Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o księgach wieczystych i hipotece

o przeglądanie ksiąg wieczystych kierowanych z jednej lokalizacji internetowej lub
przedłużenie minimalnego czasu na udzielnie dostępu do księgi wieczystej.
§ 14. Samodzielnie wydrukowany dokument, wydany w trybie art. 364 ust. 4 ustawy
o księgach wieczystych i hipotece, posiada następujące cechy:

1) adres strony internetowej, umożliwiającej weryfikację treści dokumentu;

2) formę graficzną zgodną z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia;

3) identyfikator wydruku,
a ponadto zawiera informacje, iż taki dokument wnioskodawca uzyskał bez podpisu
i pieczęci i posiada on moc dowodową dokumentów wydawanych przez sąd, jak również
informacje o możliwości zweryfikowania jego treści.
§ 15. 1. Celem zweryfikowania danych zawartych w samodzielnie wydrukowanym
dokumencie osoba korzystająca z takiego dokumentu musi posiadać dostęp do systemu
teleinformatycznego. § 13 ust. 5 stosuje się odpowiednio.
2. Weryfikacja dokumentu możliwa jest w ciągu 12 miesięcy od chwili złożenia wniosku,
o którym mowa w art. 364 ust. 4 ustawy o księgach wieczystych i hipotece.
3. Weryfikacja samodzielnie wydrukowanego dokumentu jest bezpłatna i nie wymaga
uwierzytelnienia w systemie teleinformatycznym.
4. Weryfikacja nie jest obowiązkowa. Stanowi procedurę umożliwiającą sprawdzenie,
czy dane zawarte w samodzielnie wydrukowanym dokumencie wydruku są aktualne w chwili
korzystania z takiego dokumentu.
5. Procedura weryfikacji składa się z następujących etapów:
1)
na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości weryfikujący odnajduje
funkcjonalność weryfikacji samodzielnie wydrukowanego dokumentu;
2) weryfikujący wprowadza identyfikator wydruku, o którym mowa w § 14 pkt 3,
odczytany z posiadanego wydruku;
3) postępując zgodnie z instrukcjami weryfikujący uruchamia procedurę weryfikacji.
6. Wynikiem weryfikacji jest, odpowiednio, komunikat z systemu teleinformatycznego
informujący, iż;
1) wydruk posiadający wskazany identyfikator wydruku zawiera dane aktualne
w chwili dokonania weryfikacji;
2) wydruk posiadający wskazany identyfikator wydruku zawiera dane nieaktualne
w chwili ich weryfikacji;
6

3) wydruk o podanym identyfikatorze nie został wydany lub został wydany wcześniej
niż 12 miesięcy od chwili złożenia wniosku, o którym mowa w art. 364 ust. 4 ustawy
o księgach wieczystych i hipotece.
7. W przypadku komunikatu, o którym mowa w ust. 5 pkt 2, system teleinformatyczny
wskazuje w jakich działach i rubrykach księgi wieczystej dane zawarte w samodzielnie
wydrukowanym dokumencie oznaczonym konkretnym identyfikatorem wydruku zostały
zmienione. System teleinformatyczny umożliwia także przeglądanie aktualnej treści księgi
wieczystej stanowiącej źródło danych dla samodzielnie wydrukowanego dokumentu.
§ 16. 1. Wyszukiwanie ksiąg wieczystych w cbdkw za pośrednictwem systemu
teleinformatycznego polega na wywołaniu na ekran monitora numerów ksiąg wieczystych
spełniających kryteria zawarte we wniosku o wyszukanie ksiąg wieczystych.
2. Wyszukiwanie ksiąg wieczystych możliwe jest wyłącznie dla wnioskodawcy
posiadającego konto w systemie teleinformatycznym umożliwiające składanie takich
wniosków, z zastrzeżeniem § 19.
3. Utworzenie i przydzielenie konta w systemie teleinformatycznym następuje po
uzyskaniu zgody Ministra Sprawiedliwości na wielokrotne nieograniczone w czasie
wyszukiwanie ksiąg wieczystych.
4. Zgoda Ministra Sprawiedliwości na wielokrotne nieograniczone w czasie
wyszukiwanie ksiąg wieczystych udzielana jest na wniosek, który powinien zawierać:
1) oznaczenie wnioskodawcy;
2) wskazanie podmiotu uprawnionego, jakim jest wnioskodawca;
3) wskazanie jakiego rodzaju ustawowe zadania wymagają wyszukiwania ksiąg
wieczystych przez wnioskodawcę z powołaniem konkretnych przepisów prawnych;
4) uzasadnienie przesłanki niezbędności, o której mowa w art. 364 ust. 8 ustawy
o księgach wieczystych i hipotece, w celu uzyskania możliwości wyszukiwania ksiąg
wieczystych;
5) wskazanie danych identyfikacyjnych osób fizycznych działających z upoważnienia
i na rzecz podmiotu uprawnionego do wyszukiwania ksiąg wieczystych. Dane te obejmują
przynajmniej: imię, nazwisko, numer PESEL;
6) ewentualnie umocowanie do występowania w imieniu grupy podmiotów
uprawnionych w przypadku, o którym mowa w art. 364 ust. 9 ustawy o księgach wieczystych
i hipotece;
7

7) wskazanie osoby umocowanej do rozstrzygania technicznych problemów
udzielenia możliwości wyszukiwania ksiąg wieczystych;
8) oświadczenie o wykorzystywaniu dostępu do cbdkw poprzez wyszukiwanie ksiąg
wieczystych wyłącznie zgodnie z celem wynikającym z ustawy i oświadczenie
o zabezpieczeniu danych uzyskanych w wyniku wyszukania.
5. W przypadku udzielenia zgody, o której mowa w art. 364 ust. 8 ustawy o księgach
wieczystych i hipotece, wnioskodawca informowany jest o założeniu kont użytkowników
mających prawo wyszukiwania ksiąg wieczystych.
6. Osoba fizyczna działająca z upoważnienia i na rzecz podmiotu uprawnionego do
składania wniosku o wyszukanie ksiąg wieczystych uwierzytelnienia się w systemie
teleinformatycznym, w sposób przewidziany przez ten system, podaje także numer sprawy,
w związku, z którą następuje wyszukanie ksiąg wieczystych oraz kryterium wyszukania.
7. Osoba działająca z upoważnienia i na rzecz podmiotu uprawnionego podczas
wyszukiwania ksiąg wieczystych jest obowiązana przy składaniu wniosku wykonać
procedury bezpieczeństwa przewidziane przez system teleinformatyczny.
§ 17. Wyszukiwanie ksiąg wieczystych może być przeprowadzone według następujących
kryteriów określonych we wniosku:
1) oznaczenie nieruchomości przez podanie oznaczenia geodezyjnego, tj. identyfikatora
działki lub województwa, gminy, numeru obrębu i numeru działki lub województwa, gminy,
nazwy obrębu i numeru działki;
2) oznaczenie podmiotu wpisanego do działu II (własność), zgodnie z treścią § 47
rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg
wieczystych w systemie informatycznym, w rubrykach – właściciel, właściciel
wyodrębnionego lokalu, użytkownik wieczysty, uprawniony, poprzez podanie:

a) numeru PESEL lub pierwszego imienia i nazwiska osoby fizycznej,

b) numeru REGON lub nazwy i siedziby, osoby innej niż osoba fizyczna;
3) osoby uprawnione wpisane do działu III księgi wieczystej poprzez podanie:
a) numeru PESEL lub pierwszego imienia i nazwiska osoby fizycznej,

b) numeru REGON lub nazwy i siedziby, osoby innej niż osoba fizyczna;
4) numer dziennika księgi wieczystej;
5) elementy numeru księgi wieczystej, o którym mowa w § 23 rozporządzenia Ministra
Sprawiedliwości w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie
informatycznym.
8

§ 18.
1.
Wynikiem wyszukiwania ksiąg wieczystych jest wykaz numerów ksiąg
wieczystych zawierających dane zawarte w pytaniu.
2. W wykazie ujawnia się także dane, na podstawie których miało miejsce wyszukiwanie.
3.Wynik wyszukiwania odzwierciedla stan danych zgromadzonych w cbdkw.
4. Osoba dokonująca wyszukiwania ksiąg wieczystych może przeglądać wyszukane
księgi bez składania odrębnych wniosków.
§ 19. 1. Wniosek, o którym mowa w art. 364 ust. 12 ustawy o księgach wieczystych
i hipotece, poza danymi wskazanymi w § 16 ust. 4 pkt 1, 2, 3, 4, 6 i 7 powinien zawierać
także:
1) uzasadnienie przesłanki, o której mowa w art. 364 ust. 12 pkt 3 ustawy o księgach
wieczystych i hipotece;
2) oświadczenie, iż podmiot uprawniony posiada urządzenia lub systemy
teleinformatyczne, umożliwiające identyfikację osoby uzyskującej dane z centralnej bazy
danych ksiąg wieczystych, zakresu danych oraz daty ich uzyskania;
3) oświadczenie o parametrach technicznych warunkujących realizację tego rodzaju
dostępu.
2. Decyzja administracyjna Ministra Sprawiedliwości o wyrażeniu zgody, o której mowa
w art. 364 ust. 12 ustawy o księgach wieczystych i hipotece, stanowi podstawę do wszczęcia
prac umożliwiających wyszukiwanie ksiąg wieczystych bez każdorazowego składania
wniosku do Centralnej Informacji na rzecz uprawnionego podmiotu.
§ 20. 1. Ustala się wzór wniosku o wydanie odpisu księgi wieczystej, wyciągu z księgi
wieczystej oraz zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej, stanowiący załącznik nr 1 do
rozporządzenia, a także wzór wniosku o wyszukanie ksiąg wieczystych w cbdkw, stanowiący
załącznik nr 2 do rozporządzenia.
2. Wzory wniosków składanych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego
określone są w systemie teleinformatycznym i zawierać muszą przynajmniej następujące
dane:
1) wniosek o wydanie odpisu księgi wieczystej: wskazanie czy wydany ma być odpis
zwykły czy zupełny, numer księgi wieczystej, żądanie samodzielnego wydrukowania
dokumentu albo dostarczenia dokumentu korespondencyjnie;
2) wniosek o wydanie wyciągu z księgi wieczystej prowadzonej w systemie
informatycznym: wskazanie numeru działu, z którego ma być dokonany wyciąg, numer księgi
9

wieczystej, żądanie samodzielnego wydrukowania dokumentu albo dostarczenia dokumentu
korespondencyjnie;
3) wniosek o wydanie zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej: numer księgi
wieczystej, żądanie samodzielnego wydrukowania dokumentu albo dostarczenia dokumentu
korespondencyjnie;
4) wniosek o wyszukanie ksiąg wieczystych: wskazanie kryteriów, o których mowa
w § 17, oraz oznaczenie sprawy, w której zachodzi potrzeba wyszukania.
§ 21. Ustala się wzór samodzielnie wydrukowanego dokumentu, o którym mowa
w art. 364 ust. 4 ustawy o księgach wieczystych i hipotece, stanowiący załącznik nr 3 do
rozporządzenia.
§ 22. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2013 r.


MINISTER SPRAWIEDLIWO CI
























2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 sierpnia
2003 r. w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (Dz. U. Nr 162, poz. 1571 oraz z 2005 r. Nr 119,
poz. 1011), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.
10