Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy - Prawo o adwokaturze, ustawy o radcach prawnych oraz ustawy - Prawo o notariacie

§ 21. 1. Zestaw pytań testowych i kartę odpowiedzi oraz zadania oznacza się
indywidualnym kodem.
2. Każdy zdający otrzymuje przed każdą częścią egzaminu notarialnego
wylosowaną przez siebie kopertę, na której widnieje numer kodu, przygotowany przez
komisję. Numer kodu zdający wpisuje w prawym górnym rogu na pierwszej stronie
zestawu pytań testowych i karty odpowiedzi oraz na pierwszej stronie zadania i na
każdej stronie pracy zawierającej rozwiązanie zadania. W kopercie umieszczona jest
czysta kartka, na której zdający zapisuje swoje nazwisko, a następnie umieszcza ją z
powrotem w kopercie, zakleja i oddaje członkowi komisji egzaminacyjnej.
3. Zestawy pytań testowych wraz z kartą odpowiedzi oraz zadania wraz z pracą
zawierającą rozwiązanie zadania rozkodowywane są po sprawdzeniu wszystkich prac z
poszczególnych części egzaminu notarialnego, a następnie dołącza się je do akt
osobowych zdających.
§ 22. 1. W trakcie egzaminu notarialnego zdający może opuścić salę, jedynie w
wyjątkowej sytuacji, po uzyskaniu zgody przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej, pod
nadzorem członka komisji kwalifikacyjnej wskazanego przez przewodniczącego komisji
kwalifikacyjnej.
2. Przed opuszczeniem sali zdający przekazuje zestaw pytań testowych wraz z kartą
odpowiedzi lub zadanie wraz z pracą zawierającą rozwiązanie zadania
przewodniczącemu komisji kwalifikacyjnej.
3. Godzina wyjścia i powrotu na salę zostaje odnotowana w protokole z przebiegu
egzaminu notarialnego przez członka komisji kwalifikacyjnej.

§ 23. W przypadku wykluczenia zdającego z egzaminu notarialnego wykluczenie
zostaje odnotowane w protokole z przebiegu egzaminu notarialnego oraz na
egzemplarzu zestawu pytań testowych lub na egzemplarzu zadanie.

§ 24. 1. Po upływie czasu, o którym mowa w § 20 ust. 1, członkowie komisji
kwalifikacyjnej zbierają odpowiednio zestawy pytań testowych wraz z kartami
odpowiedzi lub zadania wraz z pracami zawierającymi rozwiązanie zadań.
2. W przypadku, gdy zdający odda zestaw pytań testowych wraz z kartą odpowiedzi
lub zadanie wraz z pracą zawierającą rozwiązanie zadania przed upływem terminu, o

9

którym mowa w § 20 ust. 1, w protokole odnotowuje się godzinę oddania zestawu
pytań testowych wraz z kartą odpowiedzi lub zadania wraz z pracą zawierającą
rozwiązanie zadania.
§ 25. Po zakończeniu egzaminu notarialnego niewykorzystane egzemplarze
zestawów pytań testowych wraz z kartami odpowiedzi i zadań zwraca się do Ministra
Sprawiedliwości. Protokół z tej czynności podpisuje przewodniczący i członkowie
komisji kwalifikacyjnej.

Rozdział 6
Obsługa administracyjna i techniczna komisji kwalifikacyjnej, przekazywanie
rodków na obsługę oraz rozliczanie wydatków zwi zanych z t obsług
§ 26. Siedzibą komisji kwalifikacyjnej jest siedziba rady właściwej izby notarialnej,
zwanej dalej „radą".
§ 27. W ramach obsługi administracyjnej i technicznej komisji kwalifikacyjnej
właściwa rada:
1) zapewnia obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową;
2) zapewnia warunki umożliwiające właściwe przeprowadzenie egzaminu wstępnego i
notarialnego oraz pracy komisji kwalifikacyjnej;
3) przygotowuje
dokumentację do przeprowadzenia egzaminu wstępnego i
notarialnego;
4) pomaga komisji kwalifikacyjnej przy sporządzaniu dokumentacji z egzaminu
wstępnego i notarialnego;
5) zapewnia przechowanie dokumentacji związanej z przeprowadzeniem egzaminu
wstępnego i notarialnego.
§ 28. 1. Właściwa rada nie później niż na 35 dni przed wyznaczonym terminem
egzaminu wstępnego i notarialnego przygotowuje i przedkłada Ministrowi
Sprawiedliwości wstępny preliminarz, zawierający określone przez Ministra
Sprawiedliwości pozycje wydatków związanych z obsługą administracyjną i techniczną
komisji kwalifikacyjnej, zwany dalej „preliminarza”, w celu zatwierdzenia.

10

2. Przy zatwierdzaniu preliminarza Minister Sprawiedliwości, mając na względzie
zasadę racjonalności i celowości wydatków, może dokonać korekty planowanych
wydatków.
3. W razie nieprzedłożenia ostatecznego preliminarza przed terminem egzaminu
wstępnego i notarialnego, uznaje się, że właściwa rada jest w stanie zapewnić obsługę
administracyjną i techniczną właściwej komisji kwalifikacyjnej we własnym zakresie.
§ 29. rodki na obsługę administracyjną i techniczną komisji kwalifikacyjnej
przekazywane są na rachunek właściwej rady z budżetu państwa, z części, której
dysponentem jest Minister Sprawiedliwości, w wysokości i w terminach określonych w
zatwierdzonym preliminarzu wydatków.
§ 30. 1. Minister Sprawiedliwości dokonuje ostatecznego rozliczenia wydatków
związanych z obsługą administracyjną i techniczną komisji w terminie 2 miesięcy od
dnia zakończenia egzaminu wstępnego, na podstawie sprawozdania finansowego
właściwej rady, opartego na zatwierdzonym przez Ministra Sprawiedliwości
preliminarzu.
2. Wydatki ujęte w sprawozdaniu finansowym należy udokumentować odpowiednio
rachunkami lub fakturami.
3. W razie nieprzedłożenia sprawozdania finansowego przez właściwą radę w
terminie, o którym mowa w ust. 1, Minister Sprawiedliwości może zmniejszyć do 50 %
środki finansowe przeznaczone na obsługę administracyjną i techniczną właściwej
komisji kwalifikacyjnej, w odniesieniu do kwot ujętych w zatwierdzonym preliminarzu.

Rozdział 7
Przepis końcowy
§ 31. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ……………. 2008 r.
MINISTER SPRAWIEDLIWOŚCI
11


Uzasadnienie



Projekt
rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie komisji
kwalifikacyjnej do spraw aplikacji notarialnej oraz przeprowadzania egzaminu
wstępnego i notarialnego stanowi wykonanie delegacji zawartej w art. 71f § 12 ustawy z
dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo notariacie (Dz. U. z 2002 r. Nr 42, poz. 369, z późn.
zm.).

Projekt
rozporządzenia określa tryb i termin zgłaszania kandydatów na członków
komisji kwalifikacyjnej do spraw aplikacji notarialnej, powoływania i odwoływania
członków tej komisji, wysokość wynagrodzenia przewodniczącego i członków komisji
kwalifikacyjnej, rodzaj dokumentów, o których mowa w art. 74a § 4 pkt 4 - 7 oraz
szczegółowy tryb i sposób przeprowadzania egzaminu wstępnego i notarialnego, w tym
sposób działania komisji kwalifikacyjnej i sposób zorganizowania obsługi
administracyjnej i technicznej komisji kwalifikacyjnej przez izby notarialne, w tym
przekazywania środków, sprawowania nadzoru nad ich wydatkowaniem i rozliczania
wydatków związanych z tą obsługą.

Obecnie sprawy związane z komisją egzaminacyjną na egzamin konkursowy na
aplikację notarialną oraz sprawy związane z przeprowadzaniem tego egzaminu,
określają przepisy rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 grudnia 2005 r.
w sprawie powoływania i odwoływania członków komisji egzaminacyjnej do spraw
aplikacji notarialnej oraz szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania egzaminu
konkursowego i notarialnego (Dz. U. Nr 258 poz. 2168 oraz z 2006 r. Nr 52, poz. 383).
W związku ze zmianą przepisów upoważniających do wydania ww. aktu wykonawczego,
konieczne jest wydanie nowego rozporządzenia.

Zgodnie z projektem rozporządzenia Minister Sprawiedliwości powołuje członków
komisji kwalifikacyjnej w terminie do dnia 1 kwietnia. Minister Sprawiedliwości może
zwrócić się do prezesów sądów apelacyjnych o wskazanie, w terminie do dnia 15
lutego, kandydatów na członków komisji kwalifikacyjnej - przedstawicieli Ministra
Sprawiedliwości - spośród sędziów orzekających w sądach apelacyjnych, okręgowych i
rejonowych na obszarze właściwości sądu apelacyjnego oraz sędziów w stanie
spoczynku z tego samego obszaru. Krajowa Rada Notarialna zgłasza swoich
przedstawicieli również w terminie do 15 lutego. Ponadto Minister Sprawiedliwości

12

zwraca się do dziekanów wydziałów prawa w szkołach wyższych w Rzeczypospolitej
Polskiej oraz Prezesa Polskiej Akademii Nauk o wskazanie, w terminie do 15 lutego,
osób będących pracownikami naukowymi, naukowo-dydaktycznymi lub
dydaktycznymi i posiadających co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego z
zakresu nauk prawnych, jako kandydatów na członków komisji kwalifikacyjnej oraz do
prokuratorów apelacyjnych o wskazanie kandydatów na członków komisji
kwalifikacyjnej spośród prokuratorów prokuratury apelacyjnej lub podległych
prokuratur okręgowych i rejonowych oraz prokuratorów w stanie spoczynku, co
najmniej na stanowisku prokuratora prokuratury okręgowej.
Przepisy rozporządzenia wprowadzają nowy sposób wypłaty wynagrodzenia
przewodniczącego i członków komisji kwalifikacyjnej. Przewodniczący komisji
kwalifikacyjnej nie będący pracownikiem administracji rządowej z tytułu
przeprowadzenia egzaminu wstępnego otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 50%
miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego sędziego sądu okręgowego w pierwszej
stawce awansowej, wypłacane każdorazowo przez 3 miesiące począwszy od miesiąca, w
którym wyznaczono termin egzaminu wstępnego. Przewodniczący i członkowie komisji
kwalifikacyjnej nie będący pracownikami administracji rządowej z tytułu
każdorazowego przeprowadzenia egzaminu wstępnego otrzymują wynagrodzenie w
wysokości 0,33% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego sędziego sądu okręgowego
w pierwszej stawce awansowej za każdego zdającego. Zróżnicowanie wynagrodzenia
przewodniczącego i pozostałych członków komisji kwalifikacyjnej wiąże się z większym
nakładem pracy i obowiązków przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej.
W przypadku egzaminu notarialnego przewodniczący komisji kwalifikacyjnej nie
będący pracownikiem administracji rządowej z tytułu przeprowadzenia egzaminu
notarialnego otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 50% miesięcznego wynagrodzenia
zasadniczego sędziego sądu okręgowego w pierwszej stawce awansowej, wypłacane
każdorazowo przez 3 miesiące począwszy od miesiąca, w którym wyznaczono termin
egzaminu notarialnego. Przewodniczący i członkowie komisji kwalifikacyjnej nie będący
pracownikami administracji rządowej z tytułu każdorazowego przeprowadzenia
egzaminu notarialnego otrzymują wynagrodzenie w wysokości 0,5% miesięcznego
wynagrodzenia zasadniczego sędziego sądu okręgowego w pierwszej stawce awansowej
za każdego zdającego, nie mniej niż 33% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego

13