Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o księgach wieczystych i hipotece

Projekt
ROZPORZ DZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWO CI
z dnia
w sprawie Centralnej Informacji Ksi g Wieczystych

Na podstawie art. 364 ust. 15 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece
(Dz. U. z 2001 r. Nr 124, poz. 1361, z późn. zm. ) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych, zwana dalej „Centralną Informacją” jest
komórką organizacyjną Ministerstwa Sprawiedliwości.
2.
Centralna Informacja składa się z centrali, zwanej dalej „centralą Centralnej
Informacji”, oraz ekspozytur przy wydziałach sądów rejonowych prowadzących księgi
wieczyste, zwanych dalej „ekspozyturami Centralnej Informacji”.
§ 2. Minister Sprawiedliwości tworzy i utrzymuje system teleinformatyczny jako system
umożliwiający wyłączny dostęp do ksiąg wieczystych prowadzonych w systemie
informatycznym, o którym mowa w art. 251 ust. 1, na warunkach określonych w niniejszym
rozporządzeniu.
§ 3. Centralna Informacja wydaje zgodnie z żądaniem zawartym we wniosku:
1) odpis zwykły księgi wieczystej, przedstawiający ostatni stan wpisów w księdze
wieczystej oraz wzmianki o wnioskach, skargach na orzeczenia referendarzy
sądowych, apelacjach, kasacjach i wszczęciu postępowań z urzędu;
2) odpis zupełny księgi wieczystej, przedstawiający ostatni stan wpisów w księdze
wieczystej i wpisy wykreślone oraz wzmianki o wnioskach, skargach na orzeczenia
referendarzy sądowych, apelacjach, kasacjach i wszczęciu postępowań z urzędu,
ujawnione począwszy od chwili przeniesienia treści księgi wieczystej do struktury
księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym;

1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 125, poz. 1368,
z 2002 r. Nr 169, poz. 1387, z 2003 r. Nr 42, poz. 363, z 2004 r. Nr 172, poz. 1804, z 2008 r. Nr 116,
poz. 731, z 2009 r. Nr 131, poz. 1075, z 2011 r. Nr 230, poz. 1370, z 2012 r. poz. 827, oraz z 2013 r. poz. ...
2)
3) wyciąg z księgi wieczystej, przedstawiający ostatni stan wpisów we wskazanych
działach w księdze wieczystej oraz wzmianek o wnioskach, skargach na orzeczenia
referendarzy sądowych, apelacjach, kasacjach i wszczęciu postępowań z urzędu.
Wskazanie z jakich działów wyciąg został sporządzony zawarte jest w nagłówku
dokumentu wraz z informacją, iż treść pozostałych działów nie jest objęta wyciągiem
i może mieć wpływ na rozumienie treści poszczególnych działów;
4) zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej zawierające informację, że księga
wieczysta o wskazanym przez wnioskodawcę numerze jest zamknięta.
§ 4. 1. Wniosek o wydanie odpisu zwykłego księgi wieczystej, odpisu zupełnego księgi
wieczystej, wyciągu z księgi wieczystej oraz zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej
składa się bezpośrednio albo korespondencyjnie w centrali Centralnej Informacji,
ekspozyturze Centralnej Informacji lub za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
2. Wniosek złożony korespondencyjnie w ekspozyturze Centralnej Informacji przekazuje
się do centrali Centralnej Informacji, po uprzednim zarejestrowaniu zlecenia wydania
dokumentu, o którym mowa w ust. 1.
3. Przepisu ust. 2 nie stosuje się w przypadku, gdy wniosek dotyczy księgi wieczystej,
której treść nie została przeniesiona do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie
informatycznym.
4. Wniosek o przeglądanie księgi wieczystej składa się, z zastrzeżeniem § 13 ust. 6, za
pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
5. Centralna Informacja umożliwia wyszukiwanie ksiąg wieczystych wyłącznie na
wniosek złożony za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
6. Centralna Informacja umożliwia samodzielne wydrukowanie dokumentu, o którym
mowa w § 3, wyłącznie w przypadku złożenia wniosku za pośrednictwem systemu
teleinformatycznego.
§ 5. 1. Wniosek, o którym mowa w § 4 ust. 1, 4, 5 i 6, składa się na urzędowym
formularzu.
2. Druki formularzy wniosków w postaci papierowej udostępnia się nieodpłatnie
w centrali Centralnej Informacji i ekspozyturach Centralnej Informacji. Wzór formularza
wniosku udostępnia się również za pośrednictwem Internetu na stronie Ministerstwa
Sprawiedliwości.
3. Formularz wniosku, uzyskany za pośrednictwem Internetu, drukuje się w kolorze
czarno-białym i wypełnia się czcionką o prostym kroju, o rozmiarze nie mniejszym niż
2

10 pkt. Formularz ten powinien odzwierciedlać strukturę i formę urzędowego formularza
wniosku (układ i wielkość poszczególnych pól).
4. Wniosek sporządzony w sposób, o którym mowa w ust. 3, uważa się za złożony na
urzędowym formularzu.
5. Formularze wniosków, o których mowa w § 4 ust. 1, 4, 5 i 6, składane za
pośrednictwem systemu teleinformatycznego, udostępniane są przez ten system.
§ 6. 1. Do wniosku złożonego w postaci papierowej, w centrali Centralnej Informacji
dołącza się oryginalny dowód wniesienia opłaty na wskazany rachunek bankowy
Ministerstwa Sprawiedliwości. Do wniosku złożonego w ekspozyturze Centralnej Informacji
dołącza się oryginalny dowód wniesienia opłaty na wskazany rachunek bankowy sądu, przy
którego wydziale ksiąg wieczystych prowadzona jest ekspozytura, lub do kasy tego sądu.
Dowód wniesienia opłaty, po potwierdzeniu na nim faktu wydania dokumentu, zwraca się
wnioskodawcy.
2. Do wniosku złożonego korespondencyjnie w centrali Centralnej Informacji lub
ekspozyturze Centralnej Informacji dołącza się kopię dowodu wpłaty na wskazany rachunek
bankowy Ministerstwa Sprawiedliwości.
3. W przypadku dołączenia do wniosku dowodu wniesienia opłaty w formie wydruku
potwierdzającego dokonanie operacji bankowej, na wydruku zamieszcza się potwierdzoną
własnoręcznym podpisem informację, że figurująca w nim kwota stanowi opłatę za składany
wniosek.
4. Dowodu wniesienia opłaty w formie kopii lub wydruku nie zwraca się wnioskodawcy.
§ 7. 1. Wniosek o wydanie dokumentu, o którym mowa w § 3, oraz wniosek
o wyszukanie ksiąg wieczystych, złożony za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,
wnosi się wraz z opłatą. Wniesienie wniosku bez opłaty nie wywołuje skutków złożenia
wniosku do Centralnej Informacji.
2. Wnioskodawca zwolniony z mocy prawa od obowiązku opłacania wniosku składa
wniosek w sposób pozwalający na automatyczne ustalenie jego tożsamości. § 16 ust. 2 – 7
stosuje się odpowiednio.
3. Wniosek składany za pośrednictwem systemu teleinformatycznego opłacany jest
wyłącznie za pomocą mechanizmów gwarantujących nieodwracalne zainicjowanie procedury
opłacenia wniosku i identyfikację wnoszącego opłatę, udostępnionych przez system
teleinformatyczny.
3

4. Jeżeli wnioskodawca składa równocześnie więcej niż jeden wniosek, dopuszcza się
jednoczesne uiszczanie sumy opłat od poszczególnych wniosków podlegających opłacie.
§ 8. Wniosek, o którym mowa w § 4 ust. 1, rejestruje się w prowadzonej w centrali
Centralnej Informacji lub ekspozyturach Centralnej Informacji ewidencji wniosków,
zamieszczając w niej dane o chwili wpływu wniosku, rodzaju wniosku oraz chwili i sposobie
jego załatwienia.
§ 9. 1. Wniosek niezłożony na urzędowym formularzu, nieprawidłowo wypełniony,
nieopłacony, a także wniosek, od którego uiszczono opłatę w wysokości niższej od należnej,
lub złożony z naruszeniem § 6 ust. 1 – 3, pozostawia się bez nadania biegu, o czym
zawiadamia się wnioskodawcę, wraz z podaniem przyczyny.
2. Jeżeli w terminie miesiąca od dnia doręczenia zawiadomienia braki, o których mowa
w ust. 1, zostaną usunięte, wydaje się żądany dokument.
3. System teleinformatyczny uniemożliwia złożenie wniosku posiadającego braki,
o których mowa w ust. 1.
§ 10. 1. Dokumenty wydawane przez Centralną Informację są opatrzone, z zastrzeżeniem
dokumentów samodzielnie wydrukowanych w trybie art. 364 ust. 4 ustawy o księgach
wieczystych i hipotece, pieczęcią urzędową i podpisem upoważnionego pracownika,
zawierają oznaczenie sygnatury, a także oznaczenie i liczbę stron oraz miejsce i chwilę
sporządzenia dokumentu.
2. Niezależnie od treści złożonego wniosku Centralna Informacja wydaje zawsze
dokument opisujący rzeczywisty stan w zakresie prowadzenia księgi wieczystej. Stan
rzeczywisty winien być stwierdzony w treści dokumentu poprzez podanie daty, godziny,
minuty i sekundy w jakiej nastąpiło sprawdzenie danych w centralnej bazie danych ksiąg
wieczystych, zwanej dalej „cbdkw”.
§ 11. 1. Odpis zwykły księgi wieczystej, odpis zupełny księgi wieczystej, wyciąg z księgi
wieczystej i zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej, wydawane są, z zastrzeżeniem
§ 14, bezpośrednio wnioskodawcy przez centralę Centralnej Informacji lub ekspozytury
Centralnej Informacji.
2. Jeżeli we wniosku zawarto żądanie doręczenia, na adres wskazany przez
wnioskodawcę, odpisu, wyciągu lub zaświadczenia, o których mowa w ust. 1, centrala
Centralnej Informacji przesyła dokument pod wskazany we wniosku adres.
4

3. Przepis ust. 2 stosuje się także w przypadku wniosków złożonych w postaci
papierowej, w razie zaistnienia przeszkód uniemożliwiających wydanie dokumentu przez
ekspozyturę Centralnej Informacji.
§ 12. 1. Jeżeli wniosek o wydanie dokumentu, o którym mowa w § 4 ust. 1, dotyczy
księgi wieczystej, której treść nie została przeniesiona do struktury księgi wieczystej
prowadzonej w systemie informatycznym, Centralna Informacja wniosek ten wraz
z oryginalnym dowodem wniesienia opłaty lub dowodem wniesienia opłaty w formie kopii
lub wydruku przekazuje celem załatwienia właściwemu wydziałowi ksiąg wieczystych.
2. System teleinformatyczny uniemożliwia złożenie za pośrednictwem systemu
teleinformatycznego wniosku dotyczącego księgi wieczystej, której treść nie została
przeniesiona do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym.
W takiej sytuacji wnioskodawca jest informowany o braku numeru księgi wieczystej
w cbdkw.
§ 13. 1. System teleinformatyczny umożliwiający przeglądanie ksiąg wieczystych
dostępny jest dla użytku publicznego bez odrębnego uwierzytelnienia.
2. Przeglądanie księgi wieczystej odbywa się na wniosek złożony w systemie
teleinformatycznym. Wniosek musi zawierać kompletny numer księgi wieczystej, o którym
mowa w § 23 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości o zakładaniu i prowadzeniu ksiąg
wieczystych w systemie informatycznym (Dz. U. poz. ...).
3.
Podczas
składania wniosku, o którym mowa w ust. 2, wnioskodawca może zostać
zobowiązany do wypełnienia procedur zapewniających bezpieczeństwo dostępu do systemu
teleinformatycznego.
4. Przeglądanie księgi wieczystej polega na wywołaniu na ekran monitora treści żądanej
księgi wieczystej po podaniu jej numeru.
5. Osoba oświadczająca, że nie ma dostępu do systemu teleinformatycznego za
pośrednictwem ogólnodostępnej sieci Internet może w każdej ekspozyturze Centralnej
Informacji uzyskać możliwość przeglądania treści księgi wieczystej.
6. W przypadku przerwy w działaniu systemu teleinformatycznego Centralna
Informacja zamieszcza na stronie internetowej Ministra Sprawiedliwości informację
o przewidywanym czasie uruchomienia systemu.

7. Ze względu na bezpieczeństwo cbdkw Centralna Informacja może ograniczyć
możliwość przeglądania ksiąg wieczystych poprzez wskazanie maksymalnej liczby wniosków
5