Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych oraz o zmianie niektórych innych ustaw

5) protokoły i świadectwa (certyfikaty) wydane przez resortowe komisje egzaminacyjne,
dokumentujące znajomość języków obcych;
6) postanowienia i decyzje o nadaniu orderów i odznaczeń państwowych oraz medali
resortowych oraz wyciągi z tych postanowień i decyzji;
7) opinie;
8) potwierdzone kopie poświadczeń bezpieczeństwa i certyfikatów bezpieczeństwa oraz decyzji
o odmowie wydania lub cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa;
9) potwierdzone kopie zaświadczeń o odbyciu szkoleń w zakresie ochrony informacji
niejawnych;
10) orzeczenia wojskowych komisji lekarskich;
11) orzeczenia i zawiadomienia organów ścigania, odpisy prawomocnych wyroków sądowych
lub sentencje wyroków oraz postanowienia sądowe o zatarciu skazania;
12) życiorys;
13) odpis aktu urodzenia;
14) informacje z Krajowego Rejestru Karnego;
15) dokumenty wydane przez urzędy stanu cywilnego i inne organy władzy państwowej
dotyczące w szczególności miejsca zamieszkania, stanu cywilnego, stanu rodzinnego,
nazwiska lub imienia;
16) dokumenty wydane przez pracodawcę lub inne uprawnione organy, potwierdzające przebieg
pracy zawodowej;
17) opinie szkoły, pracodawcy, dowódcy jednostki wojskowej i wojskowego komendanta
uzupełnień wystawione w związku z powołaniem do służby kandydackiej;
18) dokument potwierdzający złożenie przysięgi wojskowej;
19) decyzje personalne i finansowe oraz wyciągi z nich, inne niż wymienione w pkt 1 i 6;
20) meldunek o zwolnieniu ze służby kandydackiej;
21) podpisane umowy z kandydatem na żołnierza zawodowego pobierającego naukę
w wojskowej placówce edukacyjnej;
22) inne dokumenty powodujące skutki kadrowe i finansowe.
§ 12. Dokumenty aktualizujące wprowadza się do systemu teleinformatycznego i włącza do
teczki akt personalnych nie później niż 14 dni po wystąpieniu zmian ewidencyjnych.
§ 13. W przypadku:
1) zmiany miejsca zamieszkania lub adresu zameldowania,
2) zmiany stanu cywilnego,
3) zmiany stanu rodzinnego,
4) zmiany nazwiska lub imienia,
5) uzyskiwania bez pośrednictwa jednostek wojskowych:
a) wykształcenia w cywilnych placówkach edukacyjnych,
b) stopni i tytułów naukowych,
c) specjalizacji (uprawnień) zawodowych,
d) orderów i odznaczeń państwowych oraz odznak,
6) otrzymania odznaczeń nadawanych przez organy organizacji międzynarodowych lub innych
państw,
7) zmiany danych dotyczących przebiegu pracy zawodowej,
8) zmiany danych dotyczących karalności

4

– kandydat na żołnierza zawodowego w terminie 14 dni od zaistnienia zmiany (zdarzenia)
przekazuje informację organowi kadrowemu, przedstawiając jednocześnie stosowne dokumenty
stanowiące podstawę aktualizacji ewidencji wojskowej. Organ kadrowy wprowadza dokumenty
do systemu teleinformatycznego i włącza je do teczki akt personalnych.
§ 14. 1. W przypadku zmiany nazwiska lub imienia rozkaz personalny dla celów
ewidencyjnych wydaje komendant wojskowej placówki edukacyjnej – w odniesieniu do
kandydatów na żołnierzy zawodowych pozostających na jego ewidencji.
2. Kopię rozkazu, o którym mowa w ust. 1, przesyła się w terminie 7 dni od dnia jego
wydania do departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr.
§ 15. Za terminowe aktualizowanie teczki akt personalnych i bazy danych systemu
teleinformatycznego odpowiedzialnymi są organy kadrowe wojskowych placówek edukacyjnych
kształcących kandydatów na żołnierzy zawodowych, w odniesieniu do słuchaczy tych szkół
– w zakresie:
a) przebiegu służby wojskowej niezawodowej,
b) zmian stopni wojskowych,
c) opinii służbowych sporządzonych przez uprawnionych przełożonych,
d) informacji zapisanych w dokumentach opracowanych przez przełożonych kandydata na
żołnierza zawodowego lub pracowników organu kadrowego, w szczególności w postaci
oświadczeń, wniosków, notatek służbowych i zawiadomień.
§ 16. Wojskowy komendant uzupełnień przekazuje właściwe dokumenty komendantowi
(rektorowi) właściwej placówki edukacyjnej, jeżeli żołnierz lub osoba jest powoływana do
czynnej służby wojskowej pełnionej jako służba kandydacka.
§ 17. Ewidencję wojskową kandydatów na żołnierzy zawodowych udostępnia się zgodnie
z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych i ustawy o ochronie danych osobowych:
1) dowódcy jednostki wojskowej oraz przełożonemu żołnierza zawodowego (kandydata na
żołnierza zawodowego);
2) szefowi organu kadrowego;
3) żołnierzowi zawodowemu lub pracownikowi wykonującemu zadania związane
z działalnością personalną;
4) osobom zatrudnionym przy prowadzeniu i aktualizowaniu dokumentów ewidencyjnych;
5) kandydatowi na żołnierza zawodowego, którego dotyczy ta ewidencja.
§ 18. Udostępnianie teczek akt personalnych odbywa się w następujący sposób:
1) teczki akt personalnych udostępniają pracownicy zbioru teczek akt personalnych lub osoby
wykonujące zadania związane z działalnością personalną;
2) każde udostępnienie teczki akt personalnych odnotowuje się w karcie wypożyczeń;
3) w przypadku konieczności uzupełnienia dokumentów w wypożyczonych teczkach akt
personalnych dokumenty, które mają być włączone do teczek akt personalnych, załącza się
do kart wypożyczeń;
4) pracownicy organu kadrowego, którzy udostępniają teczki akt personalnych, dopilnowują
zwrotu tych teczek w uzgodnionym terminie oraz sprawdzają ich kompletność;
5) adnotacje o zwrocie teczki akt personalnych oraz jej kompletności wpisuje się w karcie
wypożyczeń;
5

6) kandydat na żołnierza zawodowego korzysta ze swojego uprawnienia w obecności
pracownika zbioru teczek akt personalnych lub osoby wykonującej zadania związane
z działalnością personalną.
§ 19. 1. Udostępnianie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych innym podmiotom, niż
wymienione w § 33, odbywa się na podstawie odrębnych przepisów.
2. W przypadku konieczności przesłania teczki akt personalnych do podmiotu, o którym
mowa w ust. 1, od teczki odłącza się kartę wypożyczeń. Przepisy § 34 pkt 2–5 stosuje się
odpowiednio.
§ 20. 1. Odtwarzanie ewidencji wojskowej kandydatów na żołnierzy zawodowych następuje
w przypadku zniszczenia jej w całości lub w części, a także wystąpienia zdarzeń, które
uniemożliwiają korzystanie z niej w całości lub części.
2. Odtwarzanie ewidencji wojskowej zarządza dowódca jednostki wojskowej, w której
uległa ona zniszczeniu lub w której wystąpiły zdarzenia, o których mowa w ust. 1.
§ 21. 1. W razie zniszczenia lub uszkodzenia teczki akt personalnych w stopniu
uniemożliwiającym posługiwanie się nią albo w razie jej zaginięcia, sporządza się duplikat teczki
akt personalnych. Przepisy § 11 i 12 stosuje się odpowiednio. Na pierwszej stronie okładki
duplikatu teczki akt personalnych wpisuje się adnotację „DUPLIKAT”.
2. Duplikat teczki akt personalnych sporządza się na podstawie dokumentów:
1) uzyskanych z organów wojskowych, o których mowa w § 21;
2) dostarczonych przez zainteresowanych żołnierzy;
3) danych uzyskanych od:
a) wojskowych komisji lekarskich – w zakresie dokumentów dotyczących orzecznictwa
zdrowotnego,
b) rektorów (komendantów) wojskowych placówek edukacyjnych, rektorów uczelni
publicznych oraz dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, gimnazjalnych i podstawowych,
c) sądów i jednostek prokuratury oraz Krajowego Rejestru Karnego,
d) innych jednostek organów administracji publicznej obowiązanych do bezpłatnego ich
udostępniania w celu przedstawienia w ewidencji wojskowej.
3. Teczki akt personalnych, w miejsce których zostały sporządzone duplikaty:
1) zniszczone lub uszkodzone w stopniu uniemożliwiającym posługiwanie się,
2) odnalezione po uzupełnieniu duplikatu dokumentami występującymi w oryginale teczki,
a nieujętymi w duplikacie
– niszczy się protokolarnie.
§ 22. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.


MINISTER OBRONY NARODOWEJ

______
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679, Nr 113,
poz. 745, Nr 127, poz. 857, Nr 182, poz. 1228 i Nr 238, poz. 1578 oraz z 2011 r. Nr 22, poz. 114, Nr 112,
poz. 654, Nr 122, poz. 696, Nr 171, poz. 1016 i Nr 236, poz. 1396.

6

UZASADNIENIE

Projekt rozporządzenia stanowi wykonanie upoważnienia zawartego w art. 134 ust. 7 ustawy
z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. z 2010 r. Nr 90,
poz. 593, z późn. zm.), w brzmieniu nadanym art. 1 pkt ... ustawy z dnia ... o zmianie ustawy
o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. …).
Projektowane rozporządzenie zakłada, że ewidencja wojskowa żołnierzy pełniących służbę
kandydacką prowadzona będzie w formie określonej w art. 132a ust. 4 ustawy oraz w systemie
teleinformatycznym zarządzania zasobami osobowymi, zgodnie z zasadami przyjętymi dla tego
systemu.
Przyjęto, iż ewidencję wojskową kandydatów na żołnierzy zawodowych w czasie pokoju
prowadzić się będzie jako:
1) teczkę akt personalnych kandydata na żołnierza zawodowego,
2) kartę ewidencyjną kandydata na żołnierza zawodowego.
Teczkę akt personalnych kandydata na żołnierza zawodowego będzie zakładał i prowadził
w organie kadrowym komendanta (rektora) wojskowej placówki edukacyjnej, w stosunku do
żołnierza służby kandydackiej, który rozpoczął studia lub naukę w wojskowej placówce
edukacyjnej, nie później niż 30 dni po rozpoczęciu tych studiów lub nauki, na podstawie
dokumentów w szczególności przesłanych przez właściwego wojskowego komendanta
uzupełnień. Jednocześnie z teczką akt personalnych zakładana będą kartę wypożyczeń.
Dokumenty te będą zakładane w jednym egzemplarzu. Przyjmuje się, że teczka akt personalnych
i karta wypożyczeń teczki akt personalnych nie będą dokumentami niejawnymi w rozumieniu
ustawy o ochronie informacji niejawnych. Jednakże organ kadrowy może przyznać teczce akt
personalnych klauzulę tajności – stosownie do ustawy o ochronie informacji niejawnych.
W projektowanych rozwiązaniach określono również sposób zakładania teczki akt
personalnych oraz wskazano dokumenty, które powinny być włączane do teczki, a także tryb
zakładania karty ewidencyjnej. Wskazano również sposób usuwania dokumentów z teczki akt
personalnych.
Projektowane rozwiązania wskazują dokumenty aktualizujące ewidencją wojskową
kandydatów na żołnierzy zawodowych. Określono również sposób postępowania w przypadku
zmiany danych ewidencyjnych dotyczących żołnierza, a ujmowanych w ewidencji
wojskowej. Wskazano również podmioty odpowiedzialne za aktualizowanie ewidencji
wojskowej żołnierzy służby kandydackiej.
Projektowane rozporządzenie wskazuje podmioty, którym może zostać udostępniona
ewidencja wojskowa kandydatów na żołnierzy zawodowych. Zaproponowano również tryb
odtwarzania ewidencji żołnierzy pełniących służbę kandydacką.











7

OCENA SKUTKÓW REGULACJI (OSR)

1.
Podmioty, na które oddziałuje projektowana regulacja

Projektowana regulacja dotyczy resortu obrony narodowej i będzie wpływać na jednostki
organizacyjne resortu obrony narodowej.

2.
Wpływ regulacji na rynek pracy

Zaproponowane rozwiązania nie będą miały wpływu na rynek pracy.

3.
Wpływ regulacji na dochody i wydatki budżetu państwa

Przyjęte rozwiązania nie będą miały wpływu na dochody i wydatki budżetu państwa.

4.
Wpływ regulacji na konkurencyjność wewnętrzną i zewnętrzną gospodarki

Regulacja nie wpłynie na konkurencyjność gospodarki.

5.
Wpływ regulacji na rozwój i sytuację regionów

Regulacja nie ma wpływu na rozwój i sytuację regionów.

6.
Zakres i wyniki konsultacji społecznych

Projekt uzgodniono z dowódcami różnych szczebli dowodzenia Siłami Zbrojnymi
Rzeczypospolitej Polskiej oraz reprezentantem żołnierzy, tj. Konwentem Dziekanów
Korpusu Oficerów WP.

7.
Zgodność regulacji z prawem Unii Europejskiej

Projektowana regulacja nie jest objęta prawem Unii Europejskiej.









8