Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o rachunkowości

15
3. Księgi rachunkowe mogą być prowadzone na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej poza
siedzibą jednostki albo oddziału (zakładu),
w przypadku określonym w art. 13 ust. 2 i 3 oraz
w razie powierzenia ich prowadzenia podmiotowi
prowadzącemu działalność w zakresie
usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
4. W przypadku nieprowadzenia ksiąg rachun-
kowych w siedzibie jednostki albo oddziału
(zakładu) kierownik jednostki obowiązany jest:
1) powiadomić
właściwy urząd skarbowy
o
miejscu prowadzenia ksiąg w terminie
15 dni od dnia wydania ksiąg poza siedzibę
jednostki albo oddziału (zakładu),
2) zapewnić dostępność ksiąg rachunkowych do
badania przez upoważnione organy kontroli
zewnętrznej w siedzibie jednostki albo
oddziału (zakładu).”;
7) w art. 12:
a) ust. 1-3 otrzymują brzmienie:
„1. Księgi rachunkowe otwiera się, z zastrzeżeniem
ust. 3:
1) na dzień rozpoczęcia działalności, którym jest
dzień pierwszego zdarzenia wywołującego skutki
o charakterze majątkowym lub finansowym,
2) na
początek każdego następnego roku
obrotowego,
3) na dzień zmiany formy prawnej,


16
4) na dzień wpisu do rejestru połączenia jednostek
lub podziału jednostki, powodujących powstanie
nowej jednostki (jednostek),
5) na dzień rozpoczęcia likwidacji lub wszczęcia
postępowania upadłościowego – w ciągu 15 dni
od dnia zaistnienia tych zdarzeń.
2. Księgi rachunkowe zamyka się, z zastrzeżeniem
ust. 3 i 3a:
1) na dzień kończący rok obrotowy,
2) na dzień zakończenia działalności jednostki,
w tym również jej sprzedaży, zakończenia
likwidacji lub postępowania upadłościowego, o ile
nie nastąpiło jego umorzenie,
3) na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej,
4) w jednostce przejmowanej na dzień połączenia
związanego z przejęciem jednostki przez inną
jednostkę, to jest na dzień wpisu do rejestru tego
połączenia,
5) na dzień poprzedzający dzień podziału lub
połączenia jednostek, jeżeli w wyniku podziału lub
połączenia powstaje nowa jednostka, to jest na
dzień poprzedzający dzień wpisu do rejestru
połączenia lub podziału,
6) na dzień poprzedzający dzień postawienia
jednostki w stan likwidacji lub ogłoszenia
upadłości,
7) na inny dzień bilansowy określony odrębnymi
przepisami


17
– nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia
zaistnienia tych zdarzeń.
3. Można nie zamykać i nie otwierać ksiąg
rachunkowych w przypadku:
1) przekształcenia spółki osobowej oraz spółki
cywilnej w inną spółkę osobową, a także spółki
kapitałowej w inną spółkę kapitałową,
2) połączenia jednostek, gdy w myśl ustawy
rozliczenie połączenia następuje metodą łączenia
udziałów i nie powoduje powstania nowej
jednostki,
3) ogłoszenia upadłości jednostki z możliwością
zawarcia układu.”,
b) po ust. 3 dodaje się ust. 3a w brzmieniu:
„3a. Można nie zamykać ksiąg rachunkowych, jeżeli
podział jednostki następuje przez wydzielenie.”;
8) w art. 26:
a) w ust.1 pkt 1-3 otrzymują brzmienie:
„1) aktywów pieniężnych (z wyjątkiem zgromadzonych
na rachunkach bankowych), papierów wartościo-
wych w postaci materialnej, rzeczowych składników
aktywów obrotowych, środków trwałych oraz
nieruchomości zaliczonych do inwestycji,
z zastrzeżeniem pkt 3, a także maszyn i urządzeń
wchodzących w skład środków trwałych w budowie –
drogą spisu ich ilości z natury, wyceny tych ilości,
porównania wartości z danymi ksiąg rachunkowych
oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic,


18
2)
aktywów finansowych zgromadzonych na
rachunkach bankowych lub przechowywanych przez
inne jednostki, w tym papierów wartościowych
w formie zdematerializowanej, należności, w tym
udzielonych pożyczek, z zastrzeżeniem pkt 3, oraz
powierzonych kontrahentom własnych składników
aktywów – drogą otrzymania od banków i uzyskania
od kontrahentów potwierdzeń prawidłowości
wykazanego w księgach rachunkowych jednostki
stanu tych aktywów oraz wyjaśnienia i rozliczenia
ewentualnych różnic,
3) środków trwałych, do których dostęp jest znacznie
utrudniony, gruntów oraz praw zakwalifikowanych do
nieruchomości, należności spornych i wątpliwych,
a w bankach również należności zagrożonych,
należności i zobowiązań wobec osób nieprowa-
dzących ksiąg rachunkowych, z tytułów
publicznoprawnych, a także aktywów i pasywów
niewymienionych w pkt 1 i 2 oraz wymienionych
w

pkt 1 i 2, jeżeli przeprowadzenie ich spisu
z natury lub uzgodnienie z przyczyn uzasadnionych
nie było możliwe – drogą porównania danych ksiąg
rachunkowych z odpowiednimi dokumentami
i weryfikacji wartości tych składników.”,
b) w ust. 3 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
„3) nieruchomości zaliczonych do środków trwałych
oraz inwestycji, jak też znajdujących się na terenie
strzeżonym innych środków trwałych oraz maszyn
i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych
w budowie – przeprowadzono raz w ciągu 4 lat,”,



19
c) ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„4. Inwentaryzację, o której mowa w ust. 1,
przeprowadza się również na dzień zakończenia
działalności przez jednostkę oraz na dzień
poprzedzający postawienie jej w stan likwidacji lub
ogłoszenia upadłości.”,
d) po ust. 4 dodaje się ust. 5 w brzmieniu:
„5. Można odstąpić od przeprowadzenia inwentaryzacji:
1) w przypadku ogłoszenia upadłości z możliwością
zawarcia układu, jeżeli zgodnie z art. 12 ust. 3
pkt 3 jednostka nie zamyka ksiąg rachunkowych,
2) w przypadku połączenia lub podziału jednostek,
z wyjątkiem spółek kapitałowych, jeżeli strony
w

drodze umowy pisemnej odstąpią od
przeprowadzenia inwentaryzacji.”;
9) w art. 28:
a) w ust. 1:
– pkt 3-5 otrzymują brzmienie:
„3) udziały w innych jednostkach oraz inne niż
wymienione w pkt 1a inwestycje zaliczone do
aktywów trwałych – według ceny nabycia,
pomniejszonej o odpisy z tytułu trwałej utraty
wartości lub według wartości godziwej albo
skorygowanej ceny nabycia – jeżeli dla danego
składnika aktywów został określony termin
wymagalności; wartość w cenie nabycia można
przeszacować do wartości w cenie rynkowej,
a różnicę z przeszacowania rozliczyć zgodnie
z art. 35 ust. 4,