> Próbuję uporządkować korzystanie z całości oprogramowania w firmie ... i
> trafiłem na pewne problemy.
> Jakie informacje wobec tego są wystarczające do stwierdzenia, że
oprogramowania
> jest legalne.

Na kazdy zainstalowany program np: windows, office lub pakiet graficzny
corel wymagana jest licencja (naklejka lub certyfikat), oryginalny nośnik
oraz faktura zakupu

> Natomiast jak to jest z oprogramowaniem zakupionym poza granicami, czy
faktura
> wystaczy? Bo wg informacji ze stron WWW jednego z Urzędów Celnych - nie ma
> przwidzianej odprawy dla licencji programu - bo to nie towar lecz
licencja.

j.w, w tym przypadku najwazniejszą rolę gra faktura zakupu lub rachunek za
dodatkową licencję

> Jak wobec tego potwierdzić prawo do użytkowania tej konkretnej wersji
(gdyż na
> fakturze zazwyczaj nie ma podanego kodu programu ... był on podany w
> dokumentacji programu, która zaginęła ?

W tym przypadku ważne jest, aby na fakturze lub rachunku zakupu widniała
nazwa programu kt. jest zainstalowany oraz liczba zainstalowanych kopii
zgadzała się z liczbą zakupionych programów zgodnie z fakturą. Gdy tego nie
ma w wyjątkowych przypadkach potwierdzeniem może być oryginalne opakowanie
oraz dokumentacja (rzadko!)

> Jak dodatkowo dokumentować oprogramowanie "przychodzące" czasowo z
zagranicy
> pod konkretny projekt i zgodnie z umową (np. różne bazy danych) ?

Umowa najmu lub wypozyczenia od legalnego posiadacza praw do programu o ile
w licencji na dany program nie ma klauzuli zabraniającej wypozyczania ew.
wynajmowania softu

> I kolejna rzecz - czy mozna uznać komputery markowe za posiadające
licencję -
> przy oderwanej przez kogoś naklejce (ilość i treść faktury wskazuje na
komplet
> komputer + oprogram OEM oczywiści) ?

Jak najbardziej. Prosze pamietac o koniecznosci posiadania oryginalnych
nośników.

> Druga rzecz - instalowanie software w wersji trial (ale nie zabezpieczonej
> blokadą czasową działania) - wiadomo użytkowników nie da się zmusić do nie
> korzystania z takich ... i zazwyczaj zostawiają, zapominaja, etc. Jakie
moge
> być tego skutki przy np. kontroli BSA ?

Wszystko jest ok, o ile wersje trialowe nie są "odbezpieczone" crackami lub
lewymi serialami.
W przypadku kontroli tak złamany program uznawany jest bezwarunkowo za
nielegalny.