Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy - Prawo geologiczne i górnicze oraz niektórych innych ustaw

– 2 – 
1) 
dokumentacje geologiczne, dokumentacje wynikowe otworów wiertniczych, dokumentacje 
wynikowe badań  geofizycznych,  mapy  geologiczne  oraz  inne  dokumenty  zawierające 
informację geologiczną, zwane dalej „dokumentami geologicznymi”; 
2) 
uporządkowane  w  określonej  strukturze  zestawienia danych geologicznych, 
w szczególności  zawarte  w  częściach  tabelarycznych  dokumentów geologicznych oraz 
w cyfrowych zbiorach danych, zwane dalej „zbiorami danych geologicznych”. 
3. W centralnym archiwum geologicznym są  gromadzone  dokumenty geologiczne oraz 
zbiory  danych  geologicznych,  a  także  próbki, o których mowa w art. 82 ust. 2 pkt 2 ustawy, 
zwane dalej „próbkami geologicznymi trwałego przechowywania”. 
 
§ 3. 1. Dokumenty  geologiczne  są  gromadzone  w  postaci  dokumentów  papierowych  oraz 
dokumentów elektronicznych. 
2. Zbiory danych geologicznych są gromadzone w postaci zbiorów danych analogowych – 
zawartych w dokumentach papierowych lub w ich cyfrowych kopiach zapisanych na 
informatycznych  nośnikach  danych  oraz w postaci zbiorów danych cyfrowych zapisanych na 
informatycznych nośnikach danych. 
3. Dokumenty geologiczne oraz zbiory danych  geologicznych  są  gromadzone 
w wydzielonych pomieszczeniach, zwanych dalej „archiwami dokumentów”,  które  zapewniają 
odpowiednie (bezpieczne) warunki dla przechowywania zgromadzonych zbiorów archiwalnych. 
4. Zbiory danych geologicznych w postaci cyfrowej zapisane na informatycznych nośnikach 
danych  są  gromadzone  i  przetwarzane  w  systemach  teleinformatycznych  (bazach  danych 
geologicznych, o których mowa w art. 162 ust. 1 pkt 4 ustawy.  
 
§ 4. Materiały  przekazane  do  archiwum  dokumentów  podlegają  ewidencji, klasyfikacji, 
kwalifikowaniu i brakowaniu zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym 
i archiwach. 
 
§ 5. 1. Próbki 
geologiczne  przechowuje  się  w  wydzielonych  pomieszczeniach 
zapewniających  ochronę  przed  szkodliwymi  wpływami  atmosferycznymi, zwanymi dalej 
„magazynami próbek”. 
2. Próbki  geologiczne  uzyskane  w  wyniku  poszukiwania  i  rozpoznawania  złóż  kopalin 
innych  niż  wymienione  w  art.  10  ust.  1  ustawy,  dokumentowania  warunków  geologiczno- 
– 3 – 
-inżynierskich  oraz  hydrogeologicznych,  ustalania  zasobów  wód podziemnych oraz uzyskane 
z wierceń 
kartograficznych,  zwane  dalej  „próbkami  geologicznymi  czasowego 
przechowywania”,  są  przechowywane  przez  podmioty,  które  w  ramach  robót  geologicznych 
pobierały próbki geologiczne. 
3. Magazyny próbek trwałego przechowywania prowadzi państwowa służba geologiczna. 
 
§ 6. 1.Próbki  geologiczne  przekazane  do  magazynu  próbek  ewidencjonuje  się  w  księdze 
ewidencyjnej, której  wzór  stanowi  załącznik  do  rozporządzenia.  W  szczególności  ewidencja 
może być sporządzona z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. 
2. Próbki geologiczne układa się i zabezpiecza w sposób zapewniający ochronę informacji 
geologicznej,  zarówno pod względem fizycznym jak i prawnym, w tym uniemożliwiający wgląd 
i udostępnienie osobom nieuprawnionym.  
 
§ 7. 1. Próbki geologiczne przechowuje się przez okres ich przydatności do wykorzystania. 
2. Próbki  geologiczne  czasowego  przechowywania  przechowuje  się  co  najmniej  do  czasu 
zatwierdzenia  dokumentacji  geologicznej  przez  właściwy  organ  administracji geologicznej lub 
opracowania arkusza mapy. 
3. Próbki 
geologiczne  trwałego  przechowywania  przechowuje  się  wieczyście, 
z zastrzeżeniem ust. 4. 
4. Jeżeli  przekazanie  do  magazynu  próbek  geologicznych  trwałego  przechowywania 
spowoduje  utratę  przydatności  próbek dotychczas przechowywanych w magazynie, próbki 
dotychczas  przechowywane,  za  zgodą  ministra  właściwego  do  spraw  środowiska,  podlegają 
likwidacji. 
5. Likwidacji  próbek  dokonuje  prowadzący  magazyn  próbek  w  miejscu  ich 
dotychczasowego przechowywania. Z przeprowadzonej likwidacji próbek sporządza się protokół 
likwidacji, który zawiera: 
1) 
numer ewidencyjny zlikwidowanej próbki oraz dane z jej metryki; 
2) 
przyczynę likwidacji próbki. 
 
§ 8. Podmioty  prowadzące  archiwa  geologiczne  są  obowiązane  do  ochrony  gromadzonych 
dokumentów  geologicznych, zbiorów danych  geologicznych oraz próbek geologicznych przed 
– 4 – 
uszkodzeniem,  zniszczeniem  lub  utratą,  a  także  przed  niekontrolowanym  ich  ujawnieniem 
osobom niepowołanym. 
 
§ 9. 1. Materiały  archiwalne  zgromadzone  w  archiwach geologicznych,  z  zastrzeżeniem 
§ 11 ust. 5 są udostępniane przez: 
1) 
zapoznanie  się  zainteresowanego  z oryginalnymi  materiałami  lub  ich  kopiami 
w pomieszczeniach  przystosowanych  do  swobodnego  korzystania  z  materiałów 
(czytelniach), bez prawa dokonywania reprodukcji, odpisu, odrysu, wydruku, fotokopii lub 
kopii w postaci elektronicznej dokumentów  geologicznych  lub zbiorów danych 
geologicznych,  a  także  bez  prawa  pobierania  próbek  geologicznych, zwane dalej 
„wglądem”; 
2) 
przekazanie zainteresowanemu informacji zawartych w materiałach archiwalnych w postaci 
reprodukcji, odpisu, odrysu, wydruku, fotokopii lub kopii w postaci elektronicznej 
dokumentów  geologicznych  lub zbiorów danych  geologicznych  albo w postaci pisemnej 
odpowiedzi na zapytanie,  a  także  pobieranie próbek geologicznych, zwane dalej 
„udostępnieniem”. 
2. Wgląd  i  udostępnienie  materiałów  archiwalnych  może  być  realizowane  także 
z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. 
3. Wgląd i udostępnianie materiałów archiwalnych podlega ewidencjonowaniu. 
4. Materiały  archiwalne  zawierające  dane  osób  fizycznych  udostępnia  się  w  pełnym 
zakresie tym osobom do celów własnych, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów 
państwa,  jednostek  organizacyjnych  i  obywateli,  innych  danych  osobowych  zawartych w tych 
materiałach lub innych informacji podlegających ograniczonemu dostępowi. 
5. Materiały  archiwalne  zawierające  dane  osób  trzecich  są  udostępniane  po  anonimizacji 
tych danych. 
6. Obowiązek  anonimizacji  danych  nie  dotyczy  danych  osób  trzecich  związanych 
z pełnieniem przez nie funkcji publicznych. 
 
§ 10. Wgląd  jest realizowany na  podstawie  zgłoszenia  –  wpisu  do  księgi  ewidencyjnej 
prowadzonej w archiwum geologicznym, zawierającego: 
1) 
dane podmiotu ubiegającego się o udostępnienie informacji geologicznej; 
– 5 – 
2) 
tytuł  dokumentu  geologicznego, zbioru danych  geologicznych  lub informacje zawarte 
w metryce próbki  geologicznej, której dotyczy zgłoszenie  oraz numer ewidencyjny 
(archiwalny); 
3) 
cel wykorzystania informacji geologicznej; 
4) 
podpis osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu, o którym mowa w pkt 1. 
 
§ 11. 1. Udostępnienie 
jest 
realizowane na podstawie pisemnego wniosku 
zainteresowanego, skierowanego do właściwego archiwum geologicznego, w którym określa się: 
1) 
imię  i  nazwisko,  rodzaj  i  numer  dokumentu  tożsamości  oraz  adres  do  korespondencji  – 
jeżeli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel; 
2) 
nazwę  i  siedzibę  osoby  prawnej  lub  jednostki  organizacyjnej  nieposiadającej  osobowości 
prawnej  oraz  imię  i  nazwisko,  rodzaj  i  numer  dokumentu  tożsamości  jej  upoważnionego 
przedstawiciela,  któremu  mają  być  udostępnione  materiały  archiwalne  –  jeżeli  zgłoszenie 
składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej; 
3) 
tytuł  dokumentu  geologicznego, zbioru danych geologicznych  lub informacje zawarte 
w metryce  próbki  geologicznej, której dotyczy wniosek oraz rok  wykonania i numer 
ewidencyjny (archiwalny); 
4) 
proponowany sposób udostępnienia informacji geologicznej; 
5) 
cel wykorzystania informacji geologicznej; 
6) 
podpis osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu, o którym mowa w pkt 2. 
2. Do wniosku załącza się upoważnienie dla przedstawiciela, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 
i 2. 
3. W  przypadku  gdy  prawo  do  informacji  geologicznej  określonej  we  wniosku 
o udostępnienie  przysługuje  Skarbowi  Państwa,  a  przedmiotem  udostępnienia  jest  informacja 
geologiczna  wykorzystywana  w  celu  określonym  w  art.  100  ust. 2 ustawy lub informacja 
w postaci próbek  geologicznych  bądź  danych geologicznych zawartych w dokumentach 
geologicznych  oraz  zbiorach  danych  geologicznych,  do  wniosku  o  udostępnienie  dołącza  się 
umowę na korzystanie z informacji geologicznej zawartą z właściwym organem, o którym mowa 
w art. 100 ust. 7 i 8 ustawy. 
– 6 – 
4. W  przypadku  gdy  wyłączne  prawo  do  korzystania  z  informacji  geologicznej  określonej 
we wniosku o  udostępnienie  przysługuje  podmiotom  innym  niż  Skarb  Państwa,  do  wniosku 
o udostępnienie dołącza się pisemną zgodę podmiotu, któremu takie prawo przysługuje. 
5. Informacja  geologiczna  pochodząca  z  bieżącego  dokumentowania przebiegu robót 
geologicznych  i  ich  wyników  nie  podlega  wglądowi  i  udostępnieniu  do  czasu  zakończenia 
działalności będącej źródłem tej informacji. 
 
§ 12. 1. Materiały  archiwalne  zawierające  informacje  stanowiące  tajemnice  prawnie 
chronione udostępnia  się  na  pisemny  wniosek  zainteresowanego,  skierowany  do  właściwego 
archiwum geologicznego,  w  którym  określa  się  dane, o których  mowa w § 11 ust. 1,  oraz  tytuł 
uprawniający do uzyskania dostępu do informacji stanowiących tajemnice prawnie chronione. 
2. Do wniosku załącza się: 
1) 
kopie  ważnych  poświadczeń  bezpieczeństwa  wydanych  przez  właściwą  służbę,  instytucję 
lub  pełnomocnika  do spraw ochrony  informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 
5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), 
odpowiednich do klauzuli tajności materiału archiwalnego, o którego udostępnienie ubiega 
się  zainteresowany,  dotyczące  odpowiednio  osoby  fizycznej  i  upoważnionego 
przedstawiciela, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, a także osób fizycznych wchodzących 
w skład  organów  zarządzających  osoby  prawnej  lub  jednostki  organizacyjnej 
nieposiadającej osobowości prawnej, o których mowa w ust. 2 pkt 2; 
2) 
upoważnienie dla przedstawiciela, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 i 2. 
3. Materiały  archiwalne  zawierające  informacje  stanowiące  tajemnice  prawnie  chronione 
udostępnia  się  w  archiwach,  w  których  są  one  przechowywane,  przez  wgląd  w  oryginały 
dokumentów lub ich kopie. 
4. Materiały  archiwalne  zawierające  informacje  niejawne  mogą  być  udostępnione 
w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa w § 11 ust.1 pkt 5. 
5. Fakt  udostępnienia  materiału  archiwalnego  zawierającego  informacje  niejawne,  którym 
nadano  klauzulę  „ściśle  tajne”  albo  „tajne”, podlega odnotowaniu  w  karcie  zapoznania  się 
z dokumentem. 
 
§ 13. 1. Osoba kierująca archiwum geologicznym: