Książka obiektu budowlanego

Przeczytaj także: Sprzedaż apartamentowca z 8% stawką VAT?

Zagubiona dokumentacja

A co zrobić w sytuacji, gdy dany budynek nie posiada dokumentacji obiektu budowlanego? Kto jest odpowiedzialny za to zaniedbanie – właściciel, zarządca czy wspólnota? Dosyć często zdarza się, że nowo powstała wspólnota mieszkaniowa nie posiada książki obiektu budowlanego wraz z pozostałą dokumentacją techniczną nieruchomości. Nie zadbał bowiem o to wcześniejszy właściciel lub zarządca. Jednak prawo budowlane nakłada na zarządcę obowiązek prowadzenia takiej dokumentacji i musi zawierać ona dane oraz wpisy dokładnie od momentu oddania budynku do użytkowania. Jakie jest wyjście z tego problemu? – Zarząd jest zobowiązany do podjęcia działań mających na celu odtworzenie tej dokumentacji. Aby tego dokonać, konieczne jest podjęcie stosownej uchwały.

Niestety wspólnoty często z tym zwlekają, bo obawiają się wysokich kosztów. A są to bezpodstawne obawy, ponieważ kosztami opracowania dokumentacji, obarczany jest wcześniejszy właściciel, czyli gmina czy spółdzielnia mieszkaniowa. I tak jest do momentu wyodrębnienia się własności ostatniego lokalu. W chwili, gdy wszystkie lokale posiadają wyodrębnioną własność, koszty opracowania dokumentacji przechodzą na wspólnotę. Dlatego nie warto zwlekać z podjęciem uchwały – tłumaczy Piotr Krymula z firmy Nawigator Nieruchomości.

Za brak książki obiektu budowlanego można ponieść karę grzywny. Dlatego rzetelne prowadzenie dokumentacji obiektu budowlanego jest niezmiernie ważne. Najlepiej jeżeli odpowiada za to licencjonowany zarządca, ponieważ prowadzenie dokumentacji tego typu jest dosyć złożone. A w przypadku, gdy wspólnota zostawiona została przed faktem, że książki obiektu nie ma, to zarząd jak najszybciej musi założyć nową i zadbać o otworzenie najbardziej istotnych dokumentów będących podstawą dotychczasowych wpisów. Stanowią one istotny zbiór informacji pozwalających na analizę stanu technicznego nieruchomości. Co oczywiście nie pozostaje bez wpływu na bezpieczeństwo mieszkańców. W pewnym sensie już na podstawie analizy samej książki obiektu budowlanego możemy ocenić, czy nieruchomość jest dobrze zarządzana i eksploatowana.