Informacja o warunkach zatrudnienia obowiązkowa

Przeczytaj także: Informacja o warunkach zatrudnienia jednorazowo

Tak, taki dokument wystawiasz pracownikowi za każdym razem.

Przepisy Kodeksu pracy zobowiązują Cię do informowania pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o:

• obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
• częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,
• wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,
• obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
• układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty,

a gdy nie masz obowiązku ustalenia regulaminu pracy (zatrudniasz poniżej 20 pracowników) – dodatkowo o:

• porze nocnej,
• miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia,
• przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz
• usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Nie przewidziano jednocześnie możliwości uniknięcia przekazywania takich informacji w przypadku gdy pracownik zatrudniany jest na podstawie kolejnych, następujących bezpośrednio po sobie umów o pracę. W związku z tym zawarcie każdej umowy o pracę rodzi obowiązek przekazania pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia. Nie zawsze będzie to taka sama informacja jak ta, którą już wcześniej otrzymał, gdyż wraz z zawarciem nowej umowy może ulec zmianie np. długość okresu wypowiedzenia.

Pamiętaj!

Obowiązek poinformowania pracownika o warunkach zatrudnienia możesz spełnić również przez wskazanie odpowiednich przepisów Kodeksu pracy bądź aktów wewnętrznych (np. regulaminu pracy).

Informacja o zmianach też obowiązkowa

Każdorazowa zmiana warunków zatrudnienia powoduje, że musisz o niej pisemnie poinformować pracownika. Informację tę przekazujesz niezwłocznie, nie później niż w ciągu 1 miesiąca od dnia wejścia w życie zmian, a w przypadku gdy rozwiązanie umowy o pracę miałoby nastąpić przed upływem tego terminu - nie później niż do dnia rozwiązania umowy.

Podstawa prawna:

• art. 29 § 3, § 3¹, § 3², § 3³, § 4 kp.

www.KadryOnline.pl - Serwis specjalistów ds. personalnych. Praktyczne wskazówki dotyczące prawa pracy, najświeższe interpretacje przepisów, informacje o zmianach prawnych, bezpłatne biuletyny e-mailowe.