Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o grach hazardowych

– 3 –

przypadające w 75% podmiotom, o których mowa w art. 28 ust. 5 pkt 1–3 ustawy
i w 25% podmiotom, o których mowa w art. 28 ust. 5 pkt 4 ustawy;
2)
część dofinansowania przypadającą podmiotom, o których mowa w art. 28 ust. 5 pkt 1–3
ustawy, dzieli między te podmioty biorąc pod uwagę:
a)
liczbę oświadczeń odnośnie woli otrzymywania wynagrodzenia złożonych przez te
podmioty w danym roku i w latach poprzednich oraz wskazane w nich udziały,
o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2,
b)
liczbę użyczeń, o których mowa w § 5 pkt 2 lit. f;
3)
wartość wynagrodzeń za użyczanie przekraczającą wartość określoną w art. 35² ust. 7
ustawy lub nie osiągające wartości określonej art. 35² ust. 8 ustawy dzieli pomiędzy
podmioty, o których mowa w art. 28 ust. 5 pkt 1–3 ustawy, w proporcji w jakiej
przysługuje im wynagrodzenie w ramach podziału określonego w pkt 2;
4)
część dofinansowania przypadającego podmiotom, o których mowa w art. 28 ust. 5 pkt 4
ustawy dzieli proporcjonalnie między te podmioty biorąc pod uwagę:
a)
liczbę oświadczeń odnośnie woli otrzymywania wynagrodzenia złożonych przez te
podmioty w danym roku kalendarzowym oraz w latach poprzednich,
b)
liczbę użyczeń, o których mowa w § 5 pkt 2 lit. f;
5)
wartość wynagrodzeń za użyczanie przekraczającą wartość określoną w art. 35² ust. 7
ustawy lub nie osiągające wartości określonej art. 35² ust. 8 ustawy dzieli pomiędzy
podmioty, o których mowa w art. 28 ust. 5 pkt 4 ustawy, w proporcji w jakiej
przysługuje im wynagrodzenie w ramach podziału określonego w pkt 4.
§ 4. Wykaz bibliotek publicznych obowiązanych do przekazywania informacji
dotyczących użyczeń egzemplarzy utworów w danym roku kalendarzowym, w celu ustalenia
podstawy do obliczenia wartości wynagrodzenia za użyczanie stanowi załącznik do
rozporządzenia.
§ 5. Informacje, o których mowa w § 4, zawierają:
1)
liczbę użyczeń egzemplarzy utworów wyrażonych słowem w danym roku
kalendarzowym;
2)
wykaz utworów wyrażonych słowem, których egzemplarze były użyczane w danym
roku kalendarzowym, wraz ze wskazaniem w stosunku do każdego z nich:
a)
numeru ISBN,
b)
twórcy lub współtwórców utworu,
– 4 –

c)
twórców utworów plastycznych lub fotograficznych, o ile utwory takie są
połączone z utworami wyrażonymi słowem w celu rozpowszechniania,
d)
tłumacza, o ile utwór wyrażony słowem jest tłumaczony na język polski z języka
obcego,
e)
wydawcy,
f)
liczby użyczeń egzemplarzy w danym roku kalendarzowym.
§ 6. 1. Konkurs na wyznaczenie organizacji zbiorowego zarządzania prawami
autorskimi, o której mowa w § 1 pkt 5, ogłasza minister, w Biuletynie Informacji Publicznej
na swojej stronie podmiotowej.
2. Z dniem ogłoszenia konkursu minister udostępnia dokumentację konkursową
w siedzibie urzędu obsługującego tego ministra.
§ 7. W ogłoszeniu o konkursie określa się:
1)
warunki uczestnictwa w konkursie;
2)
miejsce i formę złożenia oferty;
3)
termin złożenia oferty nie krótszy niż 30 dni od dnia ogłoszenia o konkursie;
4)
miejsce udostępnienia dokumentacji konkursowej;
5)
kryteria oceny oferty.
§ 8. Dokumentacja konkursowa zawiera:
1)
warunki uczestnictwa w konkursie, w szczególności dotyczące:
a)
złożenia oferty w miejscu, formie oraz terminie określonych w ogłoszeniu
o konkursie oraz zachowania zgodności oferty z wymaganiami określonymi
w pkt 2,
b)
podania przez organizację zbiorowego zarządzania prawami autorskimi składającą
ofertę jej adresu właściwego do doręczeń;
2) wymagania, jakim powinna odpowiadać oferta, w szczególności dotyczące:
a) opisu sposobu przygotowania oferty,
b) określenia przedmiotu oferty zgodnie z ogłoszeniem o konkursie,
c) zawartości oferty poprzez wskazanie informacji i dokumentów dołączanych do
oferty;
3)
listę i opis kryteriów oceny oferty;
4)
określenie maksymalnej liczby punktów, jaką może uzyskać oferta, w zakresie każdego
z kryteriów oceny;
5)
opis sposobu oceny oferty w zakresie każdego z kryteriów oceny ofert.
– 5 –

§ 9. 1. Do przeprowadzenia konkursu minister powołuje Komisję konkursową, zwaną
dalej „Komisją”.
2. Komisja składa się z co najmniej 5 członków, w tym przewodniczącego, jego
zastępcy oraz sekretarza.
3. Członków Komisji powołuje się spośród pracowników urzędu obsługującego ministra
posiadających wiedzę i doświadczenie niezbędne do oceny złożonych ofert.
§ 10. 1. Członek Komisji składa pisemne oświadczenie, że:
1)
nie pozostaje w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do
drugiego stopnia oraz nie jest związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli
z członkami władz uczestnika konkursu;
2)
przed upływem jednego roku od daty rozpoczęcia konkursu nie pozostawał w stosunku
pracy, zlecenia lub umowy o dzieło z żadnym uczestnikiem konkursu;
3)
przed upływem jednego roku od daty rozpoczęcia konkursu nie był członkiem władz
uczestnika konkursu;
4)
nie pozostaje z żadnym członkiem władz uczestnika konkursu w takim stosunku
prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jego
bezstronności.
2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi część dokumentacji konkursowej.
3. Członek Komisji do czasu zakończenia jej prac jest obowiązany niezwłocznie
powiadomić ministra o każdej zmianie stanu objętego oświadczeniem, o którym mowa
w ust. 1, powodującej niemożność sprawowania funkcji członka Komisji.
§ 11. 1. Minister odwołuje członka Komisji w przypadku:
1) niezłożenia pisemnego oświadczenia, o którym mowa w § 10 ust. 1;
2) wystąpienia zmiany stanu objętego tym oświadczeniem powodującej niemożność
sprawowania funkcji;
3) długotrwałej choroby uniemożliwiającej jego udział w pracach Komisji;
4) niezdolności do pracy z przyczyn innych niż choroba.
2. Mandat członka Komisji wygasa w przypadku:
1) jego śmierci;
2) ustania stosunku pracy w urzędzie obsługującym ministra.
– 6 –

3. W przypadku odwołania członka Komisji lub wygaśnięcia jego mandatu minister
uzupełnia skład Komisji wyznaczając kolejnego członka zgodnie z § 9 ust. 3. Do kolejnego
członka Komisji stosuje się przepisy § 10 i ust. 1 i 2.
§ 12. 1. Komisja pracuje na posiedzeniach.
2. Posiedzenia Komisji odbywają się w terminach i miejscach wskazanych przez
przewodniczącego Komisji.
3. W posiedzeniach Komisji biorą udział wyłącznie jej członkowie.
§ 13. 1. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół.
2. Protokół sporządza sekretarz Komisji.
3. Protokół z posiedzenia Komisji zawiera w szczególności:
1)
datę i miejsce posiedzenia;
2)
listę uczestników posiedzenia;
3)
ustalenia Komisji.
4. Członkowie Komisji obecni na posiedzeniu podpisują protokół z posiedzenia Komisji.
Osoby te parafują każdą stronę protokołu oraz załączników do protokołu, z wyjątkiem
arkusza oceny indywidualnej oferty, podpisywanego przez członka Komisji wypełniającego
ten arkusz.
5. Sekretarz Komisji przechowuje dokumentację z prac Komisji do czasu ich
zakończenia, obejmującą w szczególności:
1)
protokoły z posiedzeń Komisji;
2)
uchwały Komisji;
3)
informacje o pracach Komisji sporządzane dla ministra.
6. Źo czasu zakończenia konkursu dostęp do dokumentacji z prac Komisji posiadają:
minister, członkowie Komisji oraz upoważnieni przez ministra pracownicy obsługującego go
urzędu.
§ 14. 1. Pracami Komisji kieruje przewodniczący Komisji, a w przypadku jego
nieobecności – zastępca przewodniczącego.
2. Źo zadań przewodniczącego Komisji należy w szczególności:
1)
organizowanie prac Komisji;
2)
reprezentowanie Komisji przed ministrem;
3)
wyznaczanie terminu i miejsca posiedzeń Komisji oraz przewodniczenie tym
posiedzeniom;
– 7 –

4)
wyznaczanie poszczególnym członkom Komisji zadań, w tym zlecanie przygotowania
dokumentów przyjmowanych przez Komisję.
§ 15. Komisja podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów,
w obecności co najmniej czterech członków Komisji. W przypadku równej liczby głosów
o wyniku głosowania decyduje głos przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności
– głos zastępcy przewodniczącego Komisji.
§ 16. 1. Niezwłocznie po upływie terminu do składania ofert przewodniczący Komisji
zwołuje posiedzenie, podczas którego Komisja otwiera oferty złożone w terminie, a następnie
sporządza listę uczestników konkursu, którzy złożyli oferty w terminie, z zachowaniem
kolejności złożenia ofert.
2. Listę, o której mowa w ust. 1, przewodniczący Komisji przekazuje ministrowi
niezwłocznie po jej sporządzeniu w celu ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej na
stronie podmiotowej ministra.
§ 17. 1. W przypadku złożenia oferty po upływie terminu do składania ofert
przewodniczący Komisji przekazuje ofertę ministrowi bez jej otwierania.
2. Ofertę złożoną po terminie minister zwraca oferentowi bez jej otwierania.
§ 18. Ocenę ofert przeprowadza się w dwóch etapach.
§ 19. 1. Etap pierwszy obejmuje sprawdzenie:
1)
złożenia oferty w miejscu, formie oraz terminie określonych w ogłoszeniu;
2)
zgodności złożonej oferty z warunkami i wymaganiami określonymi w § 8 pkt 2.
2. Po zakończeniu badania ofert w pierwszym etapie konkursu Komisja podejmuje
rozstrzygnięcie w drodze uchwały, w której wskazuje:
1)
oferty zakwalifikowane do drugiego etapu;
2)
oferty niezakwalifikowane do drugiego etapu, podając przyczyny ich
niezakwalifikowania.
3. Warunkiem zakwalifikowania oferty do drugiego etapu konkursu jest spełnienie
warunków i wymagań sprawdzanych w pierwszym etapie.
§ 20. 1. Źrugi etap obejmuje ocenę spełnienia kryteriów oceny ofert, o których mowa
w § 8 pkt 3.
2. Komisja dokonuje oceny punktowej ofert. Ocena oferty stanowi sumę punktów
uzyskanych w drugim etapie konkursu.