VoyteG pisze:
> On 15 Cze, 17:31, Gotfryd Smolik news <s...@s...com.pl> wrote:
>
>> IMVHO, taki obowiązek wynika z samego istnienia okresów przedawnienia
>> dla roszczeń, które mogą być skutkiem zdarzenia administracyjnego.
>> Nie wiem czy są inne (nie związane z ww.) przepisy szczegółowe.
>>
>> pzdr, Gotfryd
>
> w tej ustawie co Janek zaproponował (thks przy okazji) o "Ustawa o
> narodowym zasobie archiwalnym i archiwach "
> czytamy:
> Art. 1. Materiałami archiwalnymi wchodzącymi do narodowego zasobu
> archiwalnego, zwanymi dalej
> "materiałami archiwalnymi", są wszelkiego rodzaju akta i dokumenty,
> korespondencja, dokumentacja
> finansowa,(...) mająca znaczenie jako źródło informacji o wartości
> historycznej o działalności Państwa Polskiego, jego
> poszczególnych organów i innych państwowych jednostek
> organizacyjnych(...) a także o działalności jednostek samorządu
> terytorialnego i innych samorządowych jednostek organizacyjnych -
> powstała w przeszłości i powstająca współcześnie.
>
> Art. 6. 1. Organy państwowe oraz państwowe jednostki organizacyjne,
> organy jednostek samorządu
> terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są
> zapewnić odpowiednią ewidencję,
> przechowywanie oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź
> utratą:
> 3
> 1) powstającej w nich dokumentacji, w sposób odzwierciedlający
> przebieg załatwiania i rozstrzygania
> spraw;
> 2) nadsyłanej i składanej do nich dokumentacji, w sposób, o którym
> mowa w pkt 1.
>
>
>
3. W odniesieniu do organów posiadających archiwa wyodrębnione nie ma
zastosowania przepis ust. 2,
oraz co będzie obowiązywać od 1 stycznia 2011 roku:

2a.[6] Przepisów ust. 2 nie stosuje się do:

1) organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów
obsługujących te organy i związki;

2) organów powiatu i starostw powiatowych;

3) organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich;

4) organów zespolonej administracji rządowej w województwie i
urzędów obsługujących te organy.



2b. Prezes Rady Ministrów, na wniosek ministra właściwego do spraw
administracji publicznej oraz ministra właściwego do spraw kultury i
ochrony dziedzictwa narodowego, określi, w drodze rozporządzenia, dla
organów i związków międzygminnych, o których mowa w ust. 2a:

1) instrukcję kancelaryjną określającą szczegółowe zasady i tryb
wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędach obsługujących te organy
i związki;

2) sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w formie
jednolitych rzeczowych wykazów akt;

3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych określającą w szczególności zasady i tryb postępowania z
dokumentacją w archiwum.



2c. W rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 2b, należy uwzględnić
potrzebę zapewnienia jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjonowania i
przechowywania dokumentacji w różnej postaci, w tym elektronicznej, oraz
jej ochrony przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą.