Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

– 15 –
dokumentacji, stan jej uporządkowania i zewidencjonowania oraz ochronę przed
uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą.”;
18) w art. 51c:
a)
w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„1) firmę przedsiębiorcy oraz jego siedzibę i adres;”,
b)
w ust. 3 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„1) firmę przedsiębiorcy oraz jego siedzibę i adres;”;
19) art. 51h otrzymuje brzmienie:
„Art. 51h. 1. Marszałek województwa wykreśla z urzędu, w drodze decyzji, wpis
w rejestrze w przypadku:
1)
wydania decyzji, o której mowa w art. 71 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r.
o swobodzie działalności gospodarczej;
2)
wydania prawomocnego orzeczenia zakazującego przedsiębiorcy wykonywania
działalności objętej wpisem;
3)
gdy wobec przedsiębiorcy ukończono postępowanie likwidacyjne albo
upadłościowe obejmujące likwidację majątku upadłego.
2. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych może wydać decyzję nakazującą
złożenie dokumentacji osobowej i płacowej zgromadzonej przez przedsiębiorcę, wobec
którego wydano decyzję, o której mowa w ust. 1 pkt 1, lub orzeczenie, o którym mowa
w ust. 1 pkt 2, na odpłatne przechowywanie we wskazanym archiwum państwowym,
jeżeli przedsiębiorca został wykreślony z Krajowego Rejestru Sądowego lub
z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, a ponadto istnieje
zagrożenie zniszczenia zgromadzonej przez przedsiębiorcę dokumentacji,
w szczególności na skutek oddziaływania czynników atmosferycznych lub bezprawnego
działania osób trzecich, a brak jest podstaw prawnych do jej przekazania innemu
podmiotowi do dalszego przechowywania.
3. Przed wydaniem decyzji, o których mowa w ust. 2, Naczelny Dyrektor
Archiwów Państwowych dokonuje oceny dokumentacji w miejscu, w którym się ona
znajduje.
4. Decyzji, o której mowa w ust. 2, nadaje się rygor natychmiastowej
wykonalności.
– 16 –
5. Przy określaniu kosztów przejęcia, ewidencjonowania, przechowywania
i konserwacji dokumentacji przepisy art. 51p ust. 6–9 oraz art. 51z ust. 4 i 5 stosuje się
odpowiednio.”;
20) w art. 51i:
a)
pkt 3 otrzymuje brzmienie:
„3) spółdzielni podlegającej podziałowi lub połączeniu z inną spółdzielnią, nie
przechodzą na spółdzielnie powstałe w wyniku podziału lub połączenia;”,
b)
dodaje się pkt 4 w brzmieniu:
„4) przedsiębiorcy niewymienionego w pkt 2 lub 3 podlegającego podziałowi lub
połączeniu, nie przechodzą na podmiot powstały w wyniku podziału lub
połączenia.”;
21) w art. 51p ust. 6 otrzymuje brzmienie:
„6. W przypadku ogłoszenia upadłości przedsiębiorcy, środki, o których mowa
w ust. 1, stanowią daninę publiczną w rozumieniu art. 342 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia
28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe i naprawcze (Dz. U. z 2012 r. poz. 1112 i 1529
oraz z 2013 r. poz. 355 i 613).”;
22) w art. 51u ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Określony w ust. 1 obowiązek wskazania podmiotu przejmującego
dokumentację oraz zapewnienia środków na jej przechowywanie nie dotyczy
pracodawców, do których mają zastosowanie przepisy art. 5.”;
23) w art. 51z ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych może wydać decyzję nakazującą
złożenie dokumentacji, która należała do pracodawcy wykreślonego z Krajowego
Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, na odpłatne przechowywanie we wskazanym archiwum państwowym,
jeżeli istnieje zagrożenie jej zniszczenia, w szczególności na skutek oddziaływania
czynników atmosferycznych lub bezprawnego działania osób trzecich, a brak jest
podstaw prawnych do jej przekazania innemu podmiotowi do dalszego
przechowywania.”.
Art. 2. Do spraw wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy, dotyczących:
1)
uzgadniania jednolitych rzeczowych wykazów akt z Naczelnym Dyrektorem Archiwów
Państwowych lub dyrektorem właściwego archiwum państwowego,
– 17 –
2)
przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
3)
brakowania dokumentacji niearchiwalnej
– stosuje się przepisy dotychczasowe.
Art. 3. Do spraw dotyczących przekazania do archiwów państwowych materiałów
archiwalnych, o których mowa w art. 44 ust. 1–3 ustawy, o której mowa w art. 1, w których
powiadomienie o zamiarze przekazania materiałów archiwalnych zostało złożone przed
dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, stosuje się przepisy dotychczasowe.
Art. 4. Zgody generalne na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, wydane przed
dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, zachowują ważność przez okres, na jaki zostały
wydane.
Art. 5. Wnioski w sprawie wyrażenia zgody generalnej na brakowanie dokumentacji
niearchiwalnej, złożone i nierozpatrzone przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy,
pozostawia się bez rozpatrzenia.
Art. 6. Jednolite rzeczowe wykazy akt, wydane przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy, zachowują moc do dnia wejścia w życie nowych jednolitych rzeczowych wykazów
akt.
Art. 7. Instrukcje wydane na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy, o której mowa w art. 1,
w brzmieniu dotychczasowym, zachowują moc do dnia wejścia w życie instrukcji wydanych
na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy, o której mowa w art. 1, w brzmieniu nadanym
niniejszą ustawą.
Art. 8. 1. W terminie 3 lat od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy, organy i jednostki
organizacyjne posiadające na podstawie dotychczasowych przepisów materiały archiwalne
organów lub jednostek organizacyjnych wymienionych w art. 5 ust. 1 ustawy, o której mowa
w art. 1, których działalność ustała, mogą zawrzeć odpowiednio porozumienie lub umowę
użyczenia dotyczące dalszego przechowywania tych materiałów archiwalnych, na zasadach
określonych w ustawie, o której mowa w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, albo
złożyć oświadczenie o braku zamiaru zawarcia porozumienia lub umowy użyczenia.
2. Jeżeli w terminie, o którym mowa w ust. 1, nie zawarto porozumienia lub umowy
użyczenia albo nie zostało złożone oświadczenie o braku zamiaru zawarcia porozumienia lub
umowy użyczenia, materiały archiwalne podlegają niezwłocznie przekazaniu do archiwum
państwowego.
– 18 –
Art. 9. 1. W sprawach dotyczących przekazania materiałów archiwalnych do
Centralnego Archiwum Wojskowego i wyrażenia zgody na brakowanie dokumentacji
niearchiwalnej przez Szefa Centralnego Archiwum Wojskowego, wszczętych na wniosek
kierowników komórek organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności
i bezpieczeństwa państwa, utworzonych w urzędach obsługujących organy państwowe
i państwowych jednostkach organizacyjnych oraz w urzędach obsługujących organy
jednostek samorządu terytorialnego i innych samorządowych jednostkach organizacyjnych,
i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, organem właściwym jest
dyrektor właściwego archiwum państwowego, z tym że do załatwiania tych spraw stosuje się
przepisy dotychczasowe.
2. Centralne Archiwum Wojskowe przekazuje niezwłocznie sprawy, o których mowa
w ust. 1, wraz z kompletem akt do właściwego archiwum państwowego oraz informuje o tym
wnioskodawcę.
Art. 10. 1. W terminie roku od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy dokumentację
wytworzoną przez komórki organizacyjne wykonujące zadania w zakresie obronności
i bezpieczeństwa państwa, utworzone w urzędach obsługujących organy państwowe
i państwowych jednostkach organizacyjnych oraz w urzędach obsługujących organy
jednostek samorządu terytorialnego i innych samorządowych jednostkach organizacyjnych,
włącza się, na podstawie protokołu, do zasobu archiwum zakładowego (składnicy akt)
jednostki organizacyjnej, w której ta komórka działa.
2. Do dnia włączenia dokumentacji, o której mowa w ust. 1, do zasobu archiwum
zakładowego (składnicy akt) archiwa wyodrębnione komórek organizacyjnych wykonujących
dotychczas zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa, o których mowa
w ust. 1:
1)
nie przejmują nowej dokumentacji;
2)
przekazują do archiwum zakładowego (składnicy akt) niezakończone sprawy związane
z przejmowaniem dokumentacji;
3)
udostępniają przechowywaną dokumentację, zgodnie z przepisami wydanymi na
podstawie art. 17 ust. 3 ustawy, o której mowa w art. 1.
3. Do dnia włączenia dokumentacji, o której mowa w ust. 1, do zasobu archiwum
zakładowego (składnicy akt) stosuje się przepisy wydane na podstawie art. 29 ust. 6 ustawy,
o której mowa w art. 1, w brzmieniu dotychczasowym.
– 19 –
Art. 11. Wnioski dotyczące zaopiniowania zarządzeń w sprawie utworzenia
i organizacji archiwum wyodrębnionego, złożone na podstawie art. 29 ust. 6 ustawy, o której
mowa w art. 1, w brzmieniu dotychczasowym, pozostawia się bez rozpatrzenia.
Art. 12. W terminie roku od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy materiały
archiwalne zgromadzone w Centralnym Archiwum Wojskowym, wytworzone w związku
z wykonywaniem zadań w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa oraz przekazane do
Centralnego Archiwum Wojskowego przez komórki organizacyjne, o których mowa w art. 9
ust. 1, wykonujące takie zadania po dniu 25 kwietnia 2007 r., podlegają przekazaniu do
archiwów państwowych, w trybie określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 5
ust. 2 ustawy, o której mowa w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą.
Art. 13. 1. Pracownik naukowy zatrudniony w archiwum państwowym przed dniem
wejścia w życie niniejszej ustawy może w terminie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie
niniejszej ustawy rozwiązać stosunek pracy bez wypowiedzenia za siedmiodniowym
uprzedzeniem. Rozwiązanie stosunku pracy w tym trybie powoduje skutki, jakie przepisy
prawa wiążą z rozwiązaniem stosunku pracy przez pracodawcę za wypowiedzeniem.
2. Archiwa państwowe dostosują strukturę podległości służbowej pracowników do
wymogów przepisu art. 39 ust. 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych
(Dz. U. Nr 96, poz. 618 oraz z 2011 r. Nr 112, poz. 654 i Nr 185, poz. 1092) w terminie
6 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy.
Art. 14. Ustawa wchodzi w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie
6 miesięcy od dnia ogłoszenia.









27/06/EP