Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy - Kodeks postępowania cywilnego oraz niektórych innych ustaw

Projekt

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 2009 r.

w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez operatora publicznego lub
innego uprawnionego operatora pocztowego, osoby zatrudnione w sądzie, komornika lub
sądową służbę doręczeniową w postępowaniu cywilnym


Na podstawie art. 131 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania
cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296, z późn. zm. 1)), zwanej zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Rozporządzenie określa szczegółowy tryb doręczania pism sądowych
przeznaczonych dla stron, ich pełnomocników oraz świadków, biegłych i innych osób biorących

1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1965 r. Nr 15, poz. 113, z 1974 r. Nr 27, poz. 157 i Nr
39, poz. 231, z 1975 r. Nr 45, poz. 234, z 1982 r. Nr 11, poz. 82 i Nr 30, poz. 210, z 1983 r. Nr 5, poz. 33, z 1984 r.
Nr 45, poz. 241 i 242, z 1985 r. Nr 20, poz. 86, z 1987 r. Nr 21, poz. 123, z 1988 r. Nr 41, poz. 324, z 1989 r. Nr 4,
poz. 21 i Nr 33, poz. 175, z 1990 r. Nr 14, poz. 88, Nr 34, poz. 198, Nr 53, poz. 306, Nr 55, poz. 318 i Nr 79, poz.
464, z 1991 r. Nr 7, poz. 24, Nr 22, poz. 92 i Nr 115, poz. 496, z 1993 r. Nr 12, poz. 53, z 1994 r. Nr 105, poz. 509, z
1995 r. Nr 83, poz. 417, z 1996 r. Nr 24, poz. 110, Nr 43, poz. 189, Nr 73, poz. 350 i Nr 149, poz. 703, z 1997 r. Nr
43, poz. 270, Nr 54, poz. 348, Nr 75, poz. 471, Nr 102, poz. 643, Nr 117, poz. 752, Nr 121, poz. 769 i 770, Nr 133,
poz. 882, Nr 139, poz. 934, Nr 140, poz. 940 i Nr 141, poz. 944, z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 117, poz. 757, z
1999 r. Nr 52, poz. 532, z 2000 r. Nr 22, poz. 269 i 271, Nr 48, poz. 552 i 554, Nr 55, poz. 665, Nr 73, poz. 852, Nr
94, poz. 1037, Nr 114, poz. 1191 i 1193 i Nr 122, poz. 1314, 1319 i 1322, z 2001 r. Nr 4, poz. 27, Nr 49, poz. 508,
Nr 63, poz. 635, Nr 98, poz. 1069, 1070 i 1071, Nr 123, poz. 1353, Nr 125, poz. 1368 i Nr 138, poz. 1546, z 2002 r.
Nr 25, poz. 253, Nr 26, poz. 265, Nr 74, poz. 676, Nr 84, poz. 764, Nr 126, poz. 1069 i 1070, Nr 129, poz. 1102, Nr
153, poz. 1271, Nr 219, poz. 1849 i Nr 240, poz. 2058, z 2003 r. Nr 41, poz. 360, Nr 42, poz. 363, Nr 60, poz. 535,
Nr 109, poz. 1035, Nr 119, poz. 1121, Nr 130, poz. 1188, Nr 139, poz. 1323, Nr 199, poz. 1939 i Nr 228, poz. 2255,
z 2004 r. Nr 9, poz. 75, Nr 11, poz. 101, Nr 68, poz. 623, Nr 91, poz. 871, Nr 93, poz. 891, Nr 121, poz. 1264, Nr
162, poz. 1691, Nr 169, poz. 1783, Nr 172, poz. 1804, Nr 204, poz. 2091, Nr 210, poz. 2135, Nr 236, poz. 2356 i Nr
237, poz. 2384, z 2005 r. Nr 13, poz. 98, Nr 22, poz. 185, Nr 86, poz. 732, Nr 122, poz. 1024, Nr 143, poz. 1199, Nr
150, poz. 1239, Nr 167, poz. 1398, Nr 169, poz. 1413 i 1417, Nr 172, poz. 1438, Nr 178, poz. 1478 i Nr 183, poz.
1538, Nr 264, poz. 2205, Nr 267, poz. 2258, z 2006 r. Nr 12, poz. 66, Nr 66, poz. 466, Nr 104, poz. 708 i 711, Nr
186, poz. 1379, Nr 208, poz. 1537 i 1540, Nr 226, poz. 1656, Nr 235, poz. 1699, z 2007 r. Nr 7, poz. 58, Nr 47, poz.
319, Nr 50, poz. 331, Nr 61, poz. 418, Nr 99, poz. 662, Nr 106, poz. 731, Nr 121, poz. 831, Nr 123, poz. 849, Nr
176, poz. 1243, Nr 181, poz. 1287, Nr 192, poz. 1378 i Nr 247, poz. 1845 oraz z 2008 r. Nr 59, poz. 367, Nr 96, poz.
609 i 619, Nr 110, poz. 706 i Nr 122, poz.796, Nr 116, poz. 731, Nr 119, poz. 772, Nr 120, poz. 779, Nr 122, poz. 796, Nr
171, poz. 1056, Nr 220, poz. 1431, Nr 228, poz. 1507, Nr 231, poz. 1547 i Nr 234, poz. 1571.

udział w postępowaniu cywilnym przez operatora publicznego lub innego uprawnionego
operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (Dz. U.
Nr 130, poz. 1188, z późn. zm.2)), osoby zatrudnione w sądzie, komornika lub sądową służbę
doręczeniową, mając na uwadze konieczność zapewnienia sprawnego toku postępowania, a także
realizacji gwarancji procesowych jego uczestników, ochronę praw osób, którym pisma są
doręczane, oraz ochronę ich danych osobowych.
2. Przepisy rozporządzenia dotyczące sądu wysyłającego stosuje się odpowiednio do
komorników sądowych.

§ 2. 1. Pismo sądowe, doręczane przez operatora publicznego lub innego uprawnionego
operatora pocztowego, wysyłane jest jako list polecony za potwierdzeniem odbioru, zwany dalej
„przesyłką”.
2. Na stronie adresowej przesyłki umieszcza się napis: „Polecona - za potwierdzeniem
odbioru”.
3. Do przesyłki dołącza się jednocześnie formularz potwierdzenia odbioru, którego wzór
stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 3. Przesyłkę, doręczaną przez operatora publicznego, lub innego uprawnionego
operatora pocztowego, nadaje się w pocztowej placówce nadawczej za pokwitowaniem w
wykazie poleconych przesyłek listowych, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do
rozporządzenia.
§ 4. 1. Przesyłkę doręcza się wyłącznie adresatowi, chyba że przepisy Kodeksu
postępowania cywilnego dopuszczają doręczenie innej osobie.
2. Przesyłka adresowana do osoby prawnej lub do organizacji nieposiadającej osobowości
prawnej może być doręczona członkom organu uprawnionego do reprezentowania adresata przed
sądem lub do rąk pracownika upoważnionego do odbioru przesyłek.


2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 69, poz. 627, Nr 96, poz. 959, Nr 171, poz.
1800 i Nr 173, poz. 1808, z 2005 r. Nr 267, poz. 2258, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i Nr 191, poz. 1413 oraz z 2007 r.
Nr 176, poz. 1238, z 2008 r. Nr180, poz. 1109.


2


3. Doręczenie w sposób określony w art. 137 § 1 i 2 Kodeksu postępowania cywilnego
może być dokonane do rąk pracownika upoważnionego do odbioru przesyłek.
4. Doręczenie w sposób określony w art. 138 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego nie
może być stosowane, gdy organ wysyłający umieścił na adresowej stronie przesyłki napis
wyłączający taki sposób doręczenia w ogóle lub w stosunku do oznaczonych osób.

§ 5. 1. Osoby, o których mowa w § 4, potwierdzają odbiór przesyłki na formularzu
potwierdzenia odbioru przez wpisanie daty otrzymania przesyłki i umieszczenie czytelnego
podpisu zawierającego imię i nazwisko. Doręczający wpisuje datę doręczenia przesyłki, imię i
nazwisko odbierającego, zaznacza sposób doręczenia, co potwierdza własnoręcznym podpisem.
2. Jeżeli do doręczenia przesyłki nie doszło, doręczający na formularzu potwierdzenia
odbioru wpisuje datę czynności i zaznacza przyczynę niedoręczenia, co potwierdza
własnoręcznym podpisem.

§ 6. 1. Jeżeli przesyłka ma być doręczona osobie wymienionej w art. 137 § 1 Kodeksu
postępowania cywilnego, do przesyłki dołącza się dwa formularze potwierdzenia odbioru dla
adresata oraz dla organu bezpośrednio przełożonego.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w razie doręczenia przesyłki osobie pozbawionej
wolności, za pośrednictwem administracji właściwego zakładu karnego lub aresztu śledczego.

§ 7. 1. Po doręczeniu przesyłki doręczający oddaje niezwłocznie formularz potwierdzenia
odbioru pocztowej placówce oddawczej, która na pierwszej stronie formularza potwierdzenia
odbioru umieszcza odcisk datownika i odsyła je organowi wysyłającemu.
2. W przypadkach, o których mowa w § 6, organ bezpośrednio przełożony lub
administracja właściwego zakładu oddaje niezwłocznie po doręczeniu przesyłki drugi egzemplarz
formularza potwierdzenia odbioru pocztowej placówce oddawczej. Przepis § 5 stosuje się
odpowiednio.



3


§ 8. 1. Przewidziane w art. 135 § 2 oraz w art. 139 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego
zawiadomienie dla adresata o pozostawieniu przesyłki doręczający sporządza na odrębnym
formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia, wskazując w nim pocztową
placówkę oddawczą, z której przesyłkę należy odebrać w ciągu siedmiu dni licząc od dnia
następnego po dniu pozostawienia zawiadomienia.
2. W przypadku określonym w art. 139 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego doręczający
pozostawia zawiadomienie w drzwiach mieszkania adresata lub w oddawczej skrzynce
pocztowej.
3. W przypadkach określonych w art. 135 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego
doręczający pozostawia zawiadomienie w skrytce pocztowej adresata.

§ 9. 1. Po pozostawieniu zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki we właściwej
pocztowej placówce oddawczej doręczający:
1) dokonuje adnotacji o niedoręczeniu przesyłki na potwierdzeniu odbioru oraz adnotacji
„awizowano dnia” na adresowej stronie niedoręczonej przesyłki i składa swój podpis;
2) oddaje przesyłkę niezwłocznie do właściwej pocztowej placówki oddawczej.
2. Pocztowa placówka oddawcza potwierdza przyjęcie od doręczającego awizowanej
przesyłki poprzez umieszczenie na stronie adresowej odcisku datownika i podpisu przyjmującego
pracownika.
3. Awizowaną przesyłkę przechowuje się w pocztowej placówce oddawczej przez siedem
kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia zawiadomienia, o którym mowa
w § 8.
4. Jeżeli osoba uprawniona nie zgłosi się po odbiór przesyłki w terminie, o którym mowa
w ust. 3, pocztowa placówka oddawcza:
1) sporządza, według wzoru określonego w załączniku nr 3 do rozporządzenia, powtórne
zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych siedmiu dni, licząc od dnia
następnego po dniu pozostawienia zawiadomienia, które doręczający niezwłocznie doręcza
adresatowi w sposób określony w § 8 ust. 2 i 3;
2) zaznacza dokonanie powtórnego zawiadomienia na adresowej stronie niedoręczonej
przesyłki adnotacją „awizowano powtórnie dnia” i podpisem;

4


3) przechowuje przesyłkę przez okres siedmiu dni licząc od dnia następnego po dniu
pozostawienia powtórnego zawiadomienia u adresata.
5. Pocztowa placówka oddawcza wydaje przechowywaną przesyłkę osobie uprawnionej
po umieszczeniu na stronie adresowej przesyłki adnotacji „wydano dnia”, podpisu wydającego
pracownika i odcisku datownika.
6. Po potwierdzeniu odbioru przesyłki na formularzu potwierdzenia odbioru w sposób, o
którym mowa w § 5, pocztowa placówka oddawcza umieszcza na wypełnionym potwierdzeniu
odbioru odcisk datownika i niezwłocznie odsyła je organowi wysyłającemu.
7. Przesyłkę niepodjętą pocztowa placówka oddawcza opatruje na stronie adresowej
adnotacją „nie podjęto w terminie” oraz odciskiem datownika i wraz z formularzem
potwierdzenia odbioru odsyła organowi wysyłającemu niezwłocznie po upływie ostatniego dnia
do odbioru przesyłki.
8. W razie odmowy przyjęcia przez adresata przesyłki doręczający dokonuje adnotacji o
przyczynie niedoręczenia przesyłki na formularzu potwierdzenia odbioru, umieszcza datę i składa
swój podpis. Przepisy § 9 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 stosuje się odpowiednio. Pocztowa placówka
oddawcza niezwłocznie odsyła przesyłkę wraz z formularzem potwierdzenia odbioru organowi
wysyłającemu.
§ 10. 1. Jeżeli przesyłki nie można doręczyć z powodów określonych w art. 136 § 2 i art.
139 § 3 Kodeksu postępowania cywilnego, doręczający umieszcza o tym adnotację na formularzu
potwierdzenia odbioru i niezwłocznie oddaje przesyłkę pocztowej placówce oddawczej, która po
umieszczeniu na nim odcisku datownika zwraca przesyłkę organowi wysyłającemu.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w razie zwrócenia doręczającemu przesyłki nie
doręczonej w przypadku określonym w art. 137 Kodeksu postępowania cywilnego.

§ 11. 1. W przypadku doręczania przesyłki przez osoby zatrudnione w sądzie, komornika
lub sądową służbę doręczeniową, przepisy niniejszego rozporządzenia stosuje się odpowiednio,
w szczególności z uwzględnieniem treści art. 139 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego
nakazującego składanie przesyłek w urzędzie właściwej gminy.
§ 12. Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 czerwca 1999 r. w

5