Obowiązki sprawozdawcze i badania statystyczne firm w 2012 r.

Przeczytaj także: Narodowy Spis Powszechny: kto i w jakim celu może wykorzystać te dane?

Kto składa sprawozdania w GUS?

Obowiązki sprawozdawcze wobec urzędu statystycznego dotyczą wszystkich podmiotów gospodarki narodowej, tzn. osób prawnych, jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. Podmioty te zobowiązane są posiadać numer identyfikacyjny krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej, tzw. numer REGON. Numerem tym posługują się przy przekazywaniu informacji wykorzystywanych dla celów statystycznych.

Wspomniane podmioty zobowiązane są na mocy przepisów ustawy o statystyce publicznej do przekazywania jednorazowo, systematycznie lub okresowo, nieodpłatnie informacji i danych statystycznych dotyczących prowadzonej działalności i jej wyników w formach i terminach oraz według zasad metodologicznych określonych szczegółowo w programie badań statystycznych statystyki publicznej na dany rok.

Program badań statystycznych statystyki publicznej na dany rok ustala Rada Ministrów, w drodze rozporządzenia, określając dla każdego badania:

• temat i organ prowadzący badanie,
• rodzaj badania,
• zakres podmiotowy i przedmiotowy oraz źródła zbieranych danych statystycznych,
• podmioty gospodarki narodowej i osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej zobowiązane do udzielania informacji i przekazywania danych statystycznych lub uczestniczące w badaniu na zasadzie dobrowolności,
• formy, częstotliwość, terminy i miejsce przekazywania danych statystycznych,
• rodzaje wynikowych informacji statystycznych oraz formy i terminy ich udostępnienia,
• koszty i sposób finansowania.

Taki program na rok 2012 określa stosowne rozporządzenie Rady Ministrów (Dz. U. z 2011 r. nr 173, poz. 1030).

Sprawozdania wysyła się elektronicznie

Od 1 stycznia 2009 r. Główny Urząd Statystyczny wprowadził jako obowiązującą bezpieczną elektroniczną formę przekazywania danych statystycznych w sprawozdaniach GUS. Dlatego obecnie, poza ściśle określonymi przypadkami, przedsiębiorcy przekazują swoje sprawozdania do urzędu statystycznego drogą elektroniczną poprzez Portal Sprawozdawczy znajdujący się pod adresem http://form.stat.gov.pl. Możliwe jest przekazywanie danych statystycznych w formie papierowej przez podmioty o liczbie osób pracujących nie większej niż 5, po przesłaniu do urzędu statystycznego informacji o wyborze tej formy.

Zalogowanie się w portalu sprawozdawczym GUS możliwe jest poprzez aktywowane wcześniej konto. Jeżeli dana firma nie posiada aktywnego konta w Portalu Sprawozdawczym GUS, to o pierwszym obowiązku sprawozdawczym, który jej dotyczy, zostaje poinformowana listownie. Wraz z tym zawiadomieniem otrzymuje informacje dotyczące procedury aktywacji konta w Portalu Sprawozdawczym. O obowiązku złożenia kolejnego sprawozdania dowiaduje się po zalogowaniu do Portalu.

W ubiegłych latach podmioty miały możliwość korzystania również z aplikacji off-line. W tym roku, jak informuje GUS, w związku z niewielkim wykorzystywaniem przez firmy tej aplikacji, do większości sprawozdań nie będą one przygotowywane. W tych wypadkach jedyną formą elektronicznego przekazywania danych będą aplikacje on-line.

Jeżeli przedsiębiorca do przekazywania sprawozdań upoważnia osobę trzecią, to czynności wykonane przez tę osobę pociągają za sobą skutki bezpośrednio dla niego.