Podpis elektroniczny do ZUS - certyfikaty

Przeczytaj także: Certyfikaty ZUS dla lekarzy tracą ważność

Jednak tylko do 20.7.2009 r. obowiązują dwa rodzaje certyfikatów do składania podpisu elektronicznego:

• niekwalifikowany - wystawiany przez Powszechne Centrum Certyfikacji za pośrednictwem Punktów Rejestracji ZUS,
• kwalifikowany - wystawiany dla osób fizycznych (np. dla osoby odpowiedzialnej za przekazywanie dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS), który można nabyć bezpośrednio w kwalifikowanych centrach certyfikacji.

Po 20.7.2009 r. obowiązuje tylko jeden - kwalifikowany certyfikat bezpiecznego podpisu elektronicznego. Należy go nabyć bezpośrednio w kwalifikowanym centrum certyfikacji.

Poprzedni podpis nadawany był przez oddziały ZUS zgodne z miejscem działalności przedsiębiorstwa. Certyfikaty przekazywane były upoważnionym pracownikom, ale nie były imienne i korzystać z nich mógł w zasadzie każdy pracownik. Nowe certyfikaty cechują się wysokim poziomem bezpieczeństwa dzięki:

• możliwości identyfikacji osoby składającej podpis,
• przyporządkowaniu wyłącznie do osoby składającej ten podpis,
• są sporządzane za pomocą bezpiecznych urządzeń służących do składania podpisu elektronicznego,
• są powiązane z danymi, do których zostały dołączone, w taki sposób, że jakakolwiek późniejsza zmiana tych danych jest rozpoznawalna.

Certyfikaty wydawane są przez firmy, które świadczą usługi certyfikacyjne i wpisane są do rejestru prowadzonego przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Cena certyfikatów zależy od okresu ważności wydawanego certyfikatu (1 rok lub 2 lata) oraz znajdującego się w zestawie czytnika kart i oprogramowania.

Bezpieczne podpisy elektroniczne są odpowiednikiem własnoręcznego podpisu, jaki składa się pod dokumentem papierowym. Można je stosować między innymi w:

• deklaracjach podatkowych składanych drogą elektroniczną,
• elektronicznej wymianie informacji z administracją publiczną,
• fakturach elektronicznych,
• aukcjach elektronicznych.

Podstawa prawna:

• art. 22 ustawy z 18.9.2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. Nr 130, poz. 1450 ze zm.),
• art. 40 ustawy z 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. nr 64, poz. 565 ze zm.).