Termin urlopu wypoczynkowego

Przeczytaj także: Przesunięcie urlopu wypoczynkowego a odwołane loty

Czy można narzucić części pracowników wykorzystanie urlopów w konkretnym terminie, np. w lipcu, a pozostałym w innym, np. w sierpniu?

Co do zasady nie powinno się tego robić. Gdy w firmie jest tworzony plan urlopów, to on reguluje termin ich wykorzystania (choć pracodawca powinien - na ile to możliwe - uwzględnić wnioski pracowników). Natomiast gdy planu brak, termin urlopu powinien być zaakceptowany przez obie strony.

Uwaga! Można narzucić pracownikom wykorzystanie urlopów (lub przynajmniej większej ich części) w określonym sezonie, np. w okresie lipiec - sierpień, jeśli jest to uzasadnione (ponieważ np. w tym okresie działanie zakładu jest ograniczone). Warto zapisać tego typu decyzję w przepisach zakładowych, np. regulaminie pracy.

Nawet w przypadku takiego odgórnego ograniczenia terminu urlopu trzeba jednak pozostawić pracownikom jakiś margines wyboru. Dopiero, gdy większość z nich wybierze np. początek lipca, można nakazać, aby ci, którzy złożyli wnioski urlopowe, później zgłosili inny termin, np. sierpień.

Czy przy braku planu urlopów trzeba godzić się na każdy proponowany przez pracownika termin urlopu?

Nie. Termin urlopu jest ustalany na podstawie porozumienia między stronami (obie strony powinny się co do niego zgodzić). Jednak gdy w danym okresie nie zapowiada się szczególne natężenie pracy oraz nie ma innych szczególnych potrzeb zakładu pracy, pracodawca powinien uwzględnić wniosek pracownika o urlop w konkretnym terminie.

Czy trzeba uzasadnić odmowę udzielenia urlopu w danym terminie?

Prawo tego nie nakazuje. Odmawiając urlopu w konkretnym terminie, warto jednak uzasadnić swoją odmowę, aby uniknąć niewyjaśnionych sytuacji.


www.KadryOnline.pl - Serwis specjalistów ds. personalnych. Praktyczne wskazówki dotyczące prawa pracy, najświeższe interpretacje przepisów, informacje o zmianach prawnych, bezpłatne biuletyny e-mailowe.