidencja czasu pracy - konsekwencje
Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników to obowiązek spoczywający niemal na każdym pracodawcy. Wszelkie uchybienia w tym zakresie z pewnością nie umkną czujnemu oku inspektora pracy. Przyjrzyjmy się zatem, do jakich skutków może doprowadzić nieprowadzenie bądź nierzetelne prowadzenie tego rodzaju dokumentacji. Przypomnijmy, stosownie do art. ...
-
Okres wypowiedzenia dłuższy niż przewidują przepisy?
Przyjrzyjmy się następującej sytuacji: szeregi firmy zasilił pracownik, na którego pozyskaniu bardzo zależało szefowi . Chodziło przede wszystkim o wysokie kompetencje i duże doświadczenie zawodowe, którym legitymował się świeżo zatrudniony. Pracodawca chciał sformułować korzystną umowę o pracę, dlatego też w treści dokumentu przewidziano, iż do ...
-
Odpowiedzialność pracownika za mienie pracodawcy
... z nich. Podpisanie przez pracownika deklaracji o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za dane mienie nie jest wymagane. Warto jednak dla celów dowodowych mieć dokument, na którym pracownik podpisze się pod informacją o tym, w jakiej dacie i jakie mienie (w jakiej ilości!) zostało mu powierzone. Uwaga! Wadliwe powierzenie ...
-
Świadectwo pracy a kontynuacja zatrudnienia
... utrzymuje, że wydanie świadectwa pracy nie jest jego obowiązkiem- o konieczności wydania dokumentu przesądza tu żądanie zatrudnionego, który chce uzyskać ten dokument pomimo kontynuowania zatrudnienia na podstawie nowej umowy. W omawianym kontekście warto również nadmienić, iż pracownik nie powinien czekać z żądaniem wydania świadectwa ...
-
Staże dla bezrobotnych: nowe przepisy
... miesiąca od dnia złożenia wniosku (§ 3 rozporządzenia). Jeśli odpowiedź jest pozytywna, strony (pracodawca i starosta) podpisują wspomnianą w § 5 ust. 1 rozporządzenia umowę. Dokument ten w szczególności powinien wskazywać dane pracodawcy (nazwę firmy lub imię i nazwisko, siedzibę), imię i nazwisko jego reprezentanta, dane bezrobotnego odbywającego ...
-
Dane osobowe: jakich może żądać pracodawca?
... do zasady zabronione i może mieć miejsce jedynie w ściśle określonych prawem okolicznościach. Pracownik może jednak dobrowolnie przedstawić pracodawcy każdy dotyczący go dokument czy informację. Taka sytuacja występuje zresztą stosunkowo często w praktyce, gdy pracownicy składają do swych akt osobowych kopie dokumentów potwierdzających ich ...
-
Zakaz konkurencji: skutki odmowy
Rozważmy następujący przypadek: pracodawca zaproponował jednemu z kierowników zawarcie umowy o zakazie konkurencji, która miałaby obejmować pozostały czas zatrudnienia oraz 18-miesięczny okres po ustaniu stosunku pracy. Pracownik nie wyraził zgody na podpisanie dokumentu, w efekcie czego wręczono mu wypowiedzenie umowy o pracę. Czy odmowa zawarcia ...
-
Wypadek przy pracy: nowe przepisy
... rodziny zmarłego wskutek wypadku pracownika) zgłaszają zastrzeżenia do jego treści albo nie odpowiada on warunkom określonym w rozporządzeniu, szef zwraca niezatwierdzony dokument zespołowi powypadkowemu w celu wyjaśnienia i uzupełnienia do treści. Nowy protokół musi powstać nie później niż w terminie 5 dni (§ 13 ust. 1-3 rozporządzenia ...
-
Pracownik w sądzie: nowe dowody w apelacji
Rozważmy następujący przypadek: spór na linii pracodawca-pracownik znalazł swój finał na wokandzie sądu pracy. Wyrok okazał się korzystny dla pracodawcy. Pracownik ma zamiar odwołać się do sądu II instancji, ponieważ znalazł istotne dla jego sprawy dokumenty. Czy przedstawianie nowych dowodów w apelacji jest niczym nieograniczone? Przeprowadzanie ...
-
Umowa o pracę tylko w języku polskim
Nowe przepisy obowiązują od niedawna, dlatego warto się z nimi zapoznać, aby w razie kontroli PIP nie narazić się na zarzuty niewłaściwego sporządzenia dokumentów związanych z zatrudnieniem. Obecnie umowy o pracę zawierane pomiędzy pracodawca i pracownikiem zapisywane są w języku polskim. Pracodawca może zawierać z pracownikiem umowę o pracę w ...
-
BHP w firmie: konieczna kontrola maszyn i instrukcje
... techniczne użytkowane są poza terenem zakładu pracy. W takim przypadku szef musi pamiętać, że w miejscu, w którym są użytkowane, powinien znajdować się dokument potwierdzający przeprowadzenie ostatniej kontroli (§ 28 ust. 2 rozporządzenia). Obsługa, naprawa, remont lub konserwacja maszyn, podczas których może dojść do zagrożenia bezpieczeństwa ...
-
Umowa na czas określony: wypowiedzenie z uzasadnieniem?
Rozważmy następującą sytuację: firma zatrudniła pracownika na czas określony (2 lata). W treści dokumentu pracodawca postanowił zawrzeć klauzulę zobowiązującą go do uzasadnienia ewentualnego wypowiedzenia stosunku pracy. Czy tego typu rozwiązanie jest możliwe w przypadku umowy na czas określony? Obligacja w zakresie uzasadniania wypowiedzenia ...
-
Dodatkowe zatrudnienie bez zakazu ze strony szefa
Rozważmy następującą sytuację: w umowie o pracę jednego z pracowników znalazło się postanowienie zakazujące mu podjęcia jakiegokolwiek dodatkowego zatrudnienia. Zatrudniony zażądał zmiany treści dokumentu, twierdząc, że sformułowanie takiego zakazu jest niedopuszczalne. Czy miał słuszność? Czy szef rzeczywiście nie ma prawa zabraniać podwładnemu ...
-
Przechowywanie dokumentacji powypadkowej
Czy dokumentację wypadkową w pracy należy przechowywać w odrębnym segregatorze razem z rejestrem wypadków, czy w aktach osobowych pracownika, którego to dotyczy? Dokumentów związanych z wypadkami przy pracy nie należy przechowywać w aktach osobowych pracowników. Można je przechowywać razem z rejestrem wypadków lub w odrębnym segregatorze. Zgodnie ...
-
Ustanie zatrudnienia a wydanie referencji
Potrzeba wyróżnienia się przez pracowników na rynku pracy, a także restrykcyjnie wskazana treść świadectwa pracy oraz jego zwięzła forma przyczyniły się do tego, iż powszechną praktyką stało się wydawanie pracownikom odrębnego dokumentu - opinii o pracowniku, czyli tzw. referencji. Pytanie: Pracownik znajdujący się w okresie wypowiedzenia zwrócił ...
-
Pracownik ochrony mienia musi mieć czystą przeszłość
Przyjrzyjmy się następującej sytuacji: zakład pracy prowadził rekrutację pracowników ochrony fizycznej. Warunkiem rozpatrzenia kandydatur było dołączenie zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Jeden z ubiegających się o pracę uznał, że jest to przejaw dyskryminacji. Czy należy przyznać mu słuszność? Czy pracodawca faktycznie ...
-
Dokumentacja pracownicza a upadłość firmy
Rozważmy następującą sytuację: firma została postawiona w stan upadłości. Obowiązki pracodawcy przejął syndyk masy upadłościowej. Niektórzy z pracowników chcieliby odzyskać dokumenty związane z zatrudnieniem. Martwią się jednak, że w takiej sytuacji może to być niemożliwe bądź bardzo kłopotliwe. Czy faktycznie mają powody do obaw? Przypomnijmy, ...
-
Podróż służbowa a wypadek przy pracy
... rodziny zmarłego wskutek wypadku pracownika zgłaszają zastrzeżenia do jego treści albo nie odpowiada on warunkom określonym w rozporządzeniu, szef zwraca niezatwierdzony dokument zespołowi powypadkowemu w celu wyjaśnienia i uzupełnienia jego treści. Nowy protokół musi powstać nie później niż w terminie 5 dni. Zatwierdzony protokół powypadkowy musi ...
-
Wynagrodzenie za nadgodziny - ważne zapiski pracownika
... nieobecności w pracy. Rzetelne prowadzenie ewidencji czasu pracy ma niebagatelne znaczenie dowodowe w razie ewentualnego sporu na linii pracownik pracodawca. W oparciu o ten dokument zatrudniony ma np. możliwość udowodnić za ile godzin nadliczbowych nie wypłacono mu wynagrodzenia. Co jednak zrobić, gdy- podobnie jak miało ...
-
Procedury firmowe a wypowiedzenie umowy o pracę
Przyjrzyjmy się następującej sytuacji: pracodawca przekazał zatrudnionemu wypowiedzenie umowy o pracę. Z treści dokumentu wynikało, iż powodem dla którego zdecydowano się rozwiązać stosunek pracy było nieprzestrzeganie przez niego procedur wewnątrzzakładowych. Pracownik uprzedził szefa, że zamierza wystąpić do sądu pracy o uznanie wypowiedzenia za ...
-
Pracownik tymczasowy a świadectwo pracy
... może w każdym czasie domagać się wydania mu przez agencję pracy tymczasowej świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy. Żądany dokument może dotyczyć okresu zatrudnienia na podstawie każdej kolejnej umowy o pracę lub też łącznego okresu zatrudnienia objętego kolejnymi umowami o pracę. Na ...
-
Umowa terminowa: wypowiedzenie nawet po tygodniu?
Rozważmy następujący przypadek: pracodawca zawarł z pracownikiem umowę o pracę na czas określony (2 lata). W treści dokumentu znalazła się klauzula umożliwiająca wcześniejsze wypowiedzenie umowy za dwutygodniowym wypowiedzeniem, co jest dopuszczalne w przypadku umów terminowych zawieranych na ponad 6 miesięcy. Po trzech miesiącach od nawiązania ...
-
Błędne świadectwo pracy koryguje pracodawca
... błędu w wydanym pracownikowi świadectwie, pracodawca powinien wystawić nowe świadectwo i zwrócić się do pracownika z prośbą o zwrot poprzednio wydanego świadectwa. Nowy dokument należy opatrzyć aktualną datą oraz zaznaczyć, że jest to korekta/sprostowanie świadectwa. Nieaktualne świadectwa pracy, z momentem wydania pracownikowi nowego świadectwa ...
-
Umowa o dzieło a wynagrodzenie za nadgodziny
... również obowiązku zawarcia tej umowy na piśmie. Pytanie: W grudniu 2009 r. pracownik został zwolniony i teraz pracuje na umowę o dzieło, chociaż sam dokument nie został podpisany. Oprócz tego pracownik jest stróżem nocnym. Ile godzin powinien pracować pracownik w miesiącu i czy należą mu się płatne ...
-
Urlop macierzyński a poronienie
Rozważmy następującą sytuację: pracownica, która straciła dziecko w 20 tygodniu ciąży, zgłosiła się do pracodawcy z aktem urodzenia wydanym przez Urząd Stanu Cywilnego. W jego treści zaznaczono, że dziecko urodziło się martwe. Na podstawie tego dokumentu kobieta domagała się realizacji prawa do urlopu macierzyńskiego. Czy pracodawca zobowiązany ...
-
Nawiązanie stosunku pracy a niepodjęcie obowiązków
Rozważmy następującą sytuację: strony zawarły umowę o pracę na czas nieokreślony. Z postanowień dokumentu wynikało, że termin rozpoczęcia pracy przypada na 5 kwietnia 2010 r. Pracownik nie podjął jednak obowiązków w tym dniu. Czy można uznać, że niepodjęcie pracy w wyznaczonym terminie przesądza o nieistnieniu stosunku pracy? Przypomnijmy, zgodnie ...
-
Zmiana trybu rozwiązania umowy a akta osobowe pracownika
... nie regulują kwestii postępowania z dokumentami znajdującymi się w aktach osobowych, które straciły na aktualności. Zasadniczo należy przyjąć, że jeżeli pierwotnie złożony dokument zachowuje znaczenie w zakresie ustalania uprawnień pracowniczych, to nie powinno się go usuwać z akt osobowych. Podstawa prawna: art. 30 § 1 pkt 1 i pkt ...
-
Dane osobowe przyszłego pracownika
Przyjrzyjmy się następującej sytuacji: podczas procesu rekrutacji firma żąda od kandydatów przedstawienia określonych dokumentów. Jednym z nich jest dowód osobisty, który jest skanowany i umieszczany w firmowej bazie danych. Szef wymaga również, aby kandydat na pracownika ujawniał nazwisko rodowe matki. Czy taka praktyka jest zgodna z ...
-
Zdjęcie w CV nie jest wymagane
Mimo, iż bardzo często spotykamy się w ofertach pracy z prośbą o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych zdjęcia, pracodawca nie ma prawa stawiać takich oczekiwań. Jest to sprzeczne z przepisami prawa. Art. 47 Konstytucji RP zapewnia każdemu człowiekowi prawo do ochrony prawnej życia prywatnego, rodzinnego, czci i dobrego imienia oraz do ...
-
Jak wybrać przedstawiciela załogi?
... wewnątrzzakładowych Jeżeli pracodawca zatrudnia co najmniej 20 pracowników, zasady wyboru przedstawicieli załogi (pracowników) powinny zostać zawarte w regulaminie pracy. Ten dokument ustala bowiem organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. Katalog postanowień, które mogą znaleźć się ...
-
Umowa z niepełnoetatowcem a limit godzin pracy
... limitu godzin ponadwymiarowych. Pracownik został zatrudniony w październiku 2004 r. Czy mogę teraz wprowadzić taki zapis? Jak prawidłowo wprowadzić taki zapis i jaki dokument powinnam wykorzystać w tym celu? Bardzo proszę o przykład takiego zapisu. Czy firmie, która nie zawarła takiego zapisu w momencie podpisania umowy z pracownikiem ...
-
Nauczanie religii a staż pracy księdza
... pracy a pewien rodzaj umowy cywilnoprawnej (bez wynagrodzenia). To z kolei skłania do przyjęcia, że świadectwo pracy nie powinno być sporządzone i wydane. Dokument ten bowiem poświadcza okres zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Na gruncie przedstawionego stanu faktycznego wskazać ponadto należy na pewną praktykę zatrudniania ...
-
Jak sporządzić umowę o pracę?
... . Doniosłość umowy o pracę wymaga, aby była ona formułowana poprawnie, zgodnie z obowiązującymi zasadami. Artykuł odpowiada na pytanie jak poprawnie sporządzić ten dokument. Przepisy Kodeksu pracy nie dają wielu wskazówek, co do sposobu zawarcia umowy o pracę. Art. 29 § 2 sugeruje, że umowa taka powinna ...