Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy - Kodeks postępowania cywilnego oraz niektórych innych ustaw

4. Pomocniczy zbiór dokumentów podlega archiwizacji na zasadach ogólnych jak
akta kategorii B, przy czym przekazywany jest do archiwum zakładowego wraz z
zasobem akt elektronicznych danego rocznika, a okres jego przechowywania wynosi
3 lata.”
5. Pomocnicze zbiory dokumentów dotyczące spraw przekazanych z elektronicznego
postępowania upominawczego do innego postępowania, które wobec braku żądania
właściwego sądu nie zostały włączone do akt postępowania podlegają przekazaniu
do archiwum zakładowego po prawomocnym zakończeniu postępowania przed
właściwym sądem”;

2) po § 21 dodaje się § 21a w brzmieniu:
„§21a. Akta spraw rozpoznawanych w elektronicznym postępowaniu upominawczym
przechowywane są na zasadach określonych w § 15a”

3) po § 23 dodaje się § 23a w brzmieniu:
„§ 23a. 1. Zbiór danych i zasób urządzeń ewidencyjnych o sprawach
rozpoznawanych w elektronicznym postępowaniu upominawczym podlega
archiwizacji jak dane kategorii A.
2. Zbiór o którym mowa w ust. 1, podlega archiwizacji po zakończeniu postępowania
we wszystkich sprawach danego rocznika.

§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2010 r.


MINISTER SPRAWIEDLIWO CI



2
Uzasadnienie
Projekt rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości ma na celu dostosowanie
regulacji zawartych w rozporządzeniu w sprawie archiwizacji akt spraw sądowych do
ustawy zmieniającej kodeks postępowania cywilnego wprowadzającej do prawa
postępowania cywilnego elektroniczne postępowaniu upominawcze.

W § 1 projektu rozporządzenia zawarto propozycję zmiany rozporządzenia
Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004r. w sprawie archiwizowania akt spraw
sądowych (Dz. U. Nr 46, poz. 443). Obecnie obowiązujące rozporządzenie w sprawie
archiwizacji akt spraw sądowych, siłą rzeczy, nie reguluje kwestii przechowywania (w
tym długoterminowego) dokumentów elektronicznych składających się na akta
elektroniczne.
I tak, po § 15 dodaje się § 15a, który stanowi, że akta elektroniczne spraw
rozpoznawanych w elektronicznym postępowaniu upominawczym i zakończonych w
tym postępowaniu podlegają archiwizacji, jak akta kategorii B. Wobec tego, że akta
sprawy w elektronicznym postępowaniu upominawczym prowadzone są w postaci
elektronicznej w systemie teleinformatycznym, ich archiwizacja winna następować na
nośnikach informacji wraz z całym zbiorem danych i zasobem urządzeń
ewidencyjnych systemu teleinformatycznego spraw zapoczątkowanych w danym
roku, po zakończeniu spraw w elektronicznym postępowaniu upominawczym.
Natomiast akta sprawy, które zostały sporządzone przez sąd właściwości ogólnej w
elektronicznym postępowaniu upominawczym, po ich przekazaniu wskutek
wniesienia sprzeciwu, odmowy wydania nakazu zapłaty lub uchylenia nakazu
zapłaty, podlegają archiwizowaniu w tym sądzie według zasad dotychczasowych.
Zasadą jest jednak trzyletni termin przechowywania takich akt i pomocniczego zbioru
dokumentów. Nie wydaje się za konieczne przechowywanie akt w sprawach
rozpoznanych przed epu dłużej.
Należało także rozstrzygnąć kwestię dotyczącą archiwizowania pomocniczego
zbioru dokumentów. Przyjęto, że pomocniczy zbiór dokumentów podlega archiwizacji
na zasadach ogólnych jak akta kategorii B, przy czym przekazywany jest do
archiwum wraz z zasobem akt elektronicznych danego rocznika.
Po § 21 rozporządzenia w sprawie archiwizacji akt spraw sądowych należy
dodać § 21a stanowiący, że akta spraw rozpoznawanych w elektronicznym
postępowaniu upominawczym przechowywane są na zasadach określonych w § 15a.
Z kolei po § 23 dodano § 23a w brzmieniu, że zbiór danych i zasób urządzeń
3
ewidencyjnych o sprawach rozpoznawanych w elektronicznym postępowaniu
upominawczym podlega archiwizacji jak dane kategorii A. Natomiast zbiór, o którym
mowa w ust. 1, podlega archiwizacji po zakończeniu postępowania we wszystkich
sprawach danego rocznika.
Rozporządzenie ma wejść w życie w dniu 1 stycznia 2010r.






07/48-KT
4
Projekt


ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia

zmieniaj ce rozporz dzenie w sprawie sposobu uiszczania opłat s dowych w
sprawach cywilnych

Na podstawie art. 9 pkt 1 ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w
sprawach cywilnych (Dz. U. Nr 167, poz. 1398, z późn. zm.1)) zarządza się, co
następuje:

§ 1. W rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 stycznia 2006 r. w sprawie
sposobu uiszczania opłat sądowych w sprawach cywilnych (Dz. U. Nr 27, poz. 199
oraz z 2008 r. Nr 84, poz. 517) wprowadza się następujące zmiany:
1) po § 2 dodaje się § 2a w brzmieniu:
„§ 2a. 1. W elektronicznym postępowaniu upominawczym reprezentujący powodów
adwokaci, radcowie prawni, rzecznicy patentowi i radcy Prokuratorii Generalnej
Skarbu Państwa lub powodowie komunikujący się z sądem za pomocą
dedykowanego dla tego celu własnego oprogramowania uiszczają opłaty w formie
bezgotówkowej na rachunek bieżący dochodów właściwego sądu lub za pomocą
udostępnionych przez system teleinformatyczny obsługujący elektroniczne
postępowanie upominawcze mechanizmów gwarantujących wykonanie zleconej
płatności.
2. W elektronicznym postępowaniu upominawczym powodowie nie komunikujący się
z sądem za pomocą dedykowanego dla tego celu własnego oprogramowania i nie
reprezentowani przez adwokatów, radców prawnych, rzeczników patentowych lub
radców Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa uiszczają opłaty wyłącznie za
pomocą udostępnionych przez system teleinformatyczny obsługujący elektroniczne

1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 126, poz. 876, z 2007 r. Nr 21, poz. 123,
Nr 123, poz. 849, Nr 125, poz. 873, Nr 82, poz. 560 i Nr 191 poz. 1371.
postępowanie upominawcze mechanizmów gwarantujących wykonanie zleconej
płatności.
3. W przypadku wskazanym w ust. 2 system teleinformatyczny obsługujący
elektroniczne postępowanie upominawcze umożliwia wniesienie pisma
podlegającego opłacie tylko po stwierdzeniu, że wydane zostało skuteczne polecenie
przelewu przez udostępnienie mechanizmu gwarantującego wykonanie zleconych
płatności”.

2) w § 3 dodaje się ust. 6 w brzmieniu:
„6. W elektronicznym postępowaniu upominawczym nie stosuje się ust. 1 i 3. Osoba
wnosząca pismo wskazuje uiszczoną opłatę.”

§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2010 r.


MINISTER SPRAWIEDLIWO CI
2