Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy - Prawo o adwokaturze, ustawy o radcach prawnych oraz ustawy - Prawo o notariacie

2. Komisja składa się z czterech członków, w tym przewodniczącego komisji i
sekretarza komisji.
3. Członkiem komisji nie może być osoba, która:
1) jest wykonawcą, jego przedstawicielem lub pełnomocnikiem albo członkiem
organu osoby prawnej występującej jako wykonawca;
2) pozostaje z osobą, o której mowa w pkt 1:
a) w związku małżeńskim,
b) w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa w linii prostej albo w linii
bocznej do drugiego stopnia, przysposobienia, opieki lub kurateli,
c) w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić
uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności, lub w takim stosunku
pozostaje jego małżonek.
4. Członkowie komisji przed rozpoczęciem prac komisji składają oświadczenie,
że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w ust. 3.
5. Wzór oświadczenia, o którym mowa w ust. 4, stanowi załącznik do
rozporządzenia.
6. Komisja rozpoczyna prace z dniem powołania i kończy prace z dniem
podpisania umowy z wykonawcą albo z dniem unieważnienia zamówienia.
§ 6. 1. Do zadań komisji należy:
1) przygotowanie projektu zaproszenia;
2) przedstawienie propozycji wykonawców;
3) sprawdzenie, czy zaproszenie zostało wysłane co najmniej do dwóch
wykonawców;
4) sprawdzenie liczby otrzymanych zgłoszeń o przystąpieniu do negocjacji;
5) odrzucenie zgłoszeń o przystąpieniu do negocjacji złożonych po wyznaczonym
terminie;
6) otwarcie kopert ze zgłoszeniami o przystąpieniu do negocjacji;
7) ustalenie, czy zgłoszenia o przystąpieniu do negocjacji spełniają warunki
określone w zaproszeniu;
8) odrzucenie zgłoszeń o przystąpieniu do negocjacji nieodpowiadającym
wymaganiom określonym w zaproszeniu lub, które nie zawierają
dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 7;
9) dokonanie oceny zgłoszeń o przystąpieniu do negocjacji;
10) przeprowadzenie negocjacji;
11) przedstawienie propozycji wyboru wykonawcy.

3
2.
W toku postępowania komisja może żądać dostarczenia dokumentów
potwierdzających dane i informacje wynikające z zaproszenia.
3. Komisja wykonuje wszelkie czynności na posiedzeniach zamkniętych, w
składzie co najmniej trzech osób.
4. Ze wszystkich czynności komisji sekretarz komisji sporządza protokół, który
podpisują wszyscy członkowie komisji, którzy brali udział w wykonywaniu danej
czynności.
§ 7. 1. Przewodniczący komisji występuje do Dyrektora Generalnego
Ministerstwa Sprawiedliwości z wnioskiem o podjęcie negocjacji z wykonawcą, który
spełnia warunki określone w zaproszeniu, o odrzucenie zgłoszenia o przystąpieniu
do negocjacji, w przypadku, gdy wykonawca nie spełnia warunków określonych w
zaproszeniu i o unieważnienie postępowania, w przypadku, gdy nie wpłynęło żadne
zgłoszenie o przystąpieniu do negocjacji lub żaden z wykonawców nie spełnia
warunków określonych w zaproszeniu.
2. Przewodniczący komisji powiadamia pisemnie wykonawców o wyniku oceny
zgłoszeń o przystąpieniu do negocjacji.
3. Przedmiotem negocjacji jest w szczególności sposób wykonania zamówienia i
inne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy.
4. Przewodniczący komisji informuje Dyrektora Generalnego Ministerstwa
Sprawiedliwości o wynikach negocjacji i przedstawia propozycję wyboru wykonawcy.
5. Przewodniczący komisji informuje wszystkich wykonawców, z którymi były
prowadzone negocjacje o wyniku postępowania.
§ 8. 1. Dyrektor Generalny Ministerstwa Sprawiedliwości unieważnia
postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
1) nie wpłynęło żadne zgłoszenie o przystąpieniu do negocjacji;
2) wszystkie zgłoszenia o przystąpieniu do negocjacji zostały odrzucone;
3) do negocjacji nie przystąpił co najmniej jeden wykonawca;
4) w wyniku przeprowadzonych negocjacji nie została zawarta umowa z
wykonawcą;
5) w pracach komisji stwierdzono naruszenie prawa mogące mieć wpływ na
wynik postępowania.
2. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Dyrektor
Generalny Ministerstwa Sprawiedliwości wszczyna nowe postępowanie, jednakże
zaproszenie wysyła się do jednego wykonawcy.
§. 9 Dyrektor Generalny Ministerstwa Sprawiedliwości zawiera umowę z
wykonawcą, który spełni wszystkie warunki określone w zaproszeniu i umowie, a w

4
szczególności zagwarantuje zabezpieczenie zestawów pytań testowych podczas
drukowania i dostarczania przed ich nieuprawnionym ujawnieniem i terminowe
wykonanie zamówienia.

§ 10. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ……………… 2008 r.
MINISTER SPRAWIEDLIWOŚCI





5
Załącznik do rozporządzenia
Ministra Sprawiedliwości
z dnia ………… 2008 r.
O wiadczenie członka komisji
do przeprowadzenia zamówienia na wydrukowanie i dostarczenie zestawów
pytań testowych na egzamin wstępny na aplikację notarialn
Ja, niżej podpisany oświadczam, że nie zachodzą wobec mnie przesłanki
określone w § 5 ust. 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia………2008 r.
(Dz. U. Nr…, poz….) w sprawie trybu i sposobu udzielania zamówienia na
wydrukowanie i doręczenie zestawów pytań testowych na egzamin wstępny na
aplikację notarialną.


…………………………… ………………………………
Miejsce, data
czytelny podpis



6
Uzasadnienie
Projekt rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie trybu i sposobu
udzielenia zamówienia na wydrukowanie i doręczenie zestawów pytań testowych na
egzamin wstępny na aplikację notarialną stanowi wykonanie delegacji ustawowej
zawartej w art. 71c § 13 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo notariacie (Dz. U. z
2002 r. Nr 42, poz. 369, z późn. zm.), w brzmieniu nadanym ustawą z dnia …… o
zmianie ustawy – Prawo o adwokaturze, ustawy o radcach prawnych oraz ustawy –
Prawo o notariacie (Dz. U. Nr…, poz.…). Projekt określa szczegółowy tryb i sposób
udzielenia zamówienia na wydrukowanie zestawów pytań testowych na egzamin
wstępny na aplikację notarialną oraz dostarczenia tych zestawów komisjom
kwalifikacyjnym.
Zgodnie z projektem rozporządzenia (§ 2) zamówienia na wydrukowanie i
dostarczenie zestawów pytań testowych udziela się osobom fizycznym, osobom
prawnym lub jednostkom organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej,
zwanych dalej „wykonawcami”.
Procedurę związaną z udzieleniem tego zamówienia, począwszy od wysłania
zaproszeń do składania zgłoszeń o przystąpieniu do negocjacji, kończąc na
podpisaniu umowy z wybranym wykonawcą lub na unieważnieniu postępowania
określają przepisy § 3 - § 9 projektu rozporządzenia.
Zamówienie na wydrukowanie i dostarczenie zestawów pytań testowych na
egzamin wstępny na aplikację notarialną przeprowadzają komisje powołane przez
Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości składające się z czterech
członków. Do zadań komisji należy przygotowanie projektu zaproszenia,
przedstawienie propozycji wykonawców, sprawdzenie, czy zaproszenie zostało
wysłane do co najmniej dwóch wykonawców, sprawdzenie liczby otrzymanych
zgłoszeń, odrzucenie zgłoszeń złożonych po terminie, otwarcie kopert ze
zgłoszeniami, ustalenie, czy wykonawcy spełniają warunki określone w zaproszeniu,
odrzucenie zgłoszeń nieodpowiadających wymaganiom określonym w zaproszeniu,
dokonanie oceny zgłoszeń, przeprowadzenie negocjacji i przedstawienie wyboru
wykonawcy.
Postępowanie o udzielenie zamówienia rozpoczyna się wysłaniem przez
Dyrektora Generalnego do co najmniej dwóch wykonawców zaproszeń do składania
zgłoszeń o przystąpieniu do negocjacji. W zaproszeniu określa się m.in. warunki
udziału w postępowaniu, sposób i termin składania zgłoszeń, przedmiot zamówienia
oraz termin realizacji zamówienia. Z wykonawcami, którzy spełniają warunki
określone w zaproszeniu przeprowadza się negocjacje. Umowę zawiera się z

7