Akta osobowe pracownika

Przeczytaj także: Dane osobowe pracownika a przynależność do partii

Część B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika

W części B akt osobowych pracownika powinny znajdować się wszystkie dokumenty od momentu nawiązania z nim stosunku pracy, aż do jego rozwiązania (sam akt dokumentujący rozwiązanie stosunku pracy znajduje się w części C). § 6 rozporządzenia zawiera przykładowy katalog takich dokumentów:

1. umowa o pracę oraz zakres obowiązków pracownika (umowa o pracę powinna być sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje pracownik, a drugi włącza się do części B akt osobowych pracownika);
2. dokumenty dotyczące wykonywania pracy w formie telepracy;
3. pisemne potwierdzenie zapoznania się przez pracownika z regulaminem pracy, przepisami BHP oraz z zakresem informacji stanowiących tajemnicę ustawowo chronioną;
4. zaświadczenia o ukończeniu wymaganego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
5. oświadczenie pracownika będącego rodzicem lub opiekunem dziecka o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem (art. 1891 KP);
6. dokumenty dotyczące powierzenia pracownikowi mienia z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się;
7. dokumenty związane z podnoszeniem przez pracownika kwalifikacji zawodowych;
8. oświadczenia dotyczące wypowiedzenia pracownikowi warunków umowy o pracę lub zmiany tych warunków w innym trybie;
9. dokumenty związane z przyznaniem pracownikowi nagrody lub wyróżnienia;
10. odpis zawiadomienia w wymierzeniu pracownikowi kary porządkowej (dokument ten jest usuwany z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy);
11. pisma dotyczące udzielenia pracownikowi dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu wychowawczego oraz urlopu bezpłatnego;
12. dokumenty związane z obniżeniem wymiaru czasu pracy, w przypadku złożenia takiego wniosku przez pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego;
13. orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi i kontrolnymi;
14. umowę o zakazie konkurencji, jeżeli strony zawarły taką umowę w okresie pozostawania w stosunku pracy;
15. wnioski pracownika dotyczące ustalenia indywidualnego rozkładu jego czasu pracy, stosowania do niego systemu skróconego tygodnia pracy, a także stosowania do niego systemu czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta;
16. wniosek pracownika o poinformowanie właściwego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy oraz kopię informacji w tej sprawie skierowanej do właściwego inspektora pracy;
17. korespondencję z reprezentującą pracownika zakładową organizacją związkową we wszystkich sprawach ze stosunku pracy wymagających współdziałania pracodawcy z tą organizacją lub innymi podmiotami konsultującymi sprawy ze stosunku pracy;
18. informacje dotyczące wykonywania przez pracownika powszechnego obowiązku obrony.