On Fri, 18 Feb 2011, Maruda wrote:

> Było sobie zlecenie od instytucji. Wykonał je zespół, pod każdą częścią
> zlecenia były wypisane dane wykonawcy tej części.

Zleceniobiorcy, chyba, że poszczególne części były umowami
o dzieło (co jest możliwe). Chodzi o to, że określenie "wykonawca"
jest prawnie przypisane do konkretnej umowy :) (o dzieło).

> Zleceniodawca wystawił jedną umowę dla szefa zespołu na całość zadania
> sugerując, że szef powinien się tym podzielić z zespołem, nigdzie jednak tego
> nie pisząc. Szef zespołu oczywiście nie jest szefem firmy, nie prowadzi DG
> ani księgowości. Zespół jest nieformalny.

IMHO zespół jest formalny, a jedną z czynności którą podjął się "szef
zespołu" jest dokonywanie czynności prawnych wewnątrz zespołu,
w postaci występowania w imieniu zleceniodawcy :), czyli "zlecenie
właściwe" (w odróżnieniu od "innej umowy na warunkach zlecenia").
Zakładam, że szef zespołu z innego tytułu płaci ZUS (np. potrąca
mu go jakiś inny pracodawca), bo jak nie to i ZUSem trzeba by
się zająć.

> Wydaje mi się, że nie można zgodnie z prawem wręczyć arbitralnej kwoty
> "z ręki do ręki" bez dokumentacji, a dokumentując to w jakikolwiek sposób
> należałoby odprowadzić zaliczki na podatek itd...

Tak właśnie jest.

> Czy można to inaczej ugryźć?
>
> Wiem, że należałoby zażądać od zleceniodawcy wystawienia tylu umów ilu było
> wykonawców,

Umowy są bez znaczenia, w tym znaczeniu ze wcale nie trzeba "umowy
z każdym osobno".
Należy wystawić *rachunki* od każdego ze zleceniobiorców (lub wykonawców
jeśli było to dzieło).
Ba, te rachunki IMO również mogą byc na jednej kartce (nie znam przepisu
który by zabraniał), ale powinny byc *oddzielne*.
Znaczy każda pozycja oddzielnie - kto, komu, kiedy, za co.
I oczywiście ile brutto, ile ryczałtowych kosztów, ile zaliczki,
ile "do wypłaty".

Na mój gust, należałoby po prostu sporządzić gotowe rachunki, z już
wyliczoną kwotą zaliczki na podatek, podpisać i przedstawić do zapłaty.

> ew. uwzględniając uwagi szefa komu-ile. Ale zleceniodawca nie chce ;)
>
> Czym można zleceniodawcę postraszyć?

Ustawowym obowiązkiem :) - ma pobrać zaliczki na podatek dochodowy
i tej kwoty (zaliczki) nie wolno mu wydać zleceniobiorcom i wykonawcom.

Najkrytyczniejsze jest to IMO z p. widzenia szefa zespołu - bo wyjdzie,
ze:
1. nie załapie się na niepodleganie pod VAT; umowy "wykonywane osobiście"
są wyłączone z VAT, ale tylko pod warunkiem "przeniesienia
odpowiedzialności", jeśli to on będzie *odpowiadał* za Wasze prace
(a z braku dowodów, że tylko "rozdzielał i pilnował", ale odpowiadał
każdy za siebie przed zleceniodawcą) będzie "prowadzącym DG w rozumieniu
VAT". Niby nic groźnego (patrz dalej), ale formalnie ewidencję
uproszczoną VAT trzeba by mieć (korzystając z limitowanego zwolnienia
podmiotowego rzecz jasna)
2. powstaje pytanie czy aby nie da się tego podciągnąć pod "DG
w rozumieniu innych ustaw", a to by już było groźniejsze

Na mój gust jak wyżej - skompletować rachunki, najlepiej w dwu
egzemplarzach (drugi do potwierdzenia że złożono) i wręczyć :D

BTW: nigdy nie wiadomo, czy aby zleceniodawca nie proponował czynności
w zakresie "szarej strefy". Ale rzecz jasna jest jak piszesz.

pzdr, Gotfryd