eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

eGospodarka.plPrawoPrawo gospodarcze › Ile kosztuje własna firma?

Ile kosztuje własna firma?

2014-10-26 01:05

Przeczytaj także: Własny biznes: jak założyć firmę i przetrwać na rynku?

Bieżące koszty prowadzenia działalności


Zgodnie z art. 22. ust. 1. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23. Podatnik powinien ocenić czy między wydatkiem a osiągnięciem przychodu zachodzi związek przyczynowo-skutkowy.

1. Koszty związane z funkcjonowaniem biura/lokalu/hali:
  • pieczątka – może kosztować od 15 zł do 50 zł (lub więcej), w zależności jaki rodzaj i format przedsiębiorca wybierze. Na chwilę obecną, kiedy większość dokumentów przesyłamy elektronicznie, pieczątka jest rzadko używana,
  • materiały i urządzenia biurowe,
  • czynsz za lokal, pomieszczenie biurowe lub halę produkcyjną,
  • opłaty za media (prąd, woda, gaz) związane z użytkowaniem pomieszczeń, w których jest prowadzona działalność,
  • abonament za internet, telefon, specjalistyczne programy czy dostęp do portali branżowych,
  • strona internetowa, opłaty za usługi informatyczne czy reklamowe,
  • raty leasingowanych maszyn, urządzeń lub samochodów.

Przydatne linki:
- Własna firma
- Niezbędnik firmowy


2. Rachunek bankowy

Wiele banków oferuje klientom posiadającym firmy, bezpłatne prowadzenie konta i/lub darmowe przelewy. Jeśli jednak na koncie firmowym pobierane są prowizje lub inne dodatkowe opłaty możemy je zaliczyć do kosztów prowadzenia działalności.

3. Ubezpieczenie działalności/lokalu/samochodu

Księgujemy w koszty na podstawie polisy. Ważne jest czy ubezpieczenie jest płatne jednorazowo czy w ratach. W przypadku płatności ratalnej po 90 dniach od terminu wystawienia następuje tzw. korekta kosztów, czyli wyksięgowanie nieopłaconej części. Stanie się ona ponownie kosztem w dacie opłacenia raty.

4. Samochody – mogą być używane na 3 sposoby:
  • środek trwały – oprócz wydatków eksploatacyjnych tj. paliwo, płyny, części czy naprawy kosztem będzie także amortyzacja,
  • pojazd w leasingu – w ciężar kosztów będą zaliczane raty leasingowe, w tym duża opłata wstępna, oraz bieżące wydatki na utrzymanie pojazdu,
  • samochód prywatny używany do celów służbowych – kosztem będą wydatki rozliczone na podstawie uzupełnionego przebiegu kilometrów, przejechanych w ramach działalności.

5. Środki trwałe, wyposażenie

Środkami trwałymi są przedmioty o wartości początkowej powyżej 3500 (dla płatników VAT liczy się cena netto z faktury), do ewidencji wyposażenia wpisywać należy przedmioty w wartości między 1500 a 3500 (dla płatników VAT liczy się cena netto z faktury). Przedmioty o wartości poniżej 1500 zł możemy księgować bezpośrednio w KPiR jako „Pozostałe wydatki”. Wyposażenie staje się od razu kosztem w cenie zakupu, natomiast przy środkach trwałych kosztem są odpisy amortyzacyjne.

6. Pracownicy

W przypadku zatrudniania pracowników na umowę o pracę, zlecenia czy dzieło, kosztem będzie wartość brutto wynagrodzenia. Dodatkowym kosztem będą także składki ZUS opłacane przez pracodawcę (pracodawca finansuje część składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe oraz składkę wypadkową, Fundusz Pracy i składkę na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych) oraz inne wydatki np. na badania okresowe, szkolenia bhp lub podnoszące kwalifikacje zawodowe zatrudnianych osób.

7. ZUS – ze składek preferencyjnych mogą skorzystać osoby, które:
  • zakładają pierwszy raz działalność,
  • w okresie ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej nie prowadziły działalności pozarolniczej,
  • nie będą świadczyć usług na rzecz byłego pracodawcy, u którego przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej w bieżącym lub w poprzednim roku kalendarzowym wykonywały w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej.
8. Obsługa księgowa

Prowadzenie działalności wymaga sporządzania odpowiednich ewidencji: zakupu, sprzedaży, środków trwałych, wyposażenia, a także składania deklaracji VAT, VAT-UE czy miesięcznych raportów osób ubezpieczonych. Przedsiębiorcy mają obecnie do wyboru zarówno stacjonarne biura rachunkowe, jak i księgowość internetową.

poprzednia  

1 2

Przeczytaj także

Skomentuj artykuł Opcja dostępna dla zalogowanych użytkowników - ZALOGUJ SIĘ / ZAREJESTRUJ SIĘ

Komentarze (2)

  • łatwiej, coraz łatwiej

    Justa / 2014-10-27 12:01:49

    moim zdaniem idziemy powoli, bo powoli ale w dobry kierunku. Trzeba tylko czasem pogłówkować - samo założenie firmy to pikuś w porównaniu z utrzymaniem się na rynku, co tu dużo gadać, bywa ciężko. Mój sposób na obniżanie kosztów to branie sprzętu biurowego w leasing Plusie, płacę raty a nie od razu za cały sprzęt, księgowosc ogarniam sama, poszłam na kurs specjalny i daję radę. Do tego siedziba firmy - żaden wielki adres, ot zwykłe biuro. odpowiedz ] [ cytuj ]

  • konieczne zmiany w prawie

    JanS46 / 2014-11-17 12:34:25

    Bardzo duże koszty utrzymania firmy nawet mikro np. Spółki 2-5 osobowej. Brałem udział w prowadzeniu ponad 15 lat, z władzy chyba nie mają pojęcia utrzymując takie procedury biurokratyczne np. Sąd KRS,ZUS biurokracja i koszty,biurokracja budowlana,finansowo-podatkowa , GUS biurokracja narzuca do wypełniania zamiast sami to wypełniać na podst. skrótowych danych firm raz w roku,część danych jest zbędna.
    kom.n/w.Był taki Falandysz i działanie na granicy prawa, wyszło nieciekawie. Stare błędy wracają. Zamiast skrócić procedury,ilość skomplikowanych wz. druków do wypełnienia , za każdym razem koszty wpisu ,stosunkowe , sądowe, ogł.MGiS itp to brnie w ślepy prawnie zaułek i często łamanie prawa własności. Sam przechodziłem tą procedurę z RHB do KRS, droga przez mękę i za każdym ruchem koszt biurokracja (koszt sąd 500zł >ogł MGiS 10zł + notariusz zmn. 1200 taksa MS !!!!!!+ wypisy ,sprawozdania-wniosek 140zł/każde= ok.2000zł . Później do likwidacji 2 osobowej Spółki w KRS + zmn. też 2000zł = razem ok. 5000zł same przerejestrowanie i na końcu zlikwidowanie już niepotrzebnej Spółki. Czy MS , Rząd, Sejm, Senat o tym wie, jakie straty, gehennę ta biurokracja wywołuje, jak tu prowadzić firmę , gdzie tu ułatwienia głoszone przez MG to chyba jakaś kpina ? Małe firmy mikro Spółki 2-5 osobowe nie są w stanie ponosić takich kosztów ( w tym kryzysie ) opłaty sterowane taksami MS (opłaty dla sądu, ogł.MGiS notar.,wnioski , wypisy,koszt obsługi prawników, itp), czy MS nie wie , że tu tkwi problem. Należy skrócić biurokrację zbędną do minimum, a w ogóle to sądy te druki powinny wypełniać, na skrócony wniosek firmy (spowodowałoby to skutecznie zmniejszenie procedur, a tak sami sobie nakręcają robotę i etaty , nam koszty i kłopoty, stratę czasu biznesowego) .Bo są już raz oni opłaceni z podatków przez firmy.Sąd KRS bierze druki raz opłatę za tą samą pracę. Szanowne MS , MG ,MF ,Sejm, Senat czas na refleksję, a nie łamanie prawa konstytucyjnego własności,co się szykuje. Czekamy na takie działanie !!! PITy ma wypełniać US ustawa podpisana przez Prezydenta,a może to samo z tymi drukami (multum) KRS.Firmy mikro powinni mieć skróconą procedurę, zatrudniają ok.3,5 mlin ludzi , nie mają sztabu prawników doradców do wypełniania tych druków, bo ich po prostu nie stać . Czy aktualny Rząd zacznie słuchać ludzi i coś robić dla nich czy tylko wstawiać bajerkę, bicie piany i obiecanki, aby ochronić własne stołki i tylko dbać o siebie,bo to słyszymy codziennie, szczególnie przed wyborami ???? odpowiedz ] [ cytuj ]

  • Komentarz usunięty

DODAJ SWÓJ KOMENTARZ

Eksperci egospodarka.pl

1 1 1

Wpisz nazwę miasta, dla którego chcesz znaleźć jednostkę ZUS.

Wzory dokumentów

Bezpłatne wzory dokumentów i formularzy.
Wyszukaj i pobierz za darmo: