Rządowy projekt ustawy o zmianie ustaw w celu ujednolicenia terminologii informatycznej

4

Projekt


ROZPORZ DZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWO CI
z dnia…………………………2008 r.
w sprawie szczegółowych zasad i terminu wprowadzenia techniki informatycznej


Na podstawie art. 125 § 4 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania
cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:

§ 1 1. Rozporządzenie określa:
1) szczegółowe zasady i terminy wprowadzenia techniki informatycznej w sądach;
2) warunki, jakim powinny odpowiadać informatyczne nośniki danych, na których pisma
procesowe mają być wnoszone, tryb odtwarzania danych na nich zawartych oraz
sposób ich przechowywania i zabezpieczania;

1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1965 r. Nr 15, poz. 113, z 1974 r. Nr 27, poz. 157 i
Nr 39, poz. 231, z 1975 r. Nr 45, poz. 234, z 1982 r. Nr 11, poz. 82 i Nr 30, poz. 210, z 1983 r. Nr 5, poz. 33, z
1984 r. Nr 45, poz. 241 i 242, z 1985 r. Nr 20, poz. 86, z 1987 r. Nr 21, poz. 123, z 1988 r. Nr 41, poz. 324, z
1989 r. Nr 4, poz. 21 i Nr 33, poz. 175, z 1990 r. Nr 14, poz. 88, Nr 34, poz. 198, Nr 53, poz. 306, Nr 55, poz.
318 i Nr 79, poz. 464, z 1991 r. Nr 7, poz. 24, Nr 22, poz. 92 i Nr 115, poz. 496, z 1993 r. Nr 12, poz. 53, z 1994
r. Nr 105, poz. 509, z 1995 r. Nr 83, poz. 417, z 1996 r. Nr 24, poz. 110, Nr 43, poz. 189, Nr 73, poz. 350 i Nr
149, poz. 703, z 1997 r. Nr 43, poz. 270, Nr 54, poz. 348, Nr 75, poz. 471, Nr 102, poz. 643, Nr 117, poz. 752,
Nr 121, poz. 769 i 770, Nr 133, poz. 882, Nr 139, poz. 934, Nr 140, poz. 940 i Nr 141, poz. 944, z 1998 r. Nr
106, poz. 668 i Nr 117, poz. 757, z 1999 r. Nr 52, poz. 532, z 2000 r. Nr 22, poz. 269 i 271, Nr 48, poz. 552 i
554, Nr 55, poz. 665, Nr 73, poz. 852, Nr 94, poz. 1037, Nr 114, poz. 1191 i 1193 i Nr 122, poz. 1314, 1319 i
1322, z 2001 r. Nr 4, poz. 27, Nr 49, poz. 508, Nr 63, poz. 635, Nr 98, poz. 1069, 1070 i 1071, Nr 123, poz.
1353, Nr 125, poz. 1368 i Nr 138, poz. 1546, z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 26, poz. 265, Nr 74, poz. 676, Nr 84,
poz. 764, Nr 126, poz. 1069 i 1070, Nr 129, poz. 1102, Nr 153, poz. 1271, Nr 219, poz. 1849 i Nr 240, poz.
2058, z 2003 r. Nr 41, poz. 360, Nr 42, poz. 363, Nr 60, poz. 535, Nr 109, poz. 1035, Nr 119, poz. 1121, Nr 130,
poz. 1188, Nr 139, poz. 1323, Nr 199, poz. 1939 i Nr 228, poz. 2255, z 2004 r. Nr 9, poz. 75, Nr 11, poz. 101, Nr
68, poz. 623, Nr 91, poz. 871, Nr 93, poz. 891, Nr 121, poz. 1264, Nr 162, poz. 1691, Nr 169, poz. 1783, Nr 172,
poz. 1804, Nr 204, poz. 2091, Nr 210, poz. 2135, Nr 236, poz. 2356 i Nr 237, poz. 2384, z 2005 r. Nr 13, poz.
98, Nr 22, poz. 185, Nr 86, poz. 732, Nr 122, poz. 1024, Nr 143, poz. 1199, Nr 150, poz. 1239, Nr 167, poz.
1398, Nr 169, poz. 1413 i 1417, Nr 172, poz. 1438, Nr 178, poz. 1478, Nr 183, poz. 1538, Nr 264, poz. 2205 i Nr
267, poz. 2258, z 2006 r. Nr 12, poz. 66, Nr 66, poz. 466, Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 186, poz. 1379, Nr 208,
poz. 1537 i 1540, Nr 226, poz. 1656 i Nr 235, poz. 1699 oraz z 2007 r. Nr 7, poz. 58, Nr 47, poz. 319, Nr 50,
poz. 331, Nr 99, poz. 662, Nr 106, poz. 731, Nr 112, poz. 766 i 769, Nr 115, poz. 794, Nr 121, poz. 831, Nr 123,
poz. 849 i Nr 176, poz. 1243.
3) środki komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem których pisma procesowe mają
być wnoszone, tryb odtwarzania przekazywanych w ten sposób danych oraz sposób
ich przechowywania i zabezpieczania.
2. Rozporządzenia nie stosuje się w przypadku, gdy przepisy odrębne określają szczegółowe
zasady stosowania technik informatycznych.
§ 2 Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:
1) informatyczny nośnik danych – informatyczny nośnik danych w rozumieniu art. 3 pkt
1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2005 r. Nr 64, poz. 565.2))
2) płyta kompaktowa CD-ROM – poliwęglanowy krążek z zakodowaną cyfrowo
informacją do bezkontaktowego odczytu światłem lasera optycznego z możliwością
jednokrotnego zapisu oraz wielokrotnego odczytu (WORM-
Write
Once
Read
Many), system plików ISO-9660;
3) jednokrotny zapis – taki sposób utrwalenia danych w informatycznym nośniku
danych, który wyklucza, we właściwym procesie technologicznym zapisu danych ich
jakiekolwiek uzupełnienie, zmodyfikowanie lub usunięcie; wieloseryjność,
wielowolumenowość i tryb pakietowy zapisu danych nie są dopuszczone;
4) środki komunikacji elektronicznej – środki komunikacji elektronicznej w rozumieniu
art. 3 pkt 4 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2005 r. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.2));
5) technika informatyczna – zespół przedsięwzięć organizacyjnych, technicznych
umożliwiających składanie przez strony pism procesowych na informatycznych
nośnikach danych, z wyłączeniem techniki informatycznej wprowadzanej na
podstawie odrębnych przepisów.
§ 3. 1. Minister Sprawiedliwości, na wniosek właściwego prezesa Sadu Apelacyjnego, określi
możliwość i zakres wprowadzenia oraz termin rozpoczęcia działania techniki informatycznej
we wskazanej jednostce organizacyjnej.
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać szczegółową analizę stanu
wyposażenia sądu w środki techniczne, oprogramowanie i systemy bezpieczeństwa, sposobu
postępowania z danymi osobowymi oraz zasad bezpieczeństwa.

2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 12 poz. 65 oraz Nr 73 poz. 501.

2
§ 4 1. Dopuszcza się składanie pism procesowych w postaci elektronicznej wyłącznie na
informatycznych nośnikach danych stanowiących płytę kompaktową CD-ROM, zapisaną
jednokrotnie, na jednej stronie płyty.
2. Pismo procesowe zawarte na informatycznym nośniku danych może być zapisane
wyłącznie w standardzie tekstowym lub graficznym, z wyłączeniem plików dźwiękowych i
wideo i kodowana w standardach określonych w załączniku Nr 2 do Rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów
teleinformatycznych Lp. 2 i 3 (Dz. U. Nr 212, poz. 1766) – jako pliki: .txt, .rtf wersja 1.6, .pdf
wersja 1.4,.doc, Open Document wersja 1.0, .jpg (.jpeg), .gif wersja 98a, .tif (.tiff), .png, .svg;
§ 5. 1. Informatyczny nośnik danych powinien być, na powierzchni nie służącej do zapisu,
opisany poprzez wskazanie sygnatury sprawy, autora pisma oraz zwięzłego oznaczenia pisma.
2. W przypadku pism procesowych wszczynających sprawę, wymogu podania sygnatury
sprawy nie stosuje się.
3. Gdy pismo składa pełnomocnik lub obrońca, winien on wskazać siebie jako autora.
§ 6. Informatyczny nośnik danych powinien być złożony w opakowaniu zabezpieczającym
przed uszkodzeniem zapisanego pisma procesowego. Dopuszcza się stosowanie kopert
papierowych.
§ 7. Dopuszcza się zawarcie pism procesowych w więcej niż jednej sprawie na jednym
informatycznym nośniku danych, jeżeli w chwili złożenia nośnika sprawy są połączone do
wspólnego rozpoznania lub rozstrzygnięcia.
§ 8. 1. Informatyczny nośnik danych w toku postępowania przechowywany jest w aktach
sprawy w sposób uniemożliwiający uszkodzenie nośnika albo jego zagubienie oraz w sposób
umożliwiający udostępnienie nośnika w celu zapoznania się z treścią pisma procesowego na
nim zawartego.
2. Z udostępnienia informatycznego nośnika danych sporządza się zapisek urzędowy
wskazujący oznaczenie osoby przeglądającej, datę i godzinę przeglądania oraz uwagi o stanie
nośnika przed i po zakończeniu przeglądania.
§ 9. Zawartość informatycznego nośnika danych przenosi się na nośnik papierowy i włącza
do akt sprawy:
1) po zakończeniu postępowania, przed przekazaniem akt do archiwum sądowego;

3
2) w przypadku złożenia środka odwoławczego, którego rozpoznanie wymaga
zapoznania się z zawartością informatycznego nośnika danych;
3) w toku postępowania, gdy przyczyni się do podwyższenia czytelności stanowisk stron
i uczestników postępowania;
4) w przypadku, gdy sprawa trwa dłużej niż trzy lata.
§ 10. rodki komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem których pisma procesowe mają
być wnoszone, tryb odtwarzania przekazywanych w ten sposób danych oraz sposób ich
przechowywania i zabezpieczania powinny spełniać warunki określone przepisami ustawy z
dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania
publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.3)).
§ 11. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

MINISTER SPRAWIEDLIWO CI


3) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501.

4