Reguły udzielania pracownikowi urlopu wypoczynkowego i bezpłatnego w ciągu jednego roku kalendarzowego determinują następujące czynniki:

• długość każdego z urlopów,
• kolejność ich udzielania.

Urlop wypoczynkowy przed bezpłatnym

Sytuacja, w której pracownik korzysta najpierw z urlopu wypoczynkowego, a następnie z bezpłatnego jest dla niego bez wątpienia dogodna. Może bowiem wykorzystać urlop wypoczynkowy w całości a następnie udać się na urlop bezpłatny dowolnej długości, który pozostanie bez żadnego wpływu na wymiar urlopu wypoczynkowego.

PRZYKŁAD

Pracownik wykorzystał w całości przysługujący mu urlop wypoczynkowy. Następnie złożył wniosek o trzymiesięczny urlop bezpłatny. Pracodawca wyraził na niego zgodę, zastrzegł jednak, że urlop wypoczynkowy przysługujący pracownikowi w następnym roku kalendarzowym ulegnie obniżeniu. Czy postępowanie pracodawcy było prawidłowe?

Nie. W przypadku, gdy pracownik przed udaniem się na urlop bezpłatny wykorzystał najpierw urlop wypoczynkowy pracodawca nie ma prawa zmusić go do rozliczenia wykorzystanego urlopu wypoczynkowego ani też dokonać jakichkolwiek „potrąceń” z urlopu, który będzie przysługiwał podwładnemu w następnym roku kalendarzowym.

Urlop bezpłatny przed wypoczynkowym

Sytuacja pracownika ma się odmiennie, gdy pierwszym z jego urlopów jest urlop bezpłatny. Kluczowe znaczenie w takim przypadku odgrywa długość tego urlopu.

Gdy urlop bezpłatny krótszy niż 1 miesiąc

Udzielenie pracownikowi w danym roku kalendarzowym urlopu bezpłatnego w wymiarze mniejszym niż jeden miesiąc nie komplikuje jego sytuacji. W takiej bowiem sytuacji urlop bezpłatny w żaden sposób nie wpływa na wymiar urlopu wypoczynkowego w tym roku. I tak np., pracownikowi, który wrócił z trzytygodniowego urlopu bezpłatnego, przysługuje w danym roku kalendarzowym prawo do urlopu wypoczynkowego w pełnym wymiarze, a więc 20 lub 26 dni. Szef, podobnie jak w omawianym wyżej przypadku, nie jest tu uprawniony do żadnych potrąceń. Położenie pracownika kształtuje się natomiast inaczej, jeśli urlop bezpłatny trwał od 1 miesiąca w górę.

Co najmniej miesięczny urlop bezpłatny

Zgodnie z art. 155 K.p., pracownikowi, który w ciągu danego roku kalendarzowego powraca do pracy u dotychczasowego pracodawcy po trwającym co najmniej 1 miesiąc okresie:

• urlopu bezpłatnego,
• urlopu wychowawczego,
• odbywania zasadniczej służby wojskowej lub jej form zastępczych, okresowej służby wojskowej, przeszkolenia wojskowego albo ćwiczeń wojskowych,
• tymczasowego aresztowania,
• odbywania kary pozbawienia wolności,
• nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy.

-przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym.