Rozważamy następujący przypadek: Pan Jan 1 stycznia 2009 r. nabył prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze 26 dni roboczych. Dnia 22 maja 2009 r. rozwiązaniu uległ z nim stosunek pracy u dotychczasowego pracodawcy, przy czym do dnia rozwiązania stosunku pracy pracownik wykorzystał już urlop wypoczynkowy w wymiarze 16 dni roboczych. Nowy stosunek pracy z innym pracodawcą nawiązał on 1 lipca 2009 r.

U poprzedniego pracodawcy panu Janowi przysługiwał urlop proporcjonalny w wymiarze 11 dni przepracował 5 miesięcy z 26 dni = 10,833 dnia, co po zaokrągleniu w górę daje 11 dni). Pracownik przed rozwiązaniem umowy o pracę wykorzystał 16 dni roboczych urlopu, a więc o 5 więcej niż mu przysługiwało.

U nowego pracodawcy z dniem podjęcia pracy nabył on prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze 13 dni roboczych [6/12 do końca roku zostało 6 miesięcy z 26 dni (pełny wymiar urlopu przysługujący pracownikowi ze stażu pracy) = 13 dni]. Ponieważ jednak u poprzedniego pracodawcy pan Jan skorzystał z urlopu w wyższym wymiarze niż wynikający z zastosowania zasady proporcjonalności, to urlop u nowego pracodawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu i wynosi 8 dni roboczych (13 dni 5 dni = 8 dni).

Zapamiętaj!

• Liczba dni urlopu należnego pracownikowi w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć liczby dni urlopu przysługującego pracownikowi w danym roku kalendarzowym stosownie do jego stażu pracy.
• W przypadku podjęcia zatrudnienia w ciągu roku kalendarzowego pracownikowi uprawnionemu do kolejnego urlopu wypoczynkowego urlop ten przysługuje w wymiarze proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku.
• Pracownikowi, który przed ustaniem stosunku pracy w ciągu roku kalendarzowego wykorzystał urlop w wymiarze wyższym niż wynikający z zastosowania zasady proporcjonalności, u nowego pracodawcy przysługuje urlop w odpowiednio niższym wymiarze.
• Pracownikowi powracającemu w ciągu roku kalendarzowego do pracy u dotychczasowego pracodawcy po trwającym co najmniej miesiąc okresie niewykonywania pracy określonym w przepisach (np. po urlopie wychowawczym) przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego.
• Ustalając wymiar urlopu proporcjonalnego, niepełny dzień urlopu oraz niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrąglasz w górę do pełnego dnia/miesiąca kalendarzowego.
• Ustalając urlop proporcjonalny w czasie trwania zatrudnienia, nie uwzględniasz niepełnych miesięcy kalendarzowych urlopu bezpłatnego lub innego okresu niewykonywania pracy, w ciągu którego pracownik nie nabywa prawa do urlopu. Traktujesz je tak, jakby w tym czasie pracownik pracował.
• Jeżeli ww. okresy obejmują części miesięcy kalendarzowych, za miesiąc uważa się łącznie 30 dni.
• Ustalając urlop proporcjonalny przysługujący pracownikowi w roku, w którym nabył on u danego pracodawcy prawo do urlopu w wyższym wymiarze, uwzględniasz wyższy wymiar tego urlopu.
• W razie rozwiązania stosunku pracy w ciągu roku kalendarzowego pracownikowi u dotychczasowego pracodawcy przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u niego w tym roku.

www.KadryOnline.pl - Serwis specjalistów ds. personalnych. Praktyczne wskazówki dotyczące prawa pracy, najświeższe interpretacje przepisów, informacje o zmianach prawnych, bezpłatne biuletyny e-mailowe.