"Olgierd" <n...@n...problem> napisał

> § 1. 1. Pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie
> złożenia następujących dokumentów:
> 1) wypełnionego kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się
> o zatrudnienie,

Czy istnieje jakiś odgórny wzór kwestionariusza? Bo ja spotkałam się z
dziesiątkami wzorów z różnymi danymi.
Były tam też dane odnośnie dowodu osobistego.

> 3. Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika odpisy lub kopie
> składanych dokumentów. Pracodawca może żądać od pracownika przedłożenia
> oryginałów tych dokumentów tylko do wglądu lub sporządzenia ich odpisów
> albo kopii.

Co to jest kopia? Czy w zakres tego określenia wchodzi również kserokopia,
skan czy fotografia?
Bo jeśli tak, to siłą rzeczy wolno mi zrobić odpis lub kopię oryginału
dokumentu potwierdzającego tożsamość pracownika.

>> Nie wiem, czym się różni pełnomocnictwo od upoważnienia, ale naszej
>> pracownicy odmówiono reprezentacji firmy w Urzędzie Miejskim
>> (rejestracja samochodu) oraz w US (odebranie dokumentów), ponieważ na
>> upoważnieniu nie miała podanego numeru dowodu osobistego.

> IMHO przegięcie.

Ale nie ja to niestety ustalam.

>> Ale co ma do tego fakt, że ja nie jestem urzędniczką? Przecież to nie ja
>> sprawdzam wiarygodność posiadacza dowodu, tylko osoba w urzędzie, której
>> pracownik przynosi upoważnienie ode mnie. Odnoszę wrażenie, że nigdy nie
>> miałeś do czynienia z taką sytuacją.

> Weź to na logikę. Co ma numer dowodu do wiarygodności pełnomocnictwa?

Potwierdza tę wiarygodność widocznie skuteczniej, niż samo imię i nazwisko.
I jak wyżej - nie ja wymyślam takie przepisy, więc nie wiem po co to komu
potrzebne.
Równie dobrze przy odbiorze dokumentów z US pani może wpisać u siebie
"odebrał pan Iksiński".
Ale ma tam również rubryczkę z danymi dowodu tożsamości pana Iksińskiego i
tam wpisuje właśnie numer i serię dowodu.

> Nie, ponieważ takie rzeczy nie wchodzą w skład tejże dokumentacji.

Nawet jeśli są wpisane do kwestionariusza?

> Pracownikowi udzielane jest pełnomocnictwo niejako "poza tym".

Poza "czym"?

>> Skąd mam wziąć numer dowodu osobistego i wpisać go do upoważnienia,
>> jeśli tego numeru nie wolno mi przechowywać? Mam go zapamiętać czy mam
>> za każdym razem prosić pracownika o okazanie dowodu osobistego, bo muszę
>> mu wypisać nowe upoważnienie?

> No bardzo dobrze, można go poprosić.

Za każdym razem? Popuka się w głowę i sam przyniesie mi ksero, żebym mu
więcej głowy nie zawracała.
Pomijam już fakt, że często-gęsto upoważnienie trzeba wypisać pod
nieobecność pracownika. Skąd wówczas wziąć numer, jeśli rzekomo nie wolno go
przechowywać?

Acha, rozumiem, że takie wygenerowane w "wordzie" upoważnienie powinnam po
wydrukowaniu natychmiast usunąć z dysku, żeby też nie być posądzoną o
przechowywanie numeru dowodu albo innych danych? ;-)

> Nie wolno tworzyć ot takich sobie baz danych osobowych.

Jakich baz? Nie przesadzasz? Numer dowodu mam prawo wpisać nawet do umowy o
pracę. Inna sprawa, że osobiście uważam to za przerost formy nad treścią.

Pozdrawiam
Emka