https://informacje.wp.pl/wiadomosci/ksiegowi-rezygnu
ja-z-pracy-przez-ksef-trzeba-przeniesc-te-prowizorke
-7248660320941121a

Trzynaście wątpliwości na temat KSeF:

1. Niedojrzałość i niestabilność techniczna systemu. Przedsiębiorcy
zgłaszają liczne problemy z funkcjonowaniem KSeF, w szczególności:
niestabilność działania systemu i okresowe przerwy w dostępności, błędy
walidacyjne pojawiające się mimo poprawnie przygotowanych danych,
ograniczoną wydajność przy masowym wystawianiu faktur, brak
przewidywalności czasu przetwarzania dokumentów. System, od którego
uzależnione są kluczowe procesy sprzedażowe i rozliczeniowe, nie zapewnia
obecnie standardów niezawodności wymaganych w obrocie gospodarczym.

2. Brak gotowości infrastruktury IT dużych podmiotów i dostawców
systemów. Należy stanowczo podkreślić, że firmy średnie i duże nie są
przygotowane technicznie na terminowe wdrożenie KSeF. Wynika to w dużej
mierze ze skomplikowanej architektury systemów informatycznych, ściśle
dostosowanych do unikalnej specyfiki prowadzonej działalności gospodarczej.
Dostawcy systemów ERP i rozwiązań IT zgłaszają znaczące problemy oraz
lawinowo rosnące koszty dostosowania oprogramowania do obecnej formy KSeF.
Wskazują oni na wysokie ryzyko opóźnień, niestabilności wdrażanych
rozwiązań oraz bariery finansowe. Sytuację dodatkowo komplikuje fakt, że
znaczna część dostawców zaawansowanych rozwiązań IT operuje spoza rynku
polskiego, co drastycznie utrudnia proces implementacji i bieżącą
komunikację w zakresie dynamicznie zmieniających się wymogów technicznych.

3. Ryzyko paraliżu obrotu gospodarczego. Obowiązek korzystania z
jednego, scentralizowanego systemu administracji publicznej powoduje, że
każda awaria lub spowolnienie KSeF może prowadzić do: wstrzymania
sprzedaży, opóźnień w wystawianiu i odbiorze faktur, zaburzeń płynności
finansowej przedsiębiorstw. Ryzyko to jest szczególnie dotkliwe dla branż
działających w trybie ciągłym oraz dla sektora MŚP.

4. Rozbieżność pomiędzy przepisami ustawy a faktycznym działaniem KSeF.
Po aktualizacji KSeF 2.0 (wersja RC6.0) ujawnił się istotny rozdźwięk
pomiędzy przepisami ustawy a praktycznym funkcjonowaniem systemu, zwłaszcza
w zakresie ustalenia daty otrzymania faktury przez jej odbiorcę. W obecnym
modelu nadanie fakturze numeru KSeF oraz uzyskanie statusu poprawnego
przetworzenia nie oznacza jej faktycznej dostępności dla odbiorcy.
Udostępnienie faktury może nastąpić później, a w sytuacjach awaryjnych -
nawet z kilkudniowym opóźnieniem. Podważa to jednoznaczność ustawowej
definicji daty otrzymania faktury i rodzi poważne wątpliwości co do skutków
podatkowych i prawnych.

5. "Potwierdzenia transakcji" - brak spójności systemowej i prawnej.
Dokumentacja KSeF przewiduje stosowanie tzw. "Potwierdzeń transakcji" w
sytuacji, gdy faktura nie otrzymała jeszcze numeru KSeF. Dokumenty te:
zawierają dwa kody QR, wykorzystują certyfikat offline mimo braku trybu
offline. Budzi to istotne wątpliwości interpretacyjne. Dodatkowo, w
przypadku odrzucenia faktury przez KSeF z przyczyn technicznych jedynym
przewidzianym mechanizmem jest korekta techniczna, która - zgodnie z
przepisami - dotyczy wyłącznie faktur offline. W praktyce prowadzi to do
sytuacji, w której potwierdzenie transakcji nie może zostać skutecznie
skorygowane, a zawarty w nim kod QR przestaje odpowiadać faktycznemu
dokumentowi.

6. Wadliwa weryfikacja kodów QR2 i certyfikatów. Sposób weryfikacji
kodów QR2 oparty jest na statusie certyfikatu w momencie weryfikacji, a nie
w momencie wystawienia dokumentu. W efekcie: dokumenty prawidłowe w chwili
wystawienia mogą być później oznaczane jako błędne, wprowadza to w błąd
odbiorców faktur oraz organy kontrolne. Dodatkowo brak jest możliwości
wskazania daty początkowej kompromitacji certyfikatu, co powoduje, że
dokumenty wystawione po incydencie bezpieczeństwa są traktowane jak
poprawne aż do formalnego unieważnienia certyfikatu.

7. Ograniczenia bezpieczeństwa i reakcji na incydenty. Poważne obawy
budzą obowiązujące limity wywołań API dotyczące: unieważniania
certyfikatów, unieważniania aktywnych sesji. W przypadku nieautoryzowanego
dostępu do systemu limity te mogą uniemożliwić natychmiastową reakcję,
zwiększając ryzyko nadużyć i strat po stronie przedsiębiorców.

8. Wysokie koszty i problemy organizacyjne. Wdrożenie KSeF generuje
znaczące koszty: dostosowania systemów ERP i FK, zakupu nowych licencji i
usług integracyjnych, szkoleń pracowników i reorganizacji procesów. Koszty
te w sposób nieproporcjonalny obciążają mikro-, małe i średnie
przedsiębiorstwa oraz biura rachunkowe, które już obecnie działają na
granicy swoich możliwości organizacyjnych.

9. Brak realnego okresu przejściowego. Dotychczasowy harmonogram nie
zapewnia przedsiębiorcom możliwości przeprowadzenia testów w warunkach
rzeczywistego obrotu gospodarczego, co grozi chaosem operacyjnym w
pierwszym okresie obowiązywania KSeF.

10. Zmiany wdrażane na ostatnią chwilę. Księgowi wypowiadają umowy
przedsiębiorcom lub rezygnują z pracy nie będąc gotowym na sprostanie tak
wielkiej reformie. Mamy sytuacje, że przedsiębiorca w grudniu dowiadywał
się, że od stycznia zostaje bez księgowej opieki. Jako argument podaje się
właśnie KSeF i poziom dramatycznego skomplikowania tej ustawy.

11. Źle zabezpieczone informacje dotyczące spraw finansowych i
fiskalnych firm staną się atrakcyjne dla nieuczciwie działających firm.
Dane na temat konkurencji staną się cennym materiałem do pozyskiwania i
wykorzystywania np. w czasie przetargów czy transakcji.

12. Rozliczanie dotacji odbywa się obecnie tylko i wyłącznie w oparciu
o faktury, a nie o e-faktury. Jak więc na przykład rozliczyć dotację z KPO
przed Urzędem Marszałkowskim? To jedno z ważniejszych pytań pojawiających
się podczas spotkań z Krajową Administracją Skarbową i księgowymi. Temat
ten jest analizowany również pod kątem pism sądowych. Jak wyglądać będą
wezwania do zapłaty? W oparciu o co prowadzona będzie windykacja? Jak przed
sądem udowadniać będziemy zaległości dłużników jeżeli dotychczas dokumentem
sądowym była faktura, a nie e-faktura?

13. Ostatnie, ale prawdopodobnie najważniejsze. Bezpieczeństwo danych
KSeF jest istotne z punktu widzenia bezpieczeństwa militarnego Polski.
Faktury wystawiają także przecież firmy zajmujące się np. obronnością,
militariami i dostawą sprzętu wojskowego. Dane takich firm są szczególnie
narażone na ataki hybrydowe i próby pozyskania przez obcy wywiad. Bez
dobrego zabezpieczenia wiele firm działających w sektorach strategicznych
jak np. energetyka czy militaria, należy spodziewać się regularnych prób
pozyskania informacji z KSeF przez osoby nieuprawnione.

do góry