Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy - Prawo geologiczne i górnicze oraz niektórych innych ustaw

– 7 – 
1) 
dokonuje, na podstawie informacji zawartych w  zgłoszeniu  lub  wniosku, ogólnej oceny 
dopuszczalności udostępnienia materiałów archiwalnych; 
2) 
zaznacza brak zastrzeżeń odpowiednią adnotacją na zgłoszeniu lub wniosku. 
2. Jeżeli  przepisy  prawa  ograniczają  dostęp  do  informacji  wskazanych  we  wniosku, 
czynności, o których mowa w ust. 1, mogą być poprzedzone złożeniem przez zainteresowanego 
wyjaśnień  lub  oświadczeń  albo  udokumentowaniem  uprawnień  do  zapoznania  się  z  treścią 
materiałów archiwalnych, których dotyczy zgłoszenie lub wniosek. 
 
§ 14. Osoba kierująca archiwum geologicznym może: 
1) 
uzależnić udostępnienie materiałów archiwalnych od potwierdzenia faktu prowadzenia prac 
o  określonej  tematyce  lub  od  przedłożenia  przez  zainteresowanego  pisma  polecającego 
instytucji lub osoby właściwej w zakresie prowadzenia prac dotyczących danej tematyki; 
2) 
ustalić  maksymalną  liczbę  jednostek  archiwalnych,  jaka  może  być  udostępniona  jednej 
osobie w ciągu dnia, z uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa zasobu archiwalnego. 
 
§ 15. 1. Udostępnianie materiałów archiwalnych może zostać ograniczone ze względu na: 
1) 
ich zły stan fizyczny; 
2) 
brak środków ewidencyjno-informacyjnych; 
3) 
potrzebę wykorzystania materiałów archiwalnych przez jednostkę organizacyjną, w której 
funkcjonuje archiwum geologiczne, przy wykonywaniu jej ustawowych zadań; 
4) 
ubieganie się o dostęp do tych samych materiałów archiwalnych jednocześnie przez kilku 
zainteresowanych. 
2. W  przypadku  ograniczenia,  o  którym  mowa  w  ust.  1,  osoba  kierująca  archiwum 
geologicznym  informuje o przyczynach ograniczenia zainteresowanego lub zainteresowanych, 
wskazując równocześnie przybliżony termin udostępnienia materiałów archiwalnych. 
 
§ 16. 1. Za pisemną zgodą osoby kierującej archiwum geologicznym, zainteresowany może 
samodzielnie  sporządzać  reprodukcje  udostępnionych  materiałów  archiwalnych  w  archiwum 
geologicznym, z wyjątkiem  materiałów  archiwalnych  zawierających  informacje  stanowiące 
tajemnice prawnie chronione. 
– 8 – 
2. Osoba  kierująca  archiwum  geologicznym,  może  wyłączyć  lub  ograniczyć  możliwość 
sporządzania  reprodukcji  przez  archiwum  lub  zainteresowanego,  udostępnionych  materiałów 
archiwalnych ze względu na: 
1) 
zły stan fizyczny materiałów archiwalnych; 
2) 
żądanie  sporządzenia  reprodukcji  materiałów  archiwalnych  oczywiście  zbędnych  do 
osiągnięcia celu udostępniania lub wykorzystania materiałów archiwalnych, wskazanego we 
wniosku o udostępnienie. 
 
§ 17. Materiały archiwalne udostępnia się po okazaniu przez zainteresowanego dokumentu 
potwierdzającego tożsamość, a w przypadku materiałów archiwalnych zawierających informacje 
niejawne  –  także  oryginału  poświadczenia  bezpieczeństwa  upoważniającego  do  dostępu  do 
informacji  niejawnych  i  zaświadczenia  stwierdzającego  odbycie  szkolenia  w  zakresie  ochrony 
informacji niejawnych. 
 
§ 18. Jeżeli zainteresowany podjął lub podejmuje czynności zagrażające bezpieczeństwu lub 
integralności udostępnionych materiałów archiwalnych, osoba kierująca archiwum geologicznym 
może  pisemnie  wyłączyć  możliwość  korzystania  z  materiałów  archiwalnych  przez 
zainteresowanego. 
 
§ 19. Jeżeli w korzystaniu z materiałów archiwalnych, udostępnianych na podstawie danego 
wniosku,  nastąpi  przerwa  dłuższa  niż  6  miesięcy,  ponowne  wykorzystanie  tych  materiałów 
archiwalnych wymaga złożenia nowego zgłoszenia lub wniosku. 
 
§ 20. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. 
 
MINISTER ŚRODOWISKA 
 
                                                      
3)  Niniejsze  rozporządzenie  było  poprzedzone  rozporządzeniem  Ministra  Środowiska  z  dnia  15  grudnia  2011  r. 
w sprawie  gromadzenia  i  udostępniania  informacji  geologicznej  (Dz.  U.  Nr  282,  poz.  1657)  które  zgodnie 
z art. ... ustawy z dnia … o zmianie ustawy – Prawo geologiczne i górnicze oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 
poz. …) traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia. 
– 9 – 
Załącznik  
do rozporządzenia  
Ministra Środowiska 
z dnia ... (poz. ...) 
WZÓR 
.......................................................... 
.......................................................... 
.......................................................... 
(nazwa i adres magazynu próbek) 
 
 
 
Księga ewidencyjna próbek geologicznych 
 
 
Lp. 
Nazwa 
Numer 
Data 
Lokalizacja  Przyjęto do magazynu 
Przekazano do innego 
Stan magazynu 
 
i numer 
ewidencyjny 
zakończenia  otworu 
 
magazynu/ 
 
otworu 
dokumentacji/  wiercenia 
na arkuszu 
zlikwidowano 
wiertniczego 
karty otworu 
otworu 
mapy 
 
 
 
 
 
data 
ilość 
ilość 
nazwa 
ilość 
ilość 
ilość 
ilość 
 
skrzynek  metrów  
i adres 
skrzynek 
metrów  skrzynek  metrów 
 
rdzenia 
 
 
rdzenia   
rdzenia 
 
 
 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
10 
11 
12 
13 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
– 10 – 
UZASADNIENIE 
 
 
 
Projektowane  rozporządzenie  stanowi  wykonanie  upoważnienia  ustawowego 
zawartego w art. 98 ust. 5 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. –  Prawo geologiczne i górnicze 
(Dz. U. Nr 163, poz. 981, z późn. zm.). 
 
Rozporządzenie  określa  organizację  archiwów  geologicznych,  zakres  i  formę 
gromadzonej informacji geologicznej, sposób jej ewidencjonowania, zakres ochrony, a także 
tryb i warunki jej udostępniania. 
 
Projektowane  rozporządzenie  zastępuje  rozporządzenie  Ministra  Środowiska  z  dnia 
15 grudnia  2011  r.  w  sprawie  gromadzenia  i  udostępniania  informacji  geologicznej  (Dz.  U. 
Nr 282,  poz.1657).  Projektowane  przepisy  w  znacznej  części  utrzymują  dotychczasowe 
zasady w zakresie zróżnicowania rodzaju informacji geologicznej podlegającej obowiązkowi 
gromadzenia przez organy administracji geologicznej oraz wynikających z tego faktu różnic 
w sposobie postępowania z informacją i jej przechowywania. Zasadniczą zmianą w stosunku 
do dotychczasowych uregulowań jest uwzględnienie w systemie gromadzenia informacji nie 
tylko  organów  administracji  geologicznej  ale  także  państwowej  służby  geologicznej. 
Obowiązkiem gromadzenia objęto zarówno informację geologiczną pochodzącą z bieżącego 
dokumentowania przebiegu prac geologicznych, w tym robót geologicznych i ich wyników, 
jak i przedstawioną w formie dokumentacji geologicznych, których rodzaje definiuje ustawa. 
Określono  także  szczegółowy  zakres  informacji  gromadzonych  w  archiwach  organów 
administracji geologicznej. W stosunku do obecnie obowiązującego  rozporządzenia 
w projektowanym  akcie  znacznie  rozszerzono  także  kwestie  związane  z  organizacją 
archiwów geologicznych. Podobnie jak w dotychczas obowiązującym  rozporządzeniu, 
w przedmiotowym projekcie  przyjęto  zasadę,  zgodnie  z którą  materiały  przekazane  do 
archiwum  dokumentów  podlegają  ewidencji,  klasyfikacji,  kwalifikowaniu  i  brakowaniu 
zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.  
Poza uregulowaniami dotyczącymi materiałów archiwalnych w postaci dokumentów 
i  zbiorów  danych  geologicznych  w  projekcie  przewidziano  także  rozwiązania  dotyczące 
gromadzenia,  ewidencjonowania  i  postępowania z próbkami geologicznymi. Podobnie,  jak 
w dotychczas  obowiązujących  przepisach,  zaproponowano  kryteria  podziału  próbek 
geologicznych  na  próbki  trwałego  i  czasowego  przechowywania,  w  zależności  od  ich 
przydatności. W projekcie określono także zasady likwidacji próbek, natomiast szczegółowy 
tryb  przekazywania  próbek  geologicznych  trwałego  przechowywania  określają  przepisy 
wydane na podstawie art. 82a ustawy. 
– 11 – 
W projektowanych przepisach uregulowano także tryb i warunki dostępu do próbek 
i dokumentów geologicznych,  z  uwzględnieniem  podziału  na  wgląd  i  udostępnienie 
zgromadzonych zbiorów informacji geologicznej. Regulując kwestie udostępniania informacji 
geologicznej  uwzględniono  istniejące  różnice  w  statusie  prawnym  informacji geologicznej 
zgromadzonej  w archiwach geologicznych prowadzonych przez organy administracji 
geologicznej  oraz  państwową  służbę  geologiczną.  W  proponowanych  rozwiązaniach 
przewidziano,  iż  dostęp  do  materiałów  archiwalnych  może  zostać  ograniczony  jeśli  stan 
materiałów lub inne okoliczności uniemożliwiają bezpieczne korzystanie z tych materiałów. 
Kierując  się  potrzebą  zapewnienia  bezpieczeństwa  zgromadzonych  zbiorów  przewidziano 
obowiązek  ochrony  informacji  geologicznej  przed  uszkodzeniem,  zniszczeniem  lub  utratą, 
a także przed niekontrolowanym ujawnieniem ich treści osobom niepowołanym.