-
Zadaniowy czas pracy
... zachowanie formy pisemnej (np. punkt w umowie o pracę, aneks do umowy, punkt w regulaminie pracy, zakres zadań dla danego stanowiska lub osobny dokument). Zadania powinny być ustalone wcześniej, a nie każdego dnia przed rozpoczęciem pracy oraz w taki sposób, aby pracownik był w stanie je wypełnić ...
-
Informacja o warunkach zatrudnienia obowiązkowa
... pisemna informacja musi być sporządzona do każdej umowy o pracę, nawet jeśli te umowy zawierane są bezpośrednio po sobie? Tak, taki dokument wystawiasz pracownikowi za każdym razem. Przepisy Kodeksu pracy zobowiązują Cię do informowania pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni ...
-
Błędne świadectwo pracy
Świadectwo pracy jest bardzo ważnym dokumentem wydawanym pracownikowi wraz z zakończeniem stosunku pracy. Znajdują się w nim najważniejsze informacje związane z przebiegiem zatrudnienia danej osoby. Niestety nierzadko zdarza się, że sporządzenie świadectwa pracy sprawia pracodawcy wiele trudności, co przyczynia się do powstawania w nim błędów lub ...
-
Nieobecność w pracy: co ją usprawiedliwia?
... przełożony powinien otrzymać imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się wystosowane przez jeden z wyżej wymienionych organów. Należy jednak pamiętać, aby dokument ten opatrzony był stosowną adnotacją potwierdzającą stawienie się na wezwanie. Jeżeli natomiast pracownik odbywał podróż służbową w godzinach nocnych, zakończoną w takim ...
-
Choroba zawodowa a obowiązki pracodawcy
... , zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. Za aktualne orzeczenie rozumie się dokument stwierdzający stan zdrowia pracownika w dacie, w której ma być dopuszczany do pracy. Jego ważność trwa przez cały okres wymieniony w zaświadczeniu. Trzeba ...
-
Umowa o pracę nakładczą a akta osobowe pracownika
Osoba, która świadczy pracę w oparciu o umowę o pracę nakładczą nie jest pracownikiem w rozumieniu Kodeksu pracy. Warunki wykonywania pracy nakładczej regulują szczególne przepisy. Nie narzucają one jednak obowiązku prowadzenia dokumentacji pracowniczej wykonawców. Tymczasem prowadzenie akt osobowych chałupników bywa czasami pomocne. Pomimo, że ...
-
Zespół powypadkowy - powołanie i kompetencje
... rodziny zmarłego pracownika zgłosili zastrzeżenia do protokołu albo protokół nie odpowiada warunkom narzuconym przez rozporządzenie, pracodawca zwraca nie zatwierdzony dokument zespołowi powypadkowemu w celu wyjaśnienia i uzupełnienia go. Po dokonaniu stosownych uzupełnień i wyjaśnień zespół powypadkowy winien sporządzić (nie później niż w ciągu ...
-
Akta osobowe: dostęp a ochrona danych pracownika
Pracodawca zobligowany jest do prowadzenie akt osobowych każdego pracownika. Jednocześnie musi pamiętać o konieczności udostępniania dokumentacji pracowniczej zainteresowanym, do których należy nie tylko pracownik, ale i np. inspektor Państwowej Inspekcji Pracy. Niezwykle ważne są przy tym reguły wynikające z obowiązku ochrony danych osobowych. ...
-
Umowa o pracę może być korzystniejsza niż regulamin
Rozpatrzmy następujący przypadek: firma zawarła z pracownikiem umowę o pracę na czas nieokreślony. Z postanowień dokumentu wynikało, że oprócz wynagrodzenia zasadniczego pracownik będzie otrzymywać dodatek zmianowy. Już po dokonaniu tych ustaleń okazało się jednak, że zakładowe przepisy dotyczące płac nie przewidują żadnych fakultatywnych ...
-
Wypowiedzenie umowy o pracę e-mailem?
... e-mailem, bez opatrzenia go bezpiecznym podpisem elektronicznym, może spodziewać się, że pracownik wystąpi do sądu pracy o uznanie, że przesłany mu dokument narusza art. 30 § 3 K.p. Warto też dodać, że ostatnimi czasy rygor zachowania formy pisemnej wypowiedzenia umowy o pracę został nieco złagodzony. Ustne ...
-
Zakres obowiązków pracownika nie tylko na piśmie
... jego obowiązków. Warto się jednak zastanowić, czy ze względów dowodowych stosowniejsze nie jest tu dochowanie formy pisemnej. Pracodawca ma wówczas dokument potwierdzający wypełnienie ciążącego na nim obowiązku. Pracownik z kolei „czarno na białym” widzi, czego szef od niego oczekuje. Co istotne, brak ...
-
Przyczyna wypowiedzenia musi być konkretna
Co prawda Sąd Najwyższy orzekł, że możesz ogólnie sformułować przyczynę wypowiedzenia, jeśli okoliczności zakończenia stosunku pracy są znane pracownikowi lub wynikają z innych dokumentów niż wypowiedzenie (np. wyrok SN z 5 grudnia 2000 r., I PKN 124/00, OSNP z 2002 r. nr 15, poz. 354), jednak na wypadek postępowania sądowego najlepiej wpisać ...
-
Wypadek samochodowy: odpowiedzialność pracownika
Nasz pracownik, który podpisał umowę o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie, pod wpływem alkoholu (na co są dokumenty policyjne) rozbił samochód służbowy. Faktura za naprawę wyniosła 20.000 zł. Czy w tym przypadku pracodawca może obciążyć pracownika do pełnej wysokości wyrządzonej szkody, czyli do kwoty 20.000 zł? Jeżeli samochód ...
-
Umowa o pracę: rodzaj pracy niezbędnym elementem
Umowa o pracę to niezwykle ważny dokument, dlatego niebagatelne znaczenie ma jej stosowna treść. Ustawodawca narzuca, aby w jej postanowieniach znalazło się miejsce dla określenia rodzaju pracy, którą ...
-
Okres wypowiedzenia - niedozwolone skrócenie
Przyjrzyjmy się następującej sytuacji: pracodawca postanowił wypowiedzieć zatrudnionemu umowę o pracę zawartą na czas nieokreślony. Pracownik przepracował w firmie 8 miesięcy, w związku z czym obowiązywał w jego przypadku jednomiesięczny okres wypowiedzenia. Z dokumentu wynikało jednak, że okres ten wynosi 2 tygodnie. Jakie uprawnienia przysługują ...
-
Wypowiedzenie umowy o pracę niekoniecznie od szefa
Rozważmy następujący przypadek: pracownik otrzymał wypowiedzenie umowy o pracę z rąk "prawej ręki" szefa. Dokument nie był opatrzony podpisem pracodawcy, lecz osoby, która go wręczyła, nie posiadając przy tym pisemnego upoważnienia do reprezentowania przełożonego w tego ...
-
Zwolnienie dyscyplinarne a treść świadectwa pracy
... pracy (por. art. 99 § 4 K.p.). W takim wypadku pracodawca powinien niezwłocznie (nie później niż w ciągu 3 dni od uprawomocnienia wyroku) wydać pracownikowi nowy dokument.
-
Kontrola zwolnień lekarskich bez podania przyczyny
... (§ 8 rozporządzenia), że podstawą działania osoby kontrolującej jest imienne upoważnienie wystawione przez pracodawcę, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia. Dokument ten uprawnia do wykonywania kontroli również w miejscu zamieszkania, miejscu czasowego pobytu lub miejscu zatrudnienia osoby kontrolowanego. Jeżeli chodzi zaś o wymogi ...
-
Prawa pracownika: zwolnienie od pracy a oddanie krwi
... po wstępnych badaniach okaże się, że stan zdrowia pracownika nie pozwala mu na oddanie krwi, stacja krwiodawca powinna wystawić stosowny dokument potwierdzający czas w niej spędzony. Wynagrodzenie jak w czasie wypoczynku Za czas zwolnienia od pracy krwiodawca zachowuje prawo do wynagrodzenia. Przy obliczaniu ...
-
Społeczna inspekcja pracy a ochrona danych pracownika
Rozważmy następujący przypadek: podczas kontroli przestrzegania przepisów prawa pracy w firmie, społeczny inspektor pracy zażądał od kierownika kserokopii pewnych dokumentów. Szef, zasłaniając się ochroną danych osobowych zatrudnionych, zabronił jednak ich wydania. Czy takie stanowisko jest słuszne? Nie ma żadnych wątpliwości, że pracodawca, jako ...
-
Fundusz socjalny: czasami trzeba przedłożyć PIT
... się następującej sytuacji: szef zażądał, aby pracownik starający się o dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przedłożył roczną deklarację podatkową (PIT). Dokument ten miał posłużyć jako dowód na posiadanie przez zatrudnionego uprawnień do korzystania z pomocy zfśs. Zgodnie bowiem z regulaminem funduszu funkcjonującym w firmie ...
-
Nierzetelna ewidencja czasu pracy - konsekwencje
Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników to obowiązek spoczywający niemal na każdym pracodawcy. Wszelkie uchybienia w tym zakresie z pewnością nie umkną czujnemu oku inspektora pracy. Przyjrzyjmy się zatem, do jakich skutków może doprowadzić nieprowadzenie bądź nierzetelne prowadzenie tego rodzaju dokumentacji. Przypomnijmy, stosownie do art. ...
-
Okres wypowiedzenia dłuższy niż przewidują przepisy?
Przyjrzyjmy się następującej sytuacji: szeregi firmy zasilił pracownik, na którego pozyskaniu bardzo zależało szefowi . Chodziło przede wszystkim o wysokie kompetencje i duże doświadczenie zawodowe, którym legitymował się świeżo zatrudniony. Pracodawca chciał sformułować korzystną umowę o pracę, dlatego też w treści dokumentu przewidziano, iż do ...
-
Odpowiedzialność pracownika za mienie pracodawcy
... z nich. Podpisanie przez pracownika deklaracji o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za dane mienie nie jest wymagane. Warto jednak dla celów dowodowych mieć dokument, na którym pracownik podpisze się pod informacją o tym, w jakiej dacie i jakie mienie (w jakiej ilości!) zostało mu powierzone. Uwaga! Wadliwe powierzenie ...
-
Świadectwo pracy a kontynuacja zatrudnienia
... utrzymuje, że wydanie świadectwa pracy nie jest jego obowiązkiem- o konieczności wydania dokumentu przesądza tu żądanie zatrudnionego, który chce uzyskać ten dokument pomimo kontynuowania zatrudnienia na podstawie nowej umowy. W omawianym kontekście warto również nadmienić, iż pracownik nie powinien czekać z żądaniem wydania świadectwa ...
-
Staże dla bezrobotnych: nowe przepisy
... miesiąca od dnia złożenia wniosku (§ 3 rozporządzenia). Jeśli odpowiedź jest pozytywna, strony (pracodawca i starosta) podpisują wspomnianą w § 5 ust. 1 rozporządzenia umowę. Dokument ten w szczególności powinien wskazywać dane pracodawcy (nazwę firmy lub imię i nazwisko, siedzibę), imię i nazwisko jego reprezentanta, dane bezrobotnego odbywającego ...
-
Dane osobowe: jakich może żądać pracodawca?
... do zasady zabronione i może mieć miejsce jedynie w ściśle określonych prawem okolicznościach. Pracownik może jednak dobrowolnie przedstawić pracodawcy każdy dotyczący go dokument czy informację. Taka sytuacja występuje zresztą stosunkowo często w praktyce, gdy pracownicy składają do swych akt osobowych kopie dokumentów potwierdzających ich ...
-
Zakaz konkurencji: skutki odmowy
Rozważmy następujący przypadek: pracodawca zaproponował jednemu z kierowników zawarcie umowy o zakazie konkurencji, która miałaby obejmować pozostały czas zatrudnienia oraz 18-miesięczny okres po ustaniu stosunku pracy. Pracownik nie wyraził zgody na podpisanie dokumentu, w efekcie czego wręczono mu wypowiedzenie umowy o pracę. Czy odmowa zawarcia ...
-
Wypadek przy pracy: nowe przepisy
... rodziny zmarłego wskutek wypadku pracownika) zgłaszają zastrzeżenia do jego treści albo nie odpowiada on warunkom określonym w rozporządzeniu, szef zwraca niezatwierdzony dokument zespołowi powypadkowemu w celu wyjaśnienia i uzupełnienia do treści. Nowy protokół musi powstać nie później niż w terminie 5 dni (§ 13 ust. 1-3 rozporządzenia ...
-
Pracownik w sądzie: nowe dowody w apelacji
Rozważmy następujący przypadek: spór na linii pracodawca-pracownik znalazł swój finał na wokandzie sądu pracy. Wyrok okazał się korzystny dla pracodawcy. Pracownik ma zamiar odwołać się do sądu II instancji, ponieważ znalazł istotne dla jego sprawy dokumenty. Czy przedstawianie nowych dowodów w apelacji jest niczym nieograniczone? Przeprowadzanie ...
-
Umowa o pracę tylko w języku polskim
Nowe przepisy obowiązują od niedawna, dlatego warto się z nimi zapoznać, aby w razie kontroli PIP nie narazić się na zarzuty niewłaściwego sporządzenia dokumentów związanych z zatrudnieniem. Obecnie umowy o pracę zawierane pomiędzy pracodawca i pracownikiem zapisywane są w języku polskim. Pracodawca może zawierać z pracownikiem umowę o pracę w ...
-
BHP w firmie: konieczna kontrola maszyn i instrukcje
... techniczne użytkowane są poza terenem zakładu pracy. W takim przypadku szef musi pamiętać, że w miejscu, w którym są użytkowane, powinien znajdować się dokument potwierdzający przeprowadzenie ostatniej kontroli (§ 28 ust. 2 rozporządzenia). Obsługa, naprawa, remont lub konserwacja maszyn, podczas których może dojść do zagrożenia bezpieczeństwa ...
-
Umowa na czas określony: wypowiedzenie z uzasadnieniem?
Rozważmy następującą sytuację: firma zatrudniła pracownika na czas określony (2 lata). W treści dokumentu pracodawca postanowił zawrzeć klauzulę zobowiązującą go do uzasadnienia ewentualnego wypowiedzenia stosunku pracy. Czy tego typu rozwiązanie jest możliwe w przypadku umowy na czas określony? Obligacja w zakresie uzasadniania wypowiedzenia ...
-
Dodatkowe zatrudnienie bez zakazu ze strony szefa
Rozważmy następującą sytuację: w umowie o pracę jednego z pracowników znalazło się postanowienie zakazujące mu podjęcia jakiegokolwiek dodatkowego zatrudnienia. Zatrudniony zażądał zmiany treści dokumentu, twierdząc, że sformułowanie takiego zakazu jest niedopuszczalne. Czy miał słuszność? Czy szef rzeczywiście nie ma prawa zabraniać podwładnemu ...
-
Przechowywanie dokumentacji powypadkowej
Czy dokumentację wypadkową w pracy należy przechowywać w odrębnym segregatorze razem z rejestrem wypadków, czy w aktach osobowych pracownika, którego to dotyczy? Dokumentów związanych z wypadkami przy pracy nie należy przechowywać w aktach osobowych pracowników. Można je przechowywać razem z rejestrem wypadków lub w odrębnym segregatorze. Zgodnie ...


Fakturzystka, fakturzysta