Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym

i automatycznie umieszcza je w elektronicznych aktach sprawy.
§ 4. 1. Złożenie wniosku lub zapytania za pomocą e-Platformy za pośrednictwem konta
instytucjonalnego dokonuje się kolejno przez:
1) uwierzytelnienie użytkownika na koncie oraz subkoncie KRK;
2) wypełnienie zapytania lub wniosku;
3) zatwierdzenie wniosku lub zapytania;
4) opatrzenie zapytania lub wniosku podpisem elektronicznym użytkownika;
5) nieodwracalne zainicjowanie procedury uiszczenia za wydanie informacji z Krajowego
Rejestru Karnego za pomocą udostępnianego przez e-Platformę mechanizmu
zapewniającego identyfikację wnoszącego opłatę, o ile ze złożeniem wniosku lub
zapytania związana jest opłata.
2. Niezwłocznie po złożeniu wniosku lub zapytania, o którym mowa w ust. 1, system
teleinformatyczny wytwarza elektroniczne potwierdzenie złożenia wniosku lub zapytania
i automatycznie umieszcza je w elektronicznych aktach sprawy.
§ 5. 1. Pełnomocnik może składać wnioski lub zapytania w imieniu reprezentowanego za
pośrednictwem własnego konta. W takim przypadku do wniosku lub zapytania powinno być
dołączone pełnomocnictwo.
2. W razie ustanowienia pełnomocnika w toku postępowania pełnomocnictwo składa się
z konta reprezentowanego.
3. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym rozporządzeniu do złożenia pełnomocnictwa
stosuje się odpowiednio przepisy o składaniu wniosku lub zapytania.
§ 6. 1. Złożenie oświadczenia o cofnięciu pełnomocnictwa następuje za pośrednictwem
konta reprezentowanego.
2. Po złożeniu oświadczenia o cofnięciu pełnomocnictwa wniosek lub zapytanie usuwane
jest z konta pełnomocnika i kierowane na konto, o którym mowa w ust. 1.
3. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym rozporządzeniu do złożenia oświadczenia
o cofnięciu pełnomocnictwa stosuje się odpowiednio przepisy o składaniu wniosku lub zapytania.
§ 7. Jeżeli do złożenia wniosku lub zapytania wymagane jest łączne współdziałanie więcej
niż jednej osoby, po wypełnieniu wniosku lub zapytania w systemie teleinformatycznym
wymagane jest także:
1) wskazanie przez użytkownika wypełniającego zapytanie w systemie teleinformatycznym
sposobu reprezentacji oraz imion i nazwisk użytkowników, którzy uprawnieni są do
łącznego działania za osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą
osobowości prawnej, dla której założone zostało dane subkonto;
2) zatwierdzenie wniosku lub zapytania przez każdego z użytkowników, o których mowa
3

w pkt 2.
§ 8. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym rozporządzeniu przepisy dotyczące
wnoszenia wniosków i zapytań stosuje się odpowiednio do innych pism składanych
w postępowaniu toczącym się na podstawie tych wniosków i zapytań.
Rozdział 3
Udzielanie informacji z KRK
§ 9. Wnioski i zapytania, po ich złożeniu, podlegają sprawdzeniu co do zgodności
z wymaganiami ustalonymi w ustawie.
§ 10. 1. Po sprawdzeniu, o którym mowa w art. 9 ust. 1, dane zawarte we wniosku lub
zapytaniu porównuje się z danymi zgromadzonymi w kartotekach i bazie danych systemu
teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego, a następnie sporządza się informację z KRK.
2. W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy danymi osobowymi zgromadzonymi
w Krajowym Rejestrze Karnym a danymi zawartymi w zapytaniu lub wniosku, jeżeli nie budzą
one wątpliwości co do tożsamości osoby lub oznaczenia podmiotu, informacja z KRK zawiera
wykaz tych rozbieżności.
§ 11. Informacja z KRK, przed przekazaniem podmiotowi zapytującemu lub wnioskodawcy,
podlega kontroli pod względem jej kompletności. Kontrolę przeprowadza osoba upoważniona
przez dyrektora biura informacyjnego.
§ 12. Informacji z KRK udziela się zgodnie z rodzajem i zakresem danych objętych
zapytaniem lub wnioskiem.
§ 13. Określa się wzór formularza:
1) informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego wydawanej w przypadku, gdy
osoba, której informacja dotyczy, figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym, albo
figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym w zakresie objętym wnioskiem albo
zapytaniem, stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia;
2) informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego wydawanej w przypadku, gdy
osoba, której informacja dotyczy, nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym,
stanowiący załącznik nr 2 do rozporządzenia;
3) informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego wydawanej w przypadku, gdy
osoba, której informacja dotyczy, nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym
w zakresie objętym wnioskiem albo zapytaniem, stanowiący załącznik nr 3 do
rozporządzenia;
4) informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego wydawanej w przypadku, gdy
osoba, której informacja dotyczy, nie figuruje kartotece Krajowego Rejestru
Karnego, której dotyczył wniosek albo zapytanie, stanowiący załącznik nr 4 do
rozporządzenia;
4

5) informacji o podmiocie zbiorowym z Krajowego Rejestru Karnego wydawanej
w przypadku, gdy podmiot, którego informacja dotyczy, figuruje w Krajowym
Rejestrze Karnym, albo figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym w zakresie objętym
wnioskiem albo zapytaniem, stanowiący załącznik nr 5 do rozporządzenia;
6) informacji o podmiocie zbiorowym z Krajowego Rejestru Karnego wydawanej
w przypadku, gdy podmiot, którego informacja dotyczy, nie figuruje w Krajowym
Rejestrze Karnym, stanowiący załącznik nr 6 do rozporządzenia;
7) informacji o podmiocie zbiorowym z Krajowego Rejestru Karnego wydawanej
w przypadku, gdy podmiot, którego informacja dotyczy, nie figuruje w Krajowym
Rejestrze Karnym w zakresie objętym wnioskiem albo zapytaniem, stanowiący
załącznik nr 7 do rozporządzenia.
Rozdział 4
Doręczenia
§ 14. 1. Doręczenie informacji z KRK za pomocą e-Platformy wymaga:
1) zamieszczenia doręczanej informacji w elektronicznych aktach sprawy oraz
2) odbioru korespondencji.
2. Niezwłocznie po doręczeniu informacji z KRK system teleinformatyczny e-Platformy
wytwarza i automatycznie umieszcza w elektronicznych aktach sprawy elektroniczne
potwierdzenie odbioru korespondencji, wskazujące doręczoną informację z KRK, użytkownika,
któremu ją doręczono, a także datę i sposób doręczenia.
§ 15. Jednocześnie z zamieszczeniem doręczanej informacji z KRK w elektronicznych
aktach sprawy użytkownikom uprawnionym do odbioru tej informacji może zostać wysłane,
w sposób ustalony z użytkownikami, powiadomienie o jej zamieszczeniu.
§ 16. Przed uwierzytelnieniem poucza się użytkownika o sposobie i skutkach dokonywania
doręczeń za pomocą e-Platformy.
§ 17. W razie ustanowienia pełnomocnika w toku postępowania doręczeń dokonuje się na
konto tego pełnomocnika.
§ 18. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym rozporządzeniu przepisy dotyczące
doręczania informacji z KRK stosuje się odpowiednio do innych pism składanych za pomocą
e-Platformy w postępowaniu toczącym się na podstawie wniosku lub zapytania.
Rozdział 5
Przepis końcowy
§ 19. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ...
MINISTER SPRAWIEDLIWOŚCI
5

Załączniki
do rozporządzenia
Ministra Sprawiedliwości
z dnia …, (poz. …)

WZÓR

MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI
Załącznik nr 1

KRAJOWY REJESTR KARNY













Dane
podmiotu kierującego wniosek / zapytanie
nazwisko i imię/ nazwa/ firma …………………………………………………………..
adres/siedziba ……………………………………………………………………………


INFORMACJA O OSOBIE Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO

Numer PESEL



Nazwisko rodowe ...........................................................................................................................................................................
Nazwisko ( w tym przybrane ) .......................................................................................................................................................
Imiona ............................................................................................................................................................................................
Imię ojca .............................................................. Imię matki ........................................................................................
Data urodzenia ....................................................... Nazwisko rodowe matki ........................................................................
Miejsce urodzenia .................................................. Obywatelstwo ........................................................................................
Miejsce zamieszkania ....................................................................................................................................................................
Zawód wyuczony ...........................................................
Rodzaj danych , które były przedmiotem informacji o osobie: ...................................................................................................*)
Zakres danych, które były przedmiotem informacji o osobie: .....................................................................................................



1. Kartoteka Karna Data wydania informacji ..............................
Kwalifikacja prawna czynu zabronionego


L.p. Nazwa organu
Data
Sygnatura
Wykonanie kary
Wykonanie kary,

orzeczone kary,
orzekającego
wydania oraz
akt
zawieszono
środków karnych,
z art. Kk lub innej
środki karne,

uprawomocnienia się
sprawy
na lat
środków zabezpieczających
ustawy
środki zabezpieczające,
orzeczenia

warunkowe umorzenie

postępowania karnego
6

1.
2.
3.
4.
5.
6.
* Omówienie rozbieżności







2. Kartoteka Nieletnich Data wydania informacji ..............................



Kwalifikacja prawna czynu zabronionego



Data
Sygnatura
L.p.
Nazwa organu
Wykonanie orzeczenia
orzekającego
wydania oraz
akt

środki wychowawcze, poprawcze,

uprawomocnienia
sprawy
z art. Kk lub innej
leczniczo-wychowawcze, kara oraz
się orzeczenia
ustawy
podstawa prawna

1.
2.
3.
* Omówienie rozbieżności




3. Kartoteka Osób Pozbawionych Wolności oraz Poszukiwanych Listem Gończym Data wydania informacji ..............................
Kwalifikacja prawna czynu
L.p.
Nazwa
Data
Sygnatura
zabronionego
Data
Data
Miejsce
Przerwa
organu
wydania
akt
Kara
rozpoczęcia
zakończenia
pobytu
w
orzekającego
orzeczenia
sprawy
z art. Kk
(dożywotniego pozbawienia
wykonywania wykonywania
tymczasowo
karze

lub innej
wolności, 25 lat
kary
kary
aresztowanego
ustawy
pozbawienia wolności,
lub
lub
pozbawienia
zastosowanego
wykonania
wolności, aresztu
tymczasowego
kary
wojskowego, aresztu)
aresztowania
tymczasowe aresztowanie,
list gończy
1.
2.
3.
* Omówienie rozbieżności

Nazwisko i imię .....................................
( osoby upoważnionej
do wydania informacji )

7