Rządowy projekt ustawy o zasadach wykonywania niektórych uprawnień Skarbu Państwa

Projekt



ROZPORZĄDZENIE
RADY MINISTRÓW

z dnia

w sprawie określenia szczegółowego sposobu i trybu przeprowadzania postępowania
kwalifikacyjnego na stanowisko członka zarządu w spółkach z większościowym udziałem Skarbu
Państwa lub państwowych osobach prawnych


Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia ............................ r. o zasadach wykonywania niektórych
uprawnień Skarbu Państwa (Dz. U. Nr .... poz. ....) zarządza się, co następuje:


§ 1. Rozporządzenie określa:
1) szczegółowy sposób postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko członka zarządu spółki,
z większościowym udziałem Skarbu Państwa lub państwowej osoby prawnej, zwanej dalej
„spółką”;
2) tryb przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko członka zarządu spółki;
3) zakres danych osobowych wymaganych od kandydata na członka zarządu, zwanego dalej
„kandydatem”.

§ 2. 1. Rada nadzorcza przeprowadza postępowanie kwalifikacyjne w przypadku zaistnienia
okoliczności uzasadniających powołanie członka zarządu.
2. W przypadku zbliżającego się terminu upływu kadencji członka zarządu, rada nadzorcza
wszczyna postępowanie kwalifikacyjne w terminie co najmniej 3 miesięcy przed upływem kadencji
dotychczasowego członka zarządu.
3. W spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, w których nie powołano rady nadzorczej,
postępowanie kwalifikacyjne przeprowadza wspólnik lub pełnomocnik wspólnika. Przepisy
rozporządzenia dotyczące czynności rady nadzorczej w toku postępowania kwalifikacyjnego stosuje się
odpowiednio.

§ 3. 1. W toku jednego postępowania kwalifikacyjnego można wyłaniać jednego lub więcej
kandydatów do składu zarządu.
2. Zmiana stanowiska w zarządzie osoby powołanej uprzednio w wyniku postępowania
kwalifikacyjnego na prezesa lub członka zarządu nie wymaga przeprowadzania ponownego
postępowania kwalifikacyjnego.

§ 4. Rada nadzorcza wszczyna postępowanie kwalifikacyjne określając, w drodze uchwały,
w szczególności:
1) stanowisko członka zarządu będące przedmiotem postępowania;
2) termin i miejsce przyjmowania zgłoszeń od kandydatów;
3) datę otwarcia zgłoszeń;
4) termin i miejsce przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych;
5) zakres zagadnień, o których mowa w § 9, będących przedmiotem rozmowy kwalifikacyjnej;
6) termin, miejsce i sposób uzyskiwania przez kandydatów informacji o spółce;
7) termin i miejsce publikacji ogłoszenia o postępowaniu oraz treść tego ogłoszenia;
8) sposób informowania kandydatów o wynikach postępowania.

§ 5. Ogłoszenie o postępowaniu kwalifikacyjnym jest publikowane w dzienniku ogólnopolskim
lub regionalnym, a także na stronie internetowej spółki, jeżeli spółka taką posiada. Ogłoszenie zawiera
w szczególności:
1) firmę i siedzibę spółki;
2) dane, o których mowa w § 4 pkt 1-6;
3) zakres informacji i oświadczeń, jakie powinny być zawarte w zgłoszeniu;
4) informację o możliwości zakończenia postępowania kwalifikacyjnego bez wyłonienia kandydata.

§ 6. 1. Kandydat składa zgłoszenie wraz z oświadczeniem o:
1) posiadaniu tytułu zawodowego magistra lub tytułu równorzędnego lub tytułu równorzędnego
uzyskanego za granicą i uznanego w Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie odrębnych przepisów;
2) posiadaniu co najmniej pięcioletniego okresu zatrudnienia;
2
3) posiadaniu doświadczenia na stanowiskach kierowniczych lub samodzielnych albo wynikającego
z prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek;
4) nie naruszaniu określonych w przepisach prawa ograniczeń lub zakazów zajmowania stanowiska
członka zarządu w spółkach handlowych;
5) korzystaniu z pełni praw publicznych;
6) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.

2.
Do
zgłoszenia dołącza się, w oryginałach lub odpisach, dokumenty potwierdzające kwalifikacje
kandydata. W toku postępowania kwalifikacyjnego kandydat może przedstawiać radzie nadzorczej
dodatkowe dokumenty.
3. Odpisy dokumentów, o których mowa w ust. 2, mogą być poświadczone przez kandydata.
W takim przypadku, w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej, kandydat jest zobowiązany do przedstawienia
radzie nadzorczej oryginałów lub urzędowych odpisów poświadczonych przez siebie dokumentów, pod
rygorem wykluczenia z dalszego postępowania kwalifikacyjnego.

§ 7. Rada nadzorcza może w każdym czasie, bez podania przyczyn, zakończyć postępowanie
kwalifikacyjne bez wyłaniania kandydatów. Rada nadzorcza powiadamia kandydatów o zakończeniu
postępowania kwalifikacyjnego.

§ 8. 1. Termin przyjmowania zgłoszeń nie może być krótszy niż 14 dni od dnia publikacji
ogłoszenia o postępowaniu kwalifikacyjnym.
2. Zgłoszenia kandydatów niespełniające wymogów określonych w ogłoszeniu o postępowaniu
kwalifikacyjnym oraz złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają
rozpatrzeniu.
3. Dopuszczenie przez radę nadzorczą co najmniej jednego kandydata jest wystarczającym
warunkiem do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego.

§ 9. 1. Rada nadzorcza przeprowadza z kandydatem rozmowę kwalifikacyjną.
2. W toku rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem na członka zarządu ocenia się:
1) wiedzę o działalności spółek kapitałowych, spółki której dotyczy postępowanie kwalifikacyjne
oraz sektorze gospodarki, w którym działa;
2) znajomość zasad funkcjonowania spółek z udziałem Skarbu Państwa, zasad wynagradzania
w takich spółkach, ograniczeń prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące
funkcje publiczne oraz znajomość zasad nadzoru właścicielskiego;
3
3) doświadczenie i predyspozycje kandydata.
3. W zakresie oceny wiedzy kandydata, rada nadzorcza podczas rozmowy kwalifikacyjnej
sprawdza wiedzę kandydata, biorąc pod uwagę przyszły zakres obowiązków, wybierając co najmniej
jedno z następujących zagadnień:
1) rachunkowości;
2) finansów przedsiębiorstwa;
3) oceny projektów inwestycyjnych;
4) audytu i kontroli finansowej przedsiębiorstwa;
5) planowania zadań i zasobów;
6) organizowania procesów wytwórczych;
7) logistyki procesów wytwarzania;
8) zarządzania jakością;
9) analizy rynku i konkurencji;
10) sprzedaży, promocji, marketingu;
11) zasad i przepisów prawa pracy;
12) roli zarządu w relacjach z przedstawicielami pracowników;
13) zbiorowych stosunków pracy;
14) systemu ocen i motywacji.

4. Ocena odpowiedzi na pytania dotyczące zagadnień, o których mowa w ust. 2 i 3, jest
dokonywana indywidualnie przez każdego z członków rady nadzorczej.
5. Jeżeli postępowanie kwalifikacyjne jest prowadzone w związku z wyborem kandydata do składu
zarządu kolejnej kadencji, a o to stanowisko ubiega się kandydat będący dotychczas członkiem
zarządu, rada nadzorcza dokonuje oceny działalności kandydata za cały okres zajmowania przez niego
stanowiska.

§ 10. 1. Rada nadzorcza ustala kolejność kandydatów, oceniając ich predyspozycje, wiedzę
i kwalifikacje w zakresie niezbędnym do zajmowania stanowiska członka zarządu w spółce, w której
jest prowadzone postępowanie kwalifikacyjne. W razie potrzeby przeprowadza się dodatkową
rozmowę kwalifikacyjną.
2. Z przeprowadzonego postępowania kwalifikacyjnego sporządza się protokół. Protokół powinien
zawierać w szczególności:
1) datę i miejsce przeprowadzenia poszczególnych czynności postępowania;
4
2) imiona i nazwiska osób przeprowadzających postępowanie;
3) listę kandydatów biorących udział w postępowaniu;
4) opis przeprowadzonych czynności i podjętych uchwał;
5) wskazanie zagadnień, które były przedmiotem przeprowadzonych rozmów z kandydatami oraz
wyniki postępowania wraz z uzasadnieniem.
3. Wyłonienie najlepszego kandydata następuje w drodze uchwały rady nadzorczej, której
uzasadnienie zawiera ocenę wszystkich kandydatów.
4. Rada nadzorcza powiadamia kandydatów uczestniczących w postępowaniu kwalifikacyjnym
o jego wynikach.

§ 11. Jeżeli wyłoniony kandydat nie wyraził zgody na powołanie w skład zarządu, rada nadzorcza
może złożyć ofertę powołania na stanowisko członka zarządu kolejnemu najwyżej ocenionemu
kandydatowi albo postępowanie kwalifikacyjne powtórzyć.

§ 12. 1. Rada nadzorcza powiadamia o wynikach postępowania kwalifikacyjnego akcjonariuszy
albo wspólników na najbliższym walnym zgromadzeniu albo zgromadzeniu wspólników oraz
udostępnia protokół z postępowania kwalifikacyjnego.
2. Rada nadzorcza, na wniosek kandydata, który nie został powołany na członka zarządu, może
w udostępnianym protokole z postępowania kwalifikacyjnego pominąć dane osobowe tego kandydata.
3. Rada nadzorcza powiadamia organ wykonujący uprawnienia Skarbu Państwa lub państwowej
osoby prawnej, będącej większościowym akcjonariuszem w spółce o wynikach postępowania
kwalifikacyjnego, o powołaniu kandydata na stanowisko członka zarządu spółki oraz przesyła uchwałę
rady nadzorczej wraz z protokołem z postępowania kwalifikacyjnego.

§ 13. Do postępowań kwalifikacyjnych wszczętych przed wejściem w życie niniejszego
rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

§ 14. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ..............................



PREZES
RADY
MINISTRÓW


5