Ustanowienie pełnomocnika firmy: kiedy i na jakich zasadach?

Przeczytaj także: Członek zarządu jako pełnomocnik spółki kapitałowej

Wyróżnia się trzy rodzaje pełnomocnictwa

Brak czasu, niedostatki specjalistycznej wiedzy, dłuższy wyjazd służbowy, czy choroba – istnieje sporo przypadków, w których warto wyznaczyć pełnomocnika. Taka osoba bądź firma dostaje prawo do wykonywania w imieniu przedsiębiorcy większości czynności prawnych.

Pełnomocnikiem może być choćby członek rodziny, przyjaciel, czy biuro rachunkowe. Ważne, żeby miał zdolność do czynności prawnych. Niekiedy wymaga się, aby pełnomocnik był adwokatem, radcą prawnym lub doradcą podatkowym (w przypadku reprezentowania przed sądem).

Przepisy wyróżniają trzy rodzaje pełnomocnictwa:

1. Ogólne – wyznaczona osoba może podejmować decyzje dotyczące bieżącej działalności przedsiębiorstwa (np. zaciągać zobowiązania, składać deklaracje, rozliczać się z fiskusem).
2. Rodzajowe – obejmuje upoważnienie do wykonywania określonych rodzajów obowiązków (np. adwokat lub radca prawny reprezentuje przedsiębiorcę we wszystkich sprawach przed sądami).
3. Szczególne – w tym przypadku określa się konkretne czynności, jakie pełnomocnik może wykonywać w imieniu przedsiębiorcy (np. udział w określonym przetargu).

Powołując pełnomocnika, przedsiębiorca poza konkretnym zakresem uprawnień może dodatkowo określić okres ważności pełnomocnictwa.

Jakie uprawnienia posiada pełnomocnik?

Oczywiście ustanowienie pełnomocnika możliwe jest w przypadku każdej firmy. Taką możliwość mają również osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Z usług pełnomocnika można skorzystać choćby do:

• kontaktów z urzędami (m.in. skarbowym, celnym, czy ZUS-em),
• składania deklaracji podatkowych,
• odbioru korespondencji od urzędów,
• podpisywania dokumentów podatkowych,
• dokonywania zmian w CEIDG (we wniosku CEIDG-1 można wpisać dane pełnomocnika).

Pełnomocnik może posiadać również dostęp do firmowego konta. W pewnych sytuacjach taka osoba lub firma może ustanawiać dalsze pełnomocnictwa (tzw. pełnomocników substytucyjnych).