Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych oraz o zmianie niektórych innych ustaw

P R O J E K T
III. Kodowanie informacji w rozkazie
III.1. Zasady ogólne
1. W organach kadrowych prowadzących ewidencję wojskową żołnierzy zawodowych z wykorzystaniem
systemu teleinformatycznego, w rozkazie personalnym nie umieszcza się informacji w postaci zakodo-
wanej.
2. Kodowaniu podlegają tylko sytuacje, o których mowa w instrukcji.
3. Zakodowaną treść punktu rozkazu tworzą wiersze kodowe.
4. Wiersze kodowe występują bezpośrednio pod treścią punktu rozkazu.
5. Jeżeli instrukcja nie stanowi inaczej – występowanie kodu w wierszu kodowym jest obowiązkowe.
6. Na początku wiersza kodowego oraz po każdym kodzie wpisuje się separator „/”.
7. Jeżeli występowanie kodu jest nieobowiązkowe i kod nie zostanie wpisany – wpisuje się separator.
8. Kody: komórek organizacyjnych, rodzaju wierszozapisu, stanowisk, stopni etatowych, specjalności woj-
skowych i wymaganych kwalifikacji – wpisuje się z etatu.
9. Kod kierunku szkolenia wpisuje się z indeksu wyszkolenia. Wpisanie kodu jest obowiązkowe w orga-
nach kadrowych dysponujących indeksem.
III.2. Kodowanie rozkazu dotyczącego powołania do zawodowej służby wojskowej
1. Jeżeli formuła decyzji dotyczy powołania do zawodowej służby wojskowej, treść rozkazu koduje się
wpisując:
1) kod formuły decyzji
2) kod podstawy powołania do zawodowej służby wojskowej
3) kod charakteru służby zawodowej
4) kod źródła doboru do zawodowej służby wojskowej
2. Jeżeli formuła decyzji dotyczy zmiany decyzji o powołaniu do zawodowej służby wojskowej, treść roz-
kazu koduje się wpisując:
1) kod formuły decyzji
2) kod podstawy powołania do zawodowej służby wojskowej
3) kod charakteru służby zawodowej
4) kod źródła doboru do zawodowej służby wojskowej
5) kod formuły decyzji o powołaniu do zawodowej służby wojskowej
3. Jeżeli formuła decyzji dotyczy powołania do zawodowej służby wojskowej i wyznaczenia na stanowisko
służbowe, treść rozkazu koduje się zgodnie z następującymi zasadami:
1) w pierwszym wierszu kodowym koduje się rozkaz w części dotyczącej powołania do zawodowej
służby wojskowej (pkt;
2) w kolejnych wierszach kodowych koduje się rozkaz w części dotyczącej wyznaczenia na stanowi-
sko służbowe (czępkt
III.3. Kodowanie rozkazu dotyczącego wyznaczenia na stanowisko
1. Jeżeli formuła decyzji dotyczy:
a)


treść rozkazu koduje się wpisując:
1) w pierwszym wierszu kodowym:
− kod formuły decyzji
− kod kraju – miejsca pełnienia służby
− kod podległości organizacyjnej
− identyfikator jednostki wojskowej,
− numer identyfikacyjny stanowiska,
− kod rodzaju wierszozapisu (RW),
− kody komórek organizacyjnych (maksymalnie 5);
2) w drugim wierszu kodowym:
Strona 9
P R O J E K T
− kody stanowisk (maksymalnie 2),
− numery specjalności wojskowych (maksymalnie 2),
− kod stopnia etatowego,
− kod wymaganych kwalifikacji.
2. Jeżeli formuła decyzji dotyczy:
a)
b)
treść rozkazu koduje się wpisując:
1) kod formuły decyzji ;
2) kod kraju – miejsca pełnienia służby ;
3) kod podległości organizacyjnej ;
4) identyfikator jednostki wojskowej – wojskowej placówki edukacyjnej;
5) kod kierunku szkolenia;
6) kod rodzaju wierszozapisu (RW).
3. Jeżeli formuła decyzji dotyczy:
a)
b)
treść rozkazu koduje się wpisując:
1) kod formuły decyzji
2) kod kraju – miejsca pełnienia służby
3) kod podległości organizacyjnej
4) identyfikator jednostki wojskowej.
4. Jeżeli formuła decyzji dotyczy:
a) uchylenia decyzji, o której mowa w pkt




treść rozkazu koduje się wpisując:
1) kod formuły decyzji
5. Jeżeli w punkcie rozkazu występują dwie formuły decyzji, przy czym pierwsza z nich dotyczy wyzna-
czenia na stanowisko służbowe, a druga – kierowanie na szkolenie, treść rozkazu koduje się zgodnie z
następującymi zasadami:
1) w dwóch pierwszych wierszach kodowych – koduje się pierwszą decyzję (pkt
2) w kolejnym wierszu – koduje się drugą decyzję (pkt
6. Jeżeli formuła decyzji dotyczy uchylenia decyzji, o której mowa w pkttreść rozkazu koduje się zgod-
nie z następującymi zasadami:
1) w pierwszym wierszu kodowym – koduje się uchylenie pierwszej decyzji (pkt
2) w drugim wierszu – koduje się drugą decyzję (pkt
III.4. Kodowanie rozkazu dotyczącego zwolnienia z zawodowej służby wojskowej
lub skreślenia z ewidencji wojskowej
1. Jeżeli formuła decyzji dotyczy zwolnienia z zawodowej służby wojskowej lub skreślenia z ewidencji woj-
skowej, treść rozkazu koduje się wpisując:
1) kod formuły decyzji
2) kod podstawy zwolnienia z zawodowej służby wojskowej lub skreślenia z ewidencji wojskowej

3) kod stanu w rezerwi
4) kod zobowiązań finansowych wojska wobec żołnierza zwolnionego z zawodowej służby wojskowej
lub skreślonego z ewidencji wojskowej
Strona 10
P R O J E K T
2. Jeżeli formuła decyzji dotyczy zmiany decyzji o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej lub skreśle-
niu z ewidencji wojskowej, treść rozkazu koduje się wpisując:
1) kod formuły decyzji
2) kod podstawy zwolnienia z zawodowej służby wojskowej lub skreślenia z ewidencji wojskowej

3) kod stanu w rezerwi
4) kod zobowiązań finansowych wojska wobec żołnierza zwolnionego z zawodowej służby wojskowej
lub skreślonego z ewidencji wojskowej
5) kod formuły decyzji o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej lub skreśleniu z ewidencji wojsko-
wej
3. Jeżeli formuła decyzji dotyczy uchylenia decyzji o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej lub skre-
śleniu z ewidencji wojskowej, treść rozkazu koduje się wpisując:
1) kod formuły decyzji
2) kod formuły decyzji o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej lub skreśleniu z ewidencji wojsko-
wej
4. Jeżeli w punkcie rozkazu występują dwie formuły decyzji, przy czym pierwsza z nich dotyczy zwolnienia
z zawodowej służby wojskowej wskutek upływu terminu wypowiedzenia stosunku służbowego dokona-
nego przez żołnierza zawodowego lub przez organ wojskowy, a druga – przeniesienia żołnierza do
dyspozycji właściwego dowódcy przez okres wypowiedzenia, treść rozkazu koduje się zgodnie z nastę-
pującymi zasadami:
1) w pierwszym wierszu kodowym – koduje się pierwszą decyzję (pkt
2) w drugim wierszu – koduje się drugą decyzję (czępkt

Strona 11
P R O J E K T
IV. ZAŁĄCZNIKI
zał. nr 1
nazwa jednostki wojskowej
FORMULARZ
…………………………….………………………………………………………………………………………………………… *
A. DANE IDENTYFIKACYJNE
stopień wojskowy
nazwisko, imię (imiona), imię ojca
numer ewidencyjny PESEL
B. AKTUALNY STAN SŁUŻBY
nazwa (nazwy) stanowiska
numer identyfikacyjny stanowiska
nazwy komórek organizacyjnych
nazwa jednostki wojskowej i pionu kadrowego
kraj - miejsce pełnienia służby
STE - SW1 - SW2 - WK - U
C. FORMUŁA DECYZJI
zobowiązania finansowe wojska wobec żołnierza zwolnionego z zawodowej służby wojskowej (skreślonego z ewidencji wojskowej) **
bez zobowiązań
emerytura wojskowa
renta inwalidzka
renta rodzinna
D. NOWY STAN SŁUŻBY
nazwa jednostki wojskowej i pionu kadrowego
identyfikator JW.
kraj - miejsce pełnienia służby
podległość organizacyjna jednostki wojskowej
nazwa (nazwy) stanowiska
kod (kody) stanowiska
numer identyfikacyjny stanowiska
rodzaj stanowiska (rodzaj wierszozapisu)
stanowisko dowódcy JW **
NAZWY I KODY KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
1)
2)
3)
4)
5)
stopień etatowy (STE)
numer (numery) specjalności wojskowych (SW-1, SW-2)
wymagane kwalifikacje (WK)
grupa uposażenia (U)
nazwa JW - miejsca wykonywania obowiązków przez żołnierza przeniesionego do DYSPOZYCJI lub REZERWY KADROWEJ
identyfikator JW.
nazwa JW - miejsca zaopatrzenia logistycznego i finansowego żołnierza przeniesionego do DYSPOZYCJI lub REZERWY KADROWEJ
identyfikator JW.
kierunek szkolenia
czas trwania szkolenia (ilość miesięcy)
data początkowa obowiązywania decyzji (rok - miesiąc - dzień)
data końcowa obowiązywania decyzji (rok - miesiąc - dzień)
* wpisać właściwą treść
** zaznaczyć właściwy kwadrat
strona 1 z 2
Strona 12
P R O J E K T
E. KOMENTARZ
F. PODSTAWA PRAWNA
G. UZASADNIENIE
H. POUCZENIE
I. ADRESACI WYCIĄGÓW Z ROZKAZU
NAZWY JEDNOSTEK WOJSKOWYCH
ADRESY (kod pocztowy, miejscowość, ulica, numer domu)
1)
2)
3)
4)
5)
liczba egz. wyciągów pojedynczych
J. OSOBA SPORZĄDZAJĄCA FORMULARZ
stopień wojskowy, nazwisko i imię
numer telefonu służbowego
organ kadrowy (stanowisko służbowe,
stopień wojskowy, nazwisko i imię), podpis i data
strona 2 z 2



Strona 13