Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym

zapytanie o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym z Krajowego Rejestru
Karnego;
7) subkoncie KRK – rozumie się przez to część zbioru danych udostępnianą na koncie
użytkownikom uprawnionym do składania wniosków i zapytań;
8) uwierzytelnieniu – rozumie się przez to identyfikację użytkownika na potrzeby
uzyskania przez niego, w zakresie posiadanych uprawnień, dostępu do konta;
9) elektronicznym potwierdzeniu wniesienia pisma – rozumie się przez to zestaw
danych jednoznacznie wskazujący wnoszone pismo, użytkownika je wnoszącego
oraz datę wniesienia pisma;
10) zatwierdzaniu wniosku lub zapytania – rozumie się przez to czynność użytkownika
wytwarzającego pismo, powodującą brak możliwości zmiany treści pisma, oraz
czynności kolejnych użytkowników oznaczające akceptację treści pisma;
11) elektronicznych aktach sprawy – rozumie się przez to zbiór dokumentów
elektronicznych w systemie teleinformatycznym dotyczących danego wniosku bądź
zapytania, udostępniany uprawnionym użytkownikom za pośrednictwem subkont
KRK;
12) informacji z KRK – rozumie się przez to informację o osobie oraz informację
o podmiocie zbiorowym z Krajowego Rejestru Karnego;
13) odbiorze korespondencji – rozumie się przez to pierwsze uwierzytelnienie
użytkownika na koncie, na które kierowana jest informacja z KRK, po
zamieszczeniu doręczanej informacji w elektronicznych aktach sprawy, chyba że
zapoznanie się z treścią pisma nie było możliwe ze względów związanych
bezpośrednio z funkcjonowaniem e-Platformy lub systemu teleinformatycznego,
w którym prowadzony jest Krajowy Rejestr Karny.
§ 2. 1. Użytkownicy uprawnieni do reprezentowania osoby prawnej bądź
jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, dla której założone zostało
konto instytucjonalne, mogą, za pomocą e-Platformy, upoważnić innych użytkowników
do składania wniosków lub zapytań oraz do odbioru informacji z KRK.
2. W zakresie nieuregulowanym do upoważnienia, o którym mowa w ust. 1,
stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego rozporządzenia o składaniu wniosków lub
zapytań.

2
 
Rozdział 2
Składanie wniosków i zapytań
§ 3. 1. Złożenie wniosku lub zapytania za pomocą e-Platformy za pośrednictwem
konta niebędącego kontem instytucjonalnym dokonuje się kolejno przez:
1) uwierzytelnienie użytkownika na koncie;
2) wypełnienie zapytania lub wniosku;
3) zatwierdzenie wniosku lub zapytania;
4) opatrzenie zapytania lub wniosku podpisem elektronicznym użytkownika;
5) nieodwracalne zainicjowanie procedury uiszczenia opłaty za wydanie informacji
z Krajowego Rejestru Karnego za pomocą udostępnianego przez e-Platformę
mechanizmu zapewniającego identyfikację wnoszącego opłatę, o ile ze złożeniem
wniosku lub zapytania związana jest opłata.
2. Niezwłocznie po złożeniu wniosku lub zapytania, o którym mowa
w
ust.
1,
system teleinformatyczny wytwarza elektroniczne potwierdzenie złożenia
wniosku lub zapytania i automatycznie umieszcza je w elektronicznych aktach sprawy.
§ 4. 1. Złożenie wniosku lub zapytania za pomocą e-Platformy za pośrednictwem
konta instytucjonalnego dokonuje się kolejno przez:
1) uwierzytelnienie użytkownika na koncie oraz subkoncie KRK;
2) wypełnienie wniosku lub zapytania;
3) zatwierdzenie wniosku lub zapytania;
4) opatrzenie wniosku lub zapytania podpisem elektronicznym użytkownika;
5) nieodwracalne zainicjowanie procedury uiszczenia opłaty za wydanie

z Krajowego Rejestru Karnego za pomocą udostępnianego przez e-Platformę
mechanizmu zapewniającego identyfikację wnoszącego opłatę, o ile ze złożeniem
wniosku lub zapytania związana jest opłata.
2. Niezwłocznie po złożeniu wniosku lub zapytania, o którym mowa w ust. 1, system
teleinformatyczny wytwarza elektroniczne potwierdzenie złożenia wniosku lub zapytania
i automatycznie umieszcza je w elektronicznych aktach sprawy.
§ 5. 1.
Pełnomocnik może składać wniosek lub zapytanie w imieniu
reprezentowanego za pośrednictwem własnego konta. W takim przypadku do wniosku
lub zapytania powinno być dołączone pełnomocnictwo.
3
 
2. W razie ustanowienia pełnomocnika w toku postępowania pełnomocnictwo składa
się z konta reprezentowanego.
3. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym rozporządzeniu do złożenia
pełnomocnictwa stosuje się odpowiednio przepisy o składaniu wniosku lub zapytania.
§ 6. 1. Złożenie oświadczenia o cofnięciu pełnomocnictwa następuje za
pośrednictwem konta reprezentowanego.
2. Po złożeniu oświadczenia o cofnięciu pełnomocnictwa wniosek lub zapytanie
usuwane jest z konta pełnomocnika i kierowane na konto, o którym mowa w ust. 1.
3. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym rozporządzeniu do złożenia
oświadczenia o cofnięciu pełnomocnictwa stosuje się odpowiednio przepisy

o składaniu wniosku lub zapytania.
§ 7. Jeżeli do złożenia wniosku lub zapytania wymagane jest łączne współdziałanie
więcej niż jednej osoby, po wypełnieniu wniosku lub zapytania w systemie
teleinformatycznym wymagane jest także:
1) wskazanie przez użytkownika wypełniającego zapytanie w systemie
teleinformatycznym sposobu reprezentacji oraz imion i nazwisk użytkowników,
którzy uprawnieni są do łącznego działania za osobę prawną albo jednostkę
organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, dla której złożone zostało
dane subkonto;
2) zatwierdzenie wniosku lub zapytania przez każdego z użytkowników,
o których mowa w pkt 1.
§ 8. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym rozporządzeniu przepisy dotyczące
wnoszenia wniosków i zapytań stosuje się odpowiednio do innych pism składanych w
postępowaniu toczącym się na podstawie tych wniosków i zapytań.
Rozdział 3
Udzielanie informacji z KRK
§ 9. Wnioski i zapytania, po ich złożeniu, podlegają sprawdzeniu co do zgodności
z wymaganiami ustalonymi w ustawie.
§ 10. 1. Po sprawdzeniu, o którym mowa w § 9, dane zawarte we wniosku lub
zapytaniu porównuje się z danymi zgromadzonymi w kartotekach i bazie danych systemu
4
 
teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego, a następnie sporządza się informację
z KRK.
2. W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy danymi osobowymi
zgromadzonymi w Krajowym Rejestrze Karnym a danymi zawartymi we wniosku lub
zapytaniu, jeżeli nie budzą one wątpliwości co do tożsamości osoby lub oznaczenia
podmiotu, informacja z KRK zawiera wykaz tych rozbieżności.
§ 11. Informacja z KRK, przed przekazaniem podmiotowi wnioskującemu lub
zapytującemu, podlega kontroli pod względem jej kompletności. Kontrolę przeprowadza
osoba upoważniona przez dyrektora biura informacyjnego.
§ 12. Informacji z KRK udziela się zgodnie z rodzajem i zakresem danych
objętych wnioskiem lub zapytaniem.
§ 13. Określa się wzór formularza:
1) informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego wydawanej w przypadku,
gdy osoba, której informacja dotyczy, figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym,
albo
figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym w zakresie objętym wnioskiem
albo zapytaniem, stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia;
2) informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego wydawanej w przypadku,
gdy osoba, której informacja dotyczy, nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym,
stanowiący załącznik nr 2 do rozporządzenia;
3) informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego wydawanej w przypadku,
gdy osoba, której informacja dotyczy, nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym
w zakresie objętym wnioskiem albo zapytaniem, stanowiący załącznik nr 3
do rozporządzenia;
4) informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego wydawanej w przypadku,
gdy osoba, której informacja dotyczy, nie figuruje w kartotece Krajowego Rejestru
Karnego, której dotyczył wniosek albo zapytanie, stanowiący załącznik nr 4
do rozporządzenia;
5) informacji o podmiocie zbiorowym z Krajowego Rejestru Karnego wydawanej
w przypadku, gdy podmiot, którego informacja dotyczy, figuruje w Krajowym
Rejestrze Karnym, albo figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym w zakresie objętym
wnioskiem albo zapytaniem, stanowiący załącznik nr 5 do rozporządzenia;
5
 
6) informacji o podmiocie zbiorowym z Krajowego Rejestru Karnego wydawanej
w przypadku, gdy podmiot, którego informacja dotyczy, nie figuruje w Krajowym
Rejestrze Karnym, stanowiący załącznik nr 6 do rozporządzenia;
7) informacji o podmiocie zbiorowym z Krajowego Rejestru Karnego wydawanej
w przypadku, gdy podmiot, którego informacja dotyczy, nie figuruje w kartotece
Krajowego Rejestrze Karnym w zakresie objętym wnioskiem albo zapytaniem,
stanowiący załącznik nr 7 do rozporządzenia.
Rozdział 4
Doręczenia
§ 14. 1. Doręczenie informacji z KRK za pomocą e-Platformy wymaga:
1) zamieszczenia doręczanej informacji w elektronicznych aktach sprawy oraz
2) odbioru korespondencji.
2. Niezwłocznie po doręczeniu informacji z KRK system teleinformatyczny

e-Platformy wytwarza i automatycznie umieszcza w elektronicznych aktach sprawy
elektroniczne potwierdzenie odbioru korespondencji, wskazujące doręczoną informację
z KRK, użytkownika, któremu ją doręczono, a także datę i sposób doręczenia.
§ 15. Jednocześnie z zamieszczeniem doręczanej informacji z KRK
w elektronicznych aktach sprawy użytkownikom uprawnionym do odbioru tej informacji
może zostać wysłane w sposób ustalony z użytkownikami, powiadomienie o jej
zamieszczeniu.
§ 16. Przed uwierzytelnieniem poucza się użytkownika o sposobie i skutkach
dokonywania doręczeń za pomocą e-Platformy.
§ 17. W razie ustanowienia pełnomocnika w toku postępowania, doręczeń dokonuje
się na konto tego pełnomocnika.
§ 18. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym rozporządzeniu przepisy dotyczące
doręczania informacji z KRK stosuje się odpowiednio do innych pism składanych za
pomocą e-Platformy w postępowaniu toczącym się na podstawie wniosku lub zapytania.


6