Częstą niestety sytuacją jest, że spółka kapitałowa (przyjmijmy dla
uproszczenia rozważań, że z o.o. i że statut nie reguluje niczego inaczej
niż k.s.h.) w taki czy inny sposób pozbawiona jest zarządu (odwołanie,
rezygnacja, wykreślenie z urzędu, pomińmy śmierć lub ciężką chorobę).
Niejednokrotnie też "znika" adres spółki, np. wynajmujący wypowiada umowę
najmu lokalu, korespondencja powraca jako nieodebrana (z adnotacją zależną
od tego, co pił listonosz).
Zarząd, jak i spółka, obowiązane są i do prowadzenia i do przechowywania
szeregu dokumentów (przykładowo księga udziałów, protokoły uchwał,
dokumentacja osobowo-płacowa, dokumentacja finansowo-księgowa).
A w pewnym momencie nagle... nie ma spółki: nie ma zarządu, nie ma adresu,
nie wiadomo, czy i gdzie są dokumenty, a wg polskiego prawa wspólnicy
(udziałowcy) spółek kapitałowych przy braku zarządu są niemal
ubezwłasnowolnieni (niemal nie mają ani praw ani obowiązków).
Obowiązek przechowywania dokumentów regulują rózne przepisy z różnych ustaw
i rozporzadzeń, i chciałbym spróbować je razem zebrać.
Powrzucamy trochę propozycji, artykułów, paragrafów?
Przykładowo:
* Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, art. 51u.;

* Rozporządzenie Ministra Kultury w sprawie utworzenia Archiwum Państwowego
Dokumentacji Osobowej i Płacowej;