Czy pracodawca może jeszcze odmówić urlopu, jeśli już podpisał wniosek urlopowy? Czy można nie udzielić urlopu wskazanego w planie urlopów?

Podpisanie wniosku urlopowego oznacza zgodę na urlop w danym terminie. Jednak zanim pracownik rozpocznie urlop (niezależnie od tego, czy urlop wynika z planu, czy był uzgadniany z pracodawcą), pracodawca z powodu szczególnych potrzeb zakładu może przesunąć jego termin, np. jeżeli wystąpi awaria, a tylko ten pracownik, który idzie na urlop, ma kwalifikacje, by ją usunąć.

Czy decyzja o przesunięciu urlopu lub odwołaniu pracownika z urlopu musi zawierać nowy termin urlopu?

Nie musi, choć może. W takim przypadku niewykorzystany urlop lub jego część są udzielane w terminie uzgodnionym z pracownikiem. W razie braku porozumienia należy udzielić urlopu do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego.

Czy zawsze jedna część urlopu musi mieć 14 dni? Czy można to pracownikom narzucić? A jeśli pracownicy składają wnioski wyłącznie o krótszy urlop?

Pracownik powinien wykorzystać urlop w całości. Podział urlopu na części jest możliwy jedynie na wniosek pracownika i pod warunkiem że jedna z części będzie obejmowała 14 dni nieprzerwanego urlopu. Jedynymi wyjątkami od tej zasady są:

1. pierwszy urlop w życiu (co miesiąc 1/12 rocznego wymiaru urlopu) oraz
2. tzw. urlop proporcjonalny do okresu przepracowanego (np. gdy pracownik zaczyna lub kończy pracę w trakcie roku kalendarzowego i wykorzystanie nieprzerwanego 14-dniowego wypoczynku jest bardzo utrudnione lub wręcz niemożliwe z powodu zbyt małej liczby dni urlopu, jakie przysługują pracownikowi).

Poza tymi wyjątkowymi przypadkami pracodawca ma prawo nie zgodzić się na taki podział urlopu, który nie przewiduje 14 dni nieprzerwanego urlopu i wymagać wniosków, które uwzględniają przynajmniej 14-dniowy urlop.

Uwaga! Można też w inny sposób zachęcać pracowników do wykorzystania nieprzerwanych 14 dni urlopu, np. oferując im w takiej sytuacji dofinansowanie do wypoczynku z ZFŚS. Trzeba jednak pamiętać, by jego wysokość zróżnicować według kryteriów socjalnych.