Rządowy projekt ustawy o dyscyplinie wojskowej

PROJEKT
ROZPORZ DZENIE
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia
w sprawie dokumentacji i ewidencji dyscyplinarnej
Na podstawie art. 85 ustawy z dnia ………………. r. o dyscyplinie wojskowej (Dz. U.
………) zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1. Rozporządzenie określa:
1) szczegółowe warunki i tryb prowadzenia ewidencji wyróżnień, wzór rozkazu lub decyzji,
w których stwierdza się udzielenie wyróżnienia, wzór karty wyróżnień żołnierza oraz sposób
zapoznawania z nią wyróżnionego żołnierza, a także okres jej przechowywania, w tym także
po zwolnieniu żołnierza z czynnej służby wojskowej;
2) kategorie osób prowadzących i przechowujących karty wyróżnień żołnierzy i karty ukarania
żołnierzy, o których mowa w art. 84 ust. 6 pkt 4 ustawy z dnia ………... r. o dyscyplinie
wojskowej;
3) wzory wniosków dotyczących postępowania dyscyplinarnego oraz sposób jego
dokumentowania, w tym formy i wzory dokumentacji dyscyplinarnej oraz zasady obiegu,
sposobu i okresu przechowywania tej dokumentacji;
4) wzory dokumentów stosowanych w ewidencji dyscyplinarnej, o której mowa w art. 84 ust. 1
pkt 2 – 4 ustawy z dnia ………... r. o dyscyplinie wojskowej, sposób ich prowadzenia oraz
okres przechowywania;
5) kategorie osób obowiązanych do odtworzenia dokumentacji dyscyplinarnej, o której mowa
w art. 83 ust. 1 ustawy z dnia ………... r. o dyscyplinie wojskowej, sposób jej odtworzenia,
a także prostowania błędów pisarskich i rachunkowych oraz innych oczywistych pomyłek.
§ 2. Określenia użyte w rozporządzeniu oznaczają:
1) ustawa – ustawę z dnia ………………….. r. o dyscyplinie wojskowej;
2) karta wyróżnień – kartę wyróżnień żołnierza, stanowiącą ewidencję wyróżnień, o której
mowa w art. 84 ust. 1 pkt 1 ustawy;
3) organ dyscyplinarny – organ orzekający, organ odwoławczy i wyższego przełożonego
dyscyplinarnego, o których mowa w art. 3 pkt 6 - 8 ustawy;
4) akta postępowania – akta postępowania dyscyplinarnego, o których mowa w art. 83 ust. 1 pkt
3 ustawy;
- 2 -

5) karta ukarania – kartę ukarania żołnierza, stanowiącą ewidencję ukarania dyscyplinarnego,
o której mowa w art. 84 ust. 1 pkt 2 ustawy;
6) rejestr postępowań – rejestr postępowań dyscyplinarnych, stanowiący ewidencję ukarania
dyscyplinarnego, o której mowa w art. 84 ust. 1 pkt 3 ustawy.
Rozdział 2
Ewidencja wyróżnień
§ 3. 1. Karty wyróżnień prowadzi się dla żołnierzy pełniących czynną służbę wojskową,
począwszy od dnia, w którym żołnierzowi zostało udzielone wyróżnienie.
2. Wyciąg z rozkazu albo decyzji o udzieleniu wyróżnienia zatarcia ukarania przed upływem
terminu określonego w ustawie przełożony dyscyplinarny, w którego rozkazie albo decyzji
umieszczono to wyróżnienie, przesyła niezwłocznie organowi wojskowemu lub osobie
prowadzącej kartę ukarania wyróżnionego żołnierza. Przepis stosuje się również do byłych
żołnierzy.
3. Wzór rozkazu lub decyzji, w których stwierdza się udzielenie wyróżnienia stanowi
załącznik nr 1 do rozporządzenia.
4. Wzór karty wyróżnień stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§ 4. 1. Karty wyróżnień żołnierzy w komórkach organizacyjnych lub wewnętrznych
tworzących Sztab Generalny Wojska Polskiego - prowadzi i przechowuje osoba wyznaczona do
prowadzenia spraw kadrowych przez szefa wskazanej przez Szefa Sztabu Generalnego Wojska
Polskiego komórki organizacyjnej Sztabu Generalnego Wojska Polskiego.
2. Departament właściwy do spraw kadr Ministerstwa Obrony Narodowej prowadzi
i przechowuje karty wyróżnień:
1) szefów komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej i innych struktur
organizacyjnych bezpośrednio podporządkowanych Ministrowi Obrony Narodowej,
Sekretarzowi Stanu, Szefowi Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, podsekretarzom stanu
oraz Dyrektorowi Generalnemu Ministerstwa Obrony Narodowej;
2) żołnierzy pełniących zawodową służbę wojskową w rezerwie kadrowej lub dyspozycji, za
wyjątkiem żołnierzy wymienionych w art. 84 ust. 6 pkt 1 lit b ustawy.
3. Kartę wyróżnień żołnierza rezerwy, niebędącego żołnierzem Narodowych Sił
Rezerwowych, prowadzi i przechowuje organ wojskowy właściwy na podstawie odrębnych
przepisów do prowadzenia ewidencji wojskowej żołnierzy rezerwy, dołączając ją do teczki akt
personalnych żołnierza.
§ 5. 1. Wyciąg z rozkazu lub decyzji o udzieleniu żołnierzowi wyróżnienia, przekazuje się
organowi wojskowemu lub osobie prowadzącej kartę wyróżnień, w terminie czternastu dni od
dnia stwierdzenia wyróżnienia w rozkazie lub decyzji.
2. Wpisu do karty wyróżnień dokonuje się w terminie siedmiu dni od dnia otrzymania
informacji o udzieleniu żołnierzowi wyróżnienia.
- 3 -

3. Wyciąg z rozkazu lub decyzji o udzieleniu żołnierzowi wyróżnienia przesyła się również
drogą służbową bezpośredniemu przełożonemu wyróżnionego żołnierza.
§ 6. 1. Z kartą wyróżnień zapoznaje się:
1) żołnierza pełniącego służbę kandydacką lub przygotowawczą – na jego wniosek złożony po
upływie dwóch miesięcy służby wojskowej oraz w miesiącu poprzedzającym zakończenie
pełnienia tej służby;
2) żołnierza zawodowego - na jego wniosek złożony po upływie sześciu miesięcy służby
wojskowej oraz w miesiącu poprzedzającym opiniowanie służbowe, wyznaczenie na inne
stanowisko służbowe, przeniesienie do innej jednostki wojskowej oraz zwolnienie
z zawodowej służby wojskowej;
3) pozostałych żołnierzy – na ich wniosek, przed zakończeniem pełnienia czynnej służby
wojskowej.
2. Zapoznania z kartą wyróżnień dokonuje organ wojskowy lub osoba prowadząca kartę
wyróżnień.
3. Organ wojskowy lub osoba zapoznająca żołnierza z kartą wyróżnień sporządza i podpisuje
adnotację o dokonaniu zapoznania, zawierającą datę tej czynności. Czytelny podpis pod
adnotacją, zawierający stopień wojskowy oraz imię i nazwisko, składa również żołnierz
zapoznany z kartą wyróżnień.
4. W razie odmowy lub niemożności złożenia podpisu przez żołnierza zapoznawanego
z kartą wyróżnień, osoba, o której mowa w ust. 4, sporządza odpowiednią wzmiankę na karcie
wyróżnień.
5. Z karty wyróżnień żołnierz może uzyskać odpis lub kopię na wniosek złożony do organu
lub osoby prowadzących jego kartę wyróżnień.
§ 7. 1. Karty wyróżnień przechowuje się w sejfach lub szafach zabezpieczonych przed
dostępem osób postronnych.
2.
Odpis lub kopię karty wyróżnień udostępnia się przełożonym żołnierza, a także
rzecznikowi dyscyplinarnemu oraz na pisemny wniosek - prokuratorowi lub sądowi, albo innemu
organowi prowadzącemu w stosunku do żołnierza postępowanie określone w odrębnych
przepisach.
3. Jeżeli żołnierz został przeniesiony do innego pododdziału lub innej jednostki wojskowej
albo instytucji cywilnej, jak również do rezerwy, rezerwy kadrowej lub dyspozycji – kartę
wyróżnień przekazuje się właściwemu organowi wojskowemu lub uprawnionej osobie.
Rozdział 3
Dokumentacja postępowań dyscyplinarnych
§ 8. 1. Akta postępowania obejmują w szczególności:
1) wniosek o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego;
2) postanowienia i orzeczenia wydane przez organy dyscyplinarne albo odpisy lub wyciągi z tych
dokumentów;
- 4 -

3) kopię karty ukarania, jeżeli postępowanie dyscyplinarne przeprowadzono w trybie
uproszczonym;
4) postanowienia wydane przez rzecznika dyscyplinarnego;
5) wnioski i notatki służbowe sporządzone przez rzecznika dyscyplinarnego;
6) pełnomocnictwo udzielone lub cofnięte obrońcy przez obwinionego;
7) wnioski i odwołania obwinionego lub jego obrońcy;
8) postanowienia o sprostowaniu błędu oraz oczywistej pomyłki albo odmowie ich sprostowania;
9) zebrane w toku postępowania dyscyplinarnego:
a) materiały dowodowe, w szczególności protokoły i opinie,
b) notatki służbowe,
c) inne dokumenty lub ich odpisy albo kopie,
d) nośniki zawierające zapisy obrazu lub dźwięku z przebiegu czynności w postępowaniu
dyscyplinarnym.
2. Nośniki zawierające zapisy obrazu lub dźwięku przytwierdza się do kart dokumentacji
w zabezpieczonych kopertach lub jeżeli to może oddać ich teść sporządza się z nich stenogram,
który uwierzytelnia osoba go sporządzająca.
3. Do akt postępowania dyscyplinarnego dołącza się w szczególności:
1) odpis karty ewidencyjnej lub wtórnika karty ewidencyjnej żołnierza, kopie karty wyróżnień
i karty ukarania, a także kopię ostatnio sporządzonej opinii służbowej;
2) dokumenty i materiały uchylonego postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania
dyscyplinarnego;
3) odpisy, wyciągi lub kopie rozkazów albo decyzji o wykonaniu ukarania, jeśli zostało
orzeczone;
4) dokumenty i materiały dotyczące dyscyplinarnych środków zapobiegawczych, jeśli w związku
z nimi wszczęto dane postępowanie dyscyplinarne albo związane z tym postępowaniem;
5) inne dokumenty związane z reagowaniem dyscyplinarnym, które miały wpływ na wydane
w toku postępowania dyscyplinarnego orzeczenie, w tym w szczególności notatka służbowa
z przeprowadzonej rozmowy ostrzegawczej.
§ 9. Orzeczenia i postanowienia w postępowaniu dyscyplinarnym sporządza się w jednym
egzemplarzu, dołączając je do akt postępowania. W celu dostarczenia uprawnionym osobom lub
organom wojskowych danych zawartych w orzeczeniu lub postanowieniu sporządza się odpisy
lub kopie.
§ 10. 1. Stwierdzenie w rozkazie lub decyzji zarządzenia wykonania ukarania odbywa się
poprzez:
1) wydanie rozkazu przez organ dyscyplinarny zajmujący stanowisko służbowe dowódcy
kompanii lub samodzielnego plutonu albo dowódcy jednostki wojskowej lub nadrzędnych
struktur organizacyjnych albo
2) wydanie decyzji przez przełożonego dyscyplinarnego, nie będącego żołnierzem.
- 5 -

2. Przełożony dyscyplinarny nieuprawniony do wydawania rozkazów lub decyzji umieszcza
stwierdzenie, o którym mowa w ust. 1, w rozkazie albo decyzji przełożonego dyscyplinarnego,
który jest uprawniony do ich wydawania.
3. Treść rozkazów albo decyzji, o których mowa w ust. 1 i 2, nie może być udostępniana
osobom postronnym.
§ 11. 1. Jeżeli dokument stanowiący dowód w postępowaniu dyscyplinarnym zawiera
informacje niejawne opatrzone odpowiednią klauzulą nie dołącza się go do dokumentacji
postępowania dyscyplinarnego.
2. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, rzecznik dyscyplinarny
sporządza notatkę służbową, w której umieszcza numer dokumentu i miejsce jego
przechowywania.
§ 12. Jeżeli postępowanie dyscyplinarne zostało przejęte przez nowego przełożonego
dyscyplinarnego lub rzecznika dyscyplinarnego, akta postępowania zgromadzone do tego
momentu podlegają przekazaniu nowemu przełożonemu dyscyplinarnemu lub rzecznikowi
dyscyplinarnemu.
§ 13. Określa się wzory:
1) wniosku o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego, stanowiącego załącznik nr 3 do
rozporządzenia;
2) postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego, stanowiącego załącznik
nr 4 do rozporządzenia;
3) postanowienia o ustaleniu właściwości organu dyscyplinarnego, stanowiącego załącznik nr 5
do rozporządzenia;
4) postanowienia o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego, stanowiącego załącznik
nr 6 do rozporządzenia;
5) teczki akt postępowania dyscyplinarnego, stanowiącego załącznik nr 7 do rozporządzenia;
6) wniosku o wyłączenie organu dyscyplinarnego lub rzecznika dyscyplinarnego
z postępowania dyscyplinarnego, stanowiącego załącznik nr 8 do rozporządzenia;
7) postanowienia o wyłączeniu albo odmowie wyłączenia organu dyscyplinarnego lub
rzecznika dyscyplinarnego z postępowania dyscyplinarnego, stanowiącego załącznik nr 9 do
rozporządzenia;
8) postanowienia o przejęciu postępowania dyscyplinarnego, stanowiącego załącznik
nr 10 do rozporządzenia;
9) wniosku o dobrowolne poddanie się ukaraniu, stanowiącego załącznik nr 11 do
rozporządzenia;
10) protokołu przesłuchania świadka lub konfrontacji, stanowiącego załącznik nr 12 do
rozporządzenia;
11) protokołu przesłuchania obwinionego, stanowiącego załącznik nr 13 do rozporządzenia;