Rządowy projekt ustawy o dyscyplinie wojskowej

- 6 -

12) postanowienia o zawieszeniu postępowania dyscyplinarnego lub podjęciu zawieszonego
postępowania dyscyplinarnego, stanowiącego załącznik nr 14 do rozporządzenia;
13) protokołu zapoznania obwinionego lub jego obrońcy z aktami postępowania lub
z uzupełnionymi aktami postępowania, stanowiącego załącznik nr 15 do rozporządzenia;
14) wniosku rzecznika dyscyplinarnego w sprawie wydania orzeczenia w postępowaniu
dyscyplinarnym w pierwszej instancji, stanowiącego załącznik nr 16 do rozporządzenia;
15) orzeczenia o uniewinnieniu, umorzeniu postępowania dyscyplinarnego, odstąpieniu od
ukarania albo o ukaraniu, stanowiącego załącznik nr 17 do rozporządzenia;
16) postanowienia o odmowie przyjęcia odwołania, stanowiącego załącznik nr 18 do
rozporządzenia;
17) postanowienia o uzupełnieniu materiału dowodowego, stanowiącego załącznik nr 19 do
rozporządzenia;
18) wniosku rzecznika dyscyplinarnego w sprawie wydania orzeczenia w postępowaniu
odwoławczym, stanowiącego załącznik nr 20 do rozporządzenia;
19) orzeczenia o utrzymaniu w mocy, zmianie albo uchyleniu orzeczenia dyscyplinarnego,
stanowiącego załącznik nr 21 do rozporządzenia;
20) wniosek o wzruszenie prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego, stanowiącego załącznik
nr 22 do rozporządzenia;
21)
postanowienie o zbadaniu przesłanek wzruszenia prawomocnego orzeczenia
dyscyplinarnego, stanowiącego załącznik nr 23 do rozporządzenia;
22) wniosek rzecznika dyscyplinarnego w sprawie wzruszenia prawomocnego orzeczenia
dyscyplinarnego, stanowiącego załącznik nr 24 do rozporządzenia;
23) postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego w sprawie wzruszenia
prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego, stanowiącego załącznik nr 25 do
rozporządzenia;
24) orzeczenia w sprawie odroczenia albo przerwania wykonania ukarania, stanowiącego
załącznik nr 26 do rozporządzenia;
25) orzeczenia w sprawie zmiany albo uchylenia prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego,
stanowiącego załącznik nr 27 do rozporządzenia;
26) rozkazu albo decyzji w sprawie zarządzenia wykonania ukarania, stanowiącego załącznik nr
28 do rozporządzenia;
27) rozkazu albo decyzji w sprawie zarządzenia wykonania warunkowo zawieszonego ukarania,
stanowiącego załącznik nr 29 do rozporządzenia.
§ 14. 1. Niezwłocznie po wszczęciu postępowanie dyscyplinarne rejestruje się w rejestrze
postępowań prowadzonym i przechowywanym w kancelarii jawnej jednostki wojskowej lub
instytucji cywilnej, właściwej dla dokumentów sporządzanych przez organ orzekający
w pierwszej instancji.
- 7 -

2. Na poszczególnych etapach postępowania dyscyplinarnego aktom postępowania nadaje
się sygnaturę składającą się z:
1) oznaczenia literowego:
a) „DP” – dla postępowania dyscyplinarnego w pierwszej instancji oraz postępowania
prowadzonego w trybie uproszczonym;
b) „DO” – dla postępowania odwoławczego;
c) „DW” – dla postępowania w celu wzruszenia prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego;
2) liczby oznaczającej:
a) numeru porządkowego, pod jakim dane postępowanie zostało zarejestrowane w rejestrze
w danym roku kalendarzowym;
b)
dwie ostatnie cyfry oznaczenia roku kalendarzowego, w którym akta zostały
zarejestrowane – po znaku łamania „/”.
3. Dokumenty i materiały, o których mowa w § 8, oznacza się numerem akt.
4. Na początku akt postępowania zamieszcza się wykaz dokumentów i materiałów zawartych
w danych aktach, wymieniając kolejno ich pozycję, datę wpływu lub sporządzenia, tytuł lub
zasadniczą treść oraz numer karty akt.
5.
Dokumenty i materiały w aktach postępowania gromadzi się w porządku
chronologicznym, zgodnie z tokiem dokonywanych czynności, numerując kolejno poszczególne
karty akt.
§ 15. 1. W toku postępowania dyscyplinarnego akta postępowania wraz z dołączoną do nich
inną dokumentacją dyscyplinarną przechowuje organ dyscyplinarny prowadzący postępowanie
dyscyplinarne, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Rzecznik dyscyplinarny przechowuje akta postępowania:
1) w związku z zapoznaniem z całością materiałów sprawy obwinionego, objętego
postępowaniem dyscyplinarnym w trybie uproszczonym;
2) sporządzane w trakcie wykonywania czynności wyjaśniających, jeżeli są prowadzone - do
czasu przyjęcia przez organ orzekający wniosku zawierającego propozycję orzeczenia wraz
z uzasadnieniem;
3) sporządzane w postępowaniu odwoławczym, jeżeli wyższy przełożony dyscyplinarny polecił
uzupełnienie materiału dowodowego - do czasu przyjęcia przez organ odwoławczy orzekający
wniosku zawierającego propozycję orzeczenia;
4) zgromadzone i sporządzane w celu sprawdzenia przesłanek wzruszenia prawomocnego
orzeczenia dyscyplinarnego - do czasu przyjęcia wniosku zawierającego propozycję
orzeczenia przez wyższego przełożonego dyscyplinarnego lub inny organ uprawniony do
wzruszenia prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego;
5) w przypadku ukarania żołnierza podlegającego wykonaniu na podstawie zarządzenia - do
czasu wykonania tego ukarania.
3. Osoby, o których mowa w ust. 1 - 2, przechowują całość dokumentacji dyscyplinarnej
w
kancelarii jawnej jednostki wojskowej lub w swoim pomieszczeniu służbowym,
z uwzględnieniem wymogów ochrony danych w nich zawartych przed nieuprawnionym
ujawnieniem.
- 8 -

4. Po zakończeniu postępowania dyscyplinarnego, a w przypadku wykonywania ukarania lub
likwidacji skutków uchylonego albo zmienionego prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego,
po zakończeniu tych czynności - akta postępowania dyscyplinarnego przekazuje się do kancelarii
jawnej jednostki wojskowej, w której prowadzony jest rejestr postępowań obejmujący dane
postępowanie dyscyplinarne.
§ 16. 1. Akta postępowania przechowuje się przez okres 15 lat od dnia 1 stycznia roku
następnego po roku, w którym zostały one zakończone, a następnie podlegają brakowaniu,
z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Akta postępowania zakończonego prawomocnym wymierzeniem kary dyscyplinarnej
odwołania z zajmowanego stanowiska służbowego oraz kary dyscyplinarnej usunięcia ze służby
kandydackiej albo z zawodowej służby wojskowej, po upływie okresu, o którym mowa w ust. 1,
przekazuje się do właściwego archiwum wojskowego.
3. Akta postępowania, o którym mowa ust. 1, podlegają brakowaniu na zasadach
określonych w zarządzeniu 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 lutego 2005 r.
w
sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją
w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON Nr 2, poz. 4).
4. Dokumenty związane z zastosowaniem dyscyplinarnych środków zapobiegawczych oraz
inne dokumenty związane z reagowaniem dyscyplinarnym, które nie zostały dołączone do akt
postępowania dyscyplinarnego podlegają zniszczeniu na zasadach określonych dla dokumentów
działalności bieżącej.
5. W sprawach postępowania z dokumentacją dyscyplinarną, nieuregulowanych w tym
rozdziale stosuje się odpowiednio przepisy, o których mowa w ust. 3.
Rozdział 5
Ewidencja postępowań i ukarań dyscyplinarnych oraz pozostała ewidencja dyscyplinarna
§ 17. 1. Wzór rejestru postępowań stanowi załącznik nr 30 do rozporządzenia.
2. Rejestr postępowań prowadzi upoważniona przez dowódcę jednostki wojskowej
(kierownika instytucji cywilnej) osoba, o której mowa w art. 84 ust. 10 pkt 1 ustawy i § 22 pkt 1
rozporządzenia.
3. Rejestr postępowań przechowuje się w kancelarii jawnej jednostki wojskowej lub
instytucji cywilnej, przez okres piętnastu lat od dnia 1 stycznia roku następnego po roku,
w którym dokonano ostatniego wpisu w tym rejestrze, a następnie przekazuje do właściwego
archiwum wojskowego.
4. W przypadku rozformowania jednostki wojskowej lub likwidacji instytucji cywilnej,
przed okresem, o którym mowa w ust. 3, rejestr postępowań wraz aktami postępowań przekazuje
się jednostce wojskowej (instytucji cywilnej), przejmującej jej zadania i funkcje, a w przypadku
braku następcy prawnego jednostce lub instytucji wskazanej w dokumencie dotyczącym
rozformowania lub likwidacji.
§ 18. 1. Wzór karty ukarania zawiera załącznik nr 31 do rozporządzenia.
- 9 -

2. Kartę ukarania zakłada się ukaranemu prawomocnie żołnierzowi:
1) podczas raportu dyscyplinarnego, w postępowaniu dyscyplinarnym prowadzonym w trybie
uproszczonym, jeżeli ukarany nie wniósł sprzeciwu do orzeczenia o ukaraniu albo
2) w terminie siedmiu dni od dnia otrzymania informacji o prawomocnym orzeczeniu o ukaraniu
żołnierza.
2. Uczestniczący w postępowaniu dyscyplinarnym rzecznik dyscyplinarny przekazuje
właściwemu organowi wojskowemu lub osobie prowadzącej kartę ukarania:
1) kartę ukarania sporządzoną w postępowaniu dyscyplinarnym w trybie uproszczonym;
2) informację o prawomocnym orzeczeniu oraz o uchyleniu lub zmianie prawomocnego
orzeczenia.
3. Informację o wykonaniu ukarania albo o likwidacji skutków uchylonego lub zmienionego
orzeczenia o ukaraniu, organowi wojskowemu lub osobie prowadzącym kartę ukarania
przekazuje organ orzekający w pierwszej instancji lub w postępowaniu w trybie uproszczonym.
4. Kartę ukarania prowadzi, przechowuje oraz niszczy w przypadku zatarcia ukarania organ
wojskowy lub osoba, o której mowa w art. 84 ust. 6 ustawy oraz w § 22 pkt 1 rozporządzenia.
5. Kartę ukarania przechowuje się i udostępnia w sposób określony w § 7.
6. Kartę ukarania:
1) przechowuje się do czasu zatarcia ukarania;
2) niszczy się w dniu zatarcia ukarania.
7. Informację o prawomocnym ukaraniu żołnierza oraz o zmianie albo uchyleniu
prawomocnego orzeczenia o ukaraniu organ dyscyplinarny lub na jego polecenie rzecznik
dyscyplinarny przekazuje drogą służbową również bezpośredniemu przełożonemu tego żołnierza.
§ 19. 1. Ewidencja dyscyplinarna, o której mowa w art. 84 ust. 5, 7 i 8 ustawy, przekazywana
jest na informatycznych nośnikach danych lub w drodze teletransmisji w formie dokumentów
elektronicznych oraz przetwarzana w formie zbioru danych w systemie teleinformatycznym
w ramach ewidencji wojskowej, o której mowa w art. 84 ustawy z dnia 11 września 2003 r.
o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 141, poz. 892, Nr 206, poz.
1288 i Nr 208, poz. 1308) oraz w art. 49 ust. 1b ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o
powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 241, poz. 2416,
z późn. zm.1).
2. Dane zgromadzone w ewidencji dyscyplinarnej, dotyczące:
1) prawomocnych orzeczeń o ukaraniu w postępowaniu dyscyplinarnym żołnierzy w czynnej
służbie wojskowej - podlegają usunięciu z dniem zatarcia ukarania, a innych orzeczeń
o ukaraniu lub skazaniu z terminem zatarcia ukarania lub skazania, określonych w odrębnych
przepisach, z zastrzeżeniem pkt 5;
2) żołnierza zwolnionego z czynnej służby wojskowej bez przeniesienia do rezerwy - podlegają
usunięciu, z zastrzeżeniem pkt 5;
3) żołnierza w ramach Narodowych Sił Rezerwowych, zwolnionego z czynnej służby wojskowej
- podlegają usunięciu, z zastrzeżeniem pkt 5;
- 10 -

4) innego żołnierza przeniesionego do rezerwy - przekazuje się właściwym organom wojskowym
prowadzącym ewidencję wojskową, określoną w art. 49 ust. 1 ustawy o powszechnym
obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej;
5) żołnierza ukaranego prawomocnie karą dyscyplinarną odwołania z zajmowanego stanowiska
służbowego oraz karą dyscyplinarną usunięcia ze służby kandydackiej lub ze służby
przygotowawczej albo z zawodowej służby wojskowej pozostawia się w ewidencji.
3.
Meldunki, sprawozdania i inne dokumenty zawierające informacje podlegające
umieszczeniu w ewidencji dyscyplinarnej podlegają brakowaniu po ich umieszczeniu
w ewidencji.
§ 20. Przełożony dyscyplinarny oraz wyższy przełożony dyscyplinarny zajmujący
stanowisko służbowe co najmniej dowódcy jednostki wojskowej lub kierownika instytucji
cywilnej:
1) określa w karcie opisu stanowiska żołnierza zawodowego albo w zakresie obowiązków
pracownika obowiązki dotyczące prowadzenia kart wyróżnień, kart ukarań oraz rejestrów
postępowań, a także przetwarzania ewidencji dyscyplinarnej, o której mowa w § 19 ust. 1.
2) upoważnia w rozkazie albo decyzji odpowiednio przygotowane osoby funkcyjne,
uwzględniając zakres działania tych osób dotyczący dyscypliny wojskowej i zapewniając
przestrzeganie przez nie przepisów o ochronie danych osobowych i informacji niejawnych
oraz niejawności postępowań przygotowawczych w postępowaniu karnym i postępowań
dyscyplinarnych, do wykonywania czynności związanych ze sprawowaniem nadzoru nad
wykonywaniem orzeczeń o ukaraniu oraz w trybie wzruszenia prawomocnych orzeczeń
dyscyplinarnych.
Rozdział 5
Sposób odtworzenia dokumentacji dyscyplinarnej, a także prostowanie błędów
oraz oczywistych omyłek
§ 21. 1. Czynności w celu odtworzenia zaginionych lub zniszczonych w całości lub w części
akt toczącego się postępowania dyscyplinarnego, przeprowadza rzecznik dyscyplinarny na
polecenie organu dyscyplinarnego prowadzącego postępowanie dyscyplinarne w danej instancji.
2. W przypadku zaginięcia lub zniszczenia akt postępowania dyscyplinarnego zakończonego
prawomocnym orzeczeniem dyscyplinarnym, czynności w celu odtworzenia akt przeprowadza
się na polecenie organu orzekającego w pierwszej instancji, chyba że akta postępowania były
przechowywane przez inny organ dyscyplinarny. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.
§ 22. Organ dyscyplinarny lub na jego polecenie rzecznik dyscyplinarny, o których mowa
w § 21, wydaje postanowienie o odtworzeniu zaginionych lub zniszczonych w całości lub
w części akt postępowania z urzędu lub na wniosek obwinionego albo ukaranego lub jego
obrońcy.
§ 23. 1. Postanowienie, co do odtworzenia akt postępowania dyscyplinarnego ustala jego
zakres lub stwierdza, że odtworzenie akt jest niemożliwe.