Rządowy projekt ustawy o kierujących pojazdami

2) numer w spisie dokumentów,

3) datę i godzinę zakończenia kontroli.


§ 27. Osoby podpisujące protokół parafują każdą jego stronę.










44





Załącznik nr 8

Wzór spisu dokumentów

Spis dokumentów kontroli

Nr kontrolowanego ośrodka:
Sygnatura akt kontroli ......................................................
1 2
3
4
Nr dokumentu
L.p.
Treść Uwagi
Data









45



Sposób sporządzania spisu dokumentów

§ 1.1. Spis dokumentów zawiera wykaz dokumentów zawartych w aktach kontroli,
sporządzonych lub przedstawionych osobie kontrolującej w związku z przeprowadzaną
kontrolą ośrodka.
2. Spis dokumentów umieszcza się w aktach kontroli jako pierwszą stronę.
3. Wszelkie skreślenia i poprawki powinny zapewniać czytelność spisu. Każda
poprawka powinna być parafowana przez osobę kontrolującą.
4. Oznaczenie organu powinno znajdować się w lewym górnym rogu spisu
dokumentów.
5. W nagłówku spisu dokumentów podaje się oznaczenie akt kontroli oraz numer
zezwolenia kontrolowanego ośrodka.

§ 2.1. W kolumnie „1” wpisuje się numer kolejny przychodzącego dokumentu.
2. Numer o którym mowa w ust. 1 wpisuje się na dokumencie w górnej połowie
dokumentu, po jego prawej stronie, a w przypadku dokumentów określonych niniejszym
rozporządzeniem, w miejscu do tego przeznaczonym.

§ 3.1. W kolumnie „2” wpisuje się numer dokumentu, a w przypadku dokumentu bez
oznaczenia należy wpisać „bez numeru”.
2. W kolumnie „2” w rubryce „Data” wpisuje się datę otrzymania dokumentu, a w
przypadku dokumentów określonych niniejszym rozporządzeniem, datę ich sporządzenia.

§ 4. W kolumnie „3” wpisuje się zwięzłą uwagę, z określeniem rodzaju dokumentu i jego
zawartości.

§ 5.1. W kolumnie „4” wpisuje się liczbę załączników do dokumentu, z podaniem ich
rodzaju.
2. Jeżeli załączniki nie występują, należy wpisać „bez załączników”.
3. W kolumnie „4” mogą być podane inne informacje, które osoba kontrolująca uzna za
istotne dla prowadzenia akt kontroli.


46

Załącznik nr 9


Wzór albumu zdjęciowego

strona 1
Oznaczenie organu



Sygn. akt ....................................



Data sporządzenia .......................

ALBUM


zdjęć wykonanych w związku oględzinami:


(Podać okoliczności wykonania zdjęć)


..............................................................................


..............................................................................


..............................................................................


..............................................................................


..............................................................................


...............



Data oględzin ....................................



Album zawiera ............ szt. zdjęć na ............ stronach



Nr w spisie dokumentów: ...............
.................................................. ................................................
podpis osoby obecnej przy oględzinach podpis osoby przeprowadzającej oględziny


47
strona kolejna

m.p.

Fot. nr........, opis:
m.p.
Fot. nr........, opis:


48