e-Doręczenia od 1 kwietnia obowiązkowe dla firm zarejestrowanych w KRS

Przeczytaj także: e-Doręczenia obowiązkowe od 1 stycznia 2025. Co trzeba wiedzieć?

E-Doręczenia to innowacyjna usługa, która umożliwia bezpieczną wysyłkę, odbiór i przechowywanie korespondencji w formie elektronicznej. Dzięki statusowi usługi zaufania, e-Doręczenia oferują gwarancję pewności skutków prawnych równoważną z tradycyjnym listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Od 1 stycznia br. obowiązek posiadania skrzynek do e-Doręczeń oraz nadawania tak korespondencji obejmuje instytucje publiczne i zawody zaufania publicznego.

Kluczowy termin

Już od 1 kwietnia 2025 r. obowiązek korzystania z e-Doręczeń obejmie firmy zarejestrowane w KRS do końca zeszłego roku. Oznacza to kilkaset tysięcy nowych użytkowników systemu.

Korzyści z e-Doręczeń

1. Bezpieczeństwo i tajemnica korespondencji, zapewniona dzięki jednoznacznej identyfikacji nadawcy i adresata oraz zastosowaniu zaawansowanej technologii szyfrowania.
2. Integralność danych: gwarancja, że przesyłane informacje pozostaną niezmienione i nienaruszone.
3. Dowody nadania i odbioru: wiadomości wysyłane z adresu do e-Doręczeń zawierają niezbędne dowody, uznawane przez instytucje państwowe.
4. Dostęp do informacji: ułatwione zarządzanie korespondencją dzięki dostępowi do daty i czasu wysłania oraz otrzymania wiadomości, jak i historii korespondencji.

Jak rozpocząć korzystanie z e-Doręczeń?

Proces wdrożenia usługi e-Doręczeń dla przedsiębiorców jest prosty i intuicyjny. Pierwszym krokiem jest założenie adresu do e-Doręczeń (AED) poprzez złożenie wniosku na platformie Biznes.gov.pl (link: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou709). Po aktywacji adresu przedsiębiorca uzyskuje dostęp do darmowej skrzynki do e-Doręczeń, która umożliwia pełne zarządzanie korespondencją elektroniczną. Operatorem systemu jest Poczta Polska.

Początek końca papierowego awizo

E-Doręczenia przynoszą szereg korzyści dla przedsiębiorstw, w tym znaczącą oszczędność czasu oraz redukcję kosztów związanych z tradycyjną wysyłką korespondencji. Dodatkowo system zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa danych i ułatwia zarządzanie dokumentacją firmową.

Więcej informacji na temat e-Doręczeń oraz szczegółów związanych z wdrożeniem usługi znajdą Państwo na stronie Biznes.gov.pl oraz na infolinii Poczty Polskiej pod numerem (+48) 438 420 600.