Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym

c) po ust. 2a dodaje się ust. 2b – 2e w brzmieniu:
„2b. Informacja o wyroku skazującym przekazywana organom centralnym państw
członkowskich Unii Europejskiej przez biuro informacyjne zawiera dane określone w ust. 1
pkt 1 – 6b, chyba że w poszczególnym przypadku nie są one znane.
2c. Informacja o zastosowaniu późniejszych środków przekazywana organom centralnym
państw członkowskich Unii Europejskiej zawiera dane określone w ust. 1 pkt 1 – 6b oraz
w ust. 2 pkt 4 – 12, 14 – 15, 17 i 26 – 35 oraz dane o uchyleniu, zakończeniu lub wykonaniu
środków zabezpieczających. Dane określone w ust. 2 pkt 18 – 25 umieszcza się w informacji,
jeżeli środek wychowawczy, wychowawczo-leczniczy lub poprawczy został orzeczony przez
sąd karny.
2d. W przypadkach określonych w przepisach szczególnych zawiadomienia, o których mowa
w art. 11 ust. 1 pkt 2, mogą być przekazywane za pośrednictwem systemu
teleinformatycznego.
2e. Zawiadomienia przekazywane w sposób, o którym mowa w ust. 2d, powinny być
opatrzone podpisem elektronicznym, o którym mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 18 września
2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.3)).”,
d) ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, sposób i tryb sporządzania
oraz przekazywania do Rejestru kart rejestracyjnych i zawiadomień, a także wzory
formularzy kart rejestracyjnych i zawiadomień, o których mowa w art. 11 ust. 1 pkt 1 – 3,
z tym że w przypadku zawiadomień przekazywanych w sposób, o którym mowa w ust. 2d,
zamiast wzoru formularza zawiadomienia określa się zakres informacji przekazywanych do
Rejestru w zawiadomieniu – mając na uwadze konieczność zapewnienia niezwłocznej
aktualizacji danych gromadzonych w Rejestrze.”;
11) po art. 12 dodaje się art. 12a i 12b w brzmieniu:
„Art. 12a. 1. Przy przekazywaniu za pośrednictwem systemu ECRIS informacji dotyczących
kwalifikacji prawnej czynu zabronionego przyjętej w orzeczeniu oraz orzeczonych kar
i środków karnych, jak również środków zabezpieczających, wychowawczych, poprawczych
                                                           
3) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124,
poz. 1152 i Nr 217, poz. 2125, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. Nr 64, poz. 565, z 2006 r. Nr 145, poz. 1050,
z 2009 r. Nr 18, poz. 97, z 2010 r. Nr 40, poz. 230 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 106, poz. 622. 
 
5 
i wychowawczo-leczniczych stosuje się kod odpowiadający tym kwalifikacjom i karom oraz
środkom karnym, jak również środkom zabezpieczającym, wychowawczym, poprawczym
i wychowawczo-leczniczym.
2. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, wykaz kodów, o których
mowa w ust. 1, oraz sposób ich zastosowania, mając na uwadze konieczność zapewnienia
sprawnego przekazywania danych.
Art. 12b. Dane zawarte w zawiadomieniach, o których mowa w art. 11 ust. 1 pkt 4, podlegają
gromadzeniu w Rejestrze, z wyjątkiem odcisków palców.”;
12) w art. 14:
a) w ust. 1 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:
„Dane osobowe osób, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1, 3 i 7, oraz dane o podmiotach
zbiorowych, o których mowa w art. 1 ust. 3, usuwa się z Rejestru, jeżeli z mocy prawa
skazanie uległo zatarciu, a ponadto po otrzymaniu zawiadomienia o:”,
b) dodaje się ust. 8 w brzmieniu:
„8. Dane osób, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 4, usuwa się z Rejestru po otrzymaniu
zawiadomienia o zatarciu skazania przesłanego przez właściwy organ państwa obcego, które
wydało wyrok.”;
13) po art. 14 dodaje się art. 14a w brzmieniu:
„Art. 14a. 1. Informacja o osobie sporządzona na podstawie danych zgromadzonych
w Rejestrze dla celów innych niż postępowanie karne nie zawiera danych o skazaniach,
o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 4, jeżeli od daty uprawomocnienia się orzeczenia upłynął
okres:
1) 40 lat w przypadku skazania na karę pozbawienia wolności przekraczającą 5 lat lub karę
surowszą,
2) 25 lat w przypadku skazania na karę pozbawienia wolności nieprzekraczającą 5 lat,
3) 15 lat w przypadku skazania na karę inną niż kary wymienione w pkt 1 i 2 albo orzeczenia
innych środków
– chyba że osoba, której dane gromadzone są w Rejestrze, zażąda udostępnienia informacji
o treści wszystkich dotyczących jej zapisów.
 
6 
2. Przepis ust. 1 nie dotyczy danych o skazaniach za przestępstwa przeciwko wolności
seksualnej i obyczajności, jeżeli pokrzywdzonym był małoletni.”;
14) art. 15 i 16 otrzymują brzmienie:
„Art. 15. Dane oraz informacje, podlegające gromadzeniu w Rejestrze, zawarte
w dokumentach, o których mowa w art. 11 ust. 1, wprowadza się niezwłocznie do bazy
danych systemu teleinformatycznego.
Art. 16. Do wprowadzania danych do bazy danych systemu teleinformatycznego oraz do
dokonywania zmian w bazie danych tego systemu uprawnione są wyłącznie osoby
upoważnione przez osobę kierującą biurem informacyjnym.”;
15) w art. 18 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Sprostowanie oczywistych błędów pisarskich i innych omyłek nie wymaga
przeprowadzenia postępowania, jeżeli następuje z urzędu lub jest zgodne z wnioskiem strony.
Czynność taką utrwala się w formie adnotacji na właściwej karcie rejestracyjnej lub
zawiadomieniu, a o jej dokonaniu zawiadamia się stronę.”;
16) w art. 19:
a) po ust. 1a dodaje się ust. 1b i 1c w brzmieniu:
„1b. Zapytania i wnioski, o których mowa w ust. 1 i 1a, mogą być składane pisemnie albo za
pomocą systemu teleinformatycznego (drogą elektroniczną).
1c. Przepisu ust. 1b nie stosuje się do zapytań przekazywanych do Rejestru za pośrednictwem
systemu ECRIS.”,
b) w ust. 2 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„1) nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia,
imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania, obywatelstwo oraz numer
PESEL, a w przypadku jego nieposiadania przez osobę, której zapytanie dotyczy, numer
paszportu albo innego dokumentu stwierdzającego tożsamość;”,
c) po ust. 2a dodaje się ust. 2b w brzmieniu:
„2b. Przepisu ust. 2 nie stosuje się do zapytań przekazywanych przez właściwe organy państw
obcych. Zapytanie takie powinno zawierać dane pozwalające na identyfikację osoby, której
ono dotyczy.”,
d)
po ust. 2b dodaje się ust. 2c w brzmieniu:
 
7 

„2c. Zapytanie o udzielenie informacji o osobie oraz zapytanie o udzielenie informacji
o podmiocie zbiorowym składane drogą elektroniczną opatruje się bezpiecznym podpisem
elektronicznym sędziego, prokuratora albo uprawnionej osoby lub organu podmiotu
kierującego zapytanie, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym, albo
podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.”,
e) ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Wniosek osoby, o której mowa w art. 7 ust. 1, o udzielenie informacji z Rejestru powinien
zawierać: nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe, datę i miejsce
urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania, obywatelstwo
oraz numer PESEL i podpis wnioskodawcy. W przypadku nieposiadania numeru PESEL
wniosek powinien zawierać numer paszportu albo innego dokumentu stwierdzającego
tożsamość. Wniosek podmiotu zbiorowego, o którym mowa w art. 7 ust. 2, powinien
zawierać oznaczenie tego podmiotu i jego adres oraz podpis osoby uprawnionej do
reprezentowania wnioskodawcy. Jeżeli we wniosku nie określono rodzaju i zakresu danych,
które mają być przedmiotem informacji, informacja ta powinna zawierać odpis wszystkich
zapisów
dotyczących
wnioskodawcy
zamieszczonych
na
kartach
rejestracyjnych
i zawiadomieniach.”,
f) po ust. 3 dodaje się ust. 3a w brzmieniu:
„3a. Wniosek osoby, o której mowa w art. 7 ust. 1, o udzielenie informacji z Rejestru oraz
wniosek podmiotu zbiorowego, o którym mowa w art. 7 ust. 2, składany drogą elektroniczną
opatruje się bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego
kwalifikowanego certyfikatu, albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.”,
g) ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„4. Jeżeli zapytanie lub wniosek nie spełniają wymogów, o których mowa w ust. 2, 2a, 2c, 3
lub 3a, wzywa się pytającego lub wnioskodawcę do usunięcia braków w terminie 14 dni,
z pouczeniem, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie zapytania lub wniosku bez
rozpoznania, chyba że braki dotyczą wyłącznie okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt 1,
a tożsamość osoby, której zapytanie dotyczy, nie budzi wątpliwości.”,
h) dodaje się ust. 5 w brzmieniu:
 
8 
„5. Jeżeli zapytanie, o którym mowa w ust. 2b, nie zawiera danych pozwalających na
identyfikację osoby, której dotyczy, zapytanie takie zwraca się ze wskazaniem przyczyny
zwrotu.”;
17) po art. 19 dodaje się art. 19a – 19c w brzmieniu:
„Art. 19a. W razie złożenia zapytania lub wniosku drogą elektroniczną, inne pisma
w postępowaniu toczącym się na podstawie tego zapytania lub wniosku powinny być również
składane drogą elektroniczną. Przepisy art. 19 ust. 2c, 3a i 4 stosuje się odpowiednio.
Art. 19b. 1. Informacja o osobie oraz informacja o podmiocie zbiorowym jest doręczana za
pośrednictwem systemu teleinformatycznego (drogą elektroniczną) wyłącznie w przypadku
złożenia zapytania lub wniosku drogą elektroniczną.
2. Informacja o osobie oraz informacja o podmiocie zbiorowym udzielana na podstawie
zapytania lub wniosku złożonego drogą elektroniczną jest doręczana wyłącznie drogą
elektroniczną.
3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do doręczania innych pism w postępowaniu
toczącym się na podstawie zapytania lub wniosku złożonego drogą elektroniczną.
Art. 19c. W przypadku doręczenia drogą elektroniczną pismo uznaje się za doręczone z datą
wskazaną w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji, a przy braku takiego
potwierdzenia doręczenie uznaje się za skuteczne z upływem 14 dni od daty umieszczenia
pisma w systemie teleinformatycznym.”;
18) w art. 20:
a) po ust. 1 dodaje się ust. 1a – 1f w brzmieniu:
„1a. Jeżeli przepis szczególny, na podstawie którego udzielana jest informacja z Rejestru,
zawiera wymóg niekaralności w określonym zakresie, informacja z Rejestru o skazaniach,
o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 4, jest udzielana w zakresie wskazanym w tym przepisie
szczególnym wyłącznie na podstawie danych przekazanych do Rejestru przez właściwe
organy państw obcych. W takim przypadku biuro informacyjne nie dokonuje oceny, czy czyn,
za który nastąpiło skazanie, stanowi według prawa polskiego czyn karalny, przestępstwo czy
wykroczenie oraz czy został popełniony umyślnie czy nieumyślnie, chyba że okoliczności te
można ustalić na podstawie przekazanych informacji dotyczących rodzaju popełnionego
czynu, jego kwalifikacji prawnej lub rodzaju orzeczonej kary.
 
9