Akta osobowe pracownika
2010-10-04 13:45
Przeczytaj także: Dane osobowe pracownika a przynależność do partii
Akta osobowe pracownika stanowią zbiór najważniejszych dokumentów, pism i oświadczeń związanych ze stosunkiem pracy określonego pracownika. Zazwyczaj jest to gruba teczka opatrzona nazwą „Akta osobowe” oraz imieniem i nazwiskiem pracownika. Kwestie dotyczące prowadzenia akt osobowych pracownika reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. 2009, nr 115, poz. 971). Zgodnie z nim, prawidłowo prowadzone akta osobowe pracownika powinny składać się z trzech części:- części A, w której znajdują się dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie,
- części B, która zawiera dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika,
- części C, obejmującej dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia.
Zgodnie z § 1 wspomnianego rozporządzenia, pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie:
- wypełnionego kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, który zawiera takie dane jak: imię i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, obywatelstwo, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, numer i seria dowodu osobistego, dodatkowe umiejętności i zainteresowania;
- świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia, ale tylko tych, które obejmują okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie;
- świadectwa ukończenia gimnazjum - w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego;
- orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.
Osoba ubiegająca się o zatrudnienie może dodatkowo złożyć dokumenty potwierdzające jej umiejętności i osiągnięcia zawodowe, świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w innym roku kalendarzowym niż rok, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie oraz dokumenty stanowiące podstawę do korzystania ze szczególnych uprawnień w zakresie stosunku pracy (§ 1.1 rozporządzenia). Będzie to jednak zawsze tylko uprawnienie kandydata na pracownika, co oznacza, że sam pracodawca nie ma prawa oczekiwać takich danych.
Pracodawca, w toku postępowania rekrutacyjnego, może żądać od kandydata na pracownika, aby przedstawił on oryginały wymaganych dokumentów lub sporządzenia z nich odpisów bądź kopii. W aktach osobowych pracownika przechowuje się odpisy i kopie dokumentów składanych przez pracownika w procesie rekrutacyjnym.
oprac. : eGospodarka.pl
Przeczytaj także
-
Prywatny adres e-mail nie dla pracodawcy?
-
Rekrutacja a ochrona danych osobowych i prywatności
-
Podwójne akta osobowe pracowników
-
Ochrona danych osobowych przy wypłacie wynagrodzeń
-
Umowa na zastępstwo nie chroni danych zastępowanego?
-
Dane osobowe przyszłego pracownika
-
Dane o relacjach osobistych pracowników nie dla szefa
-
Przetwarzanie danych pracowników przez biuro księgowe
-
Rekrutacja pracowników a ochrona ich danych osobowych