Rządowy projekt ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego

– 15 –
2)
sprostowanie aktu stanu cywilnego przez kierownika urzędu stanu cywilnego nie jest
możliwe wyłącznie na podstawie dokumentów wymienionych w pkt 1.
Art. 37. 1. Akt stanu cywilnego, który nie zawiera wszystkich wymaganych danych,
uzupełnia kierownik urzędu stanu cywilnego, który go sporządził, na podstawie innych aktów
stanu cywilnego, akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego prowadzonych dla tego aktu
i innych dokumentów mających wpływ na stan cywilny.
2. Uzupełnienia aktu stanu cywilnego można dokonać na podstawie zagranicznego
dokumentu stanu cywilnego, jeżeli w państwie wystawienia jest on uznawany za dokument
stanu cywilnego, lub innego dokumentu zagranicznego potwierdzającego stan cywilny
wydanego w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, jeżeli
stwierdzają one zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej osoby lub jej wstępnych.
3. Uzupełnienia aktu stanu cywilnego dokonuje się z urzędu, na wniosek osoby, której
ten akt dotyczy, lub jej przedstawiciela ustawowego, na wniosek osoby mającej w tym interes
prawny lub prokuratora, w formie czynności materialno-technicznej.
4. Jeżeli uzupełnienia aktu stanu cywilnego dokonuje się z urzędu lub na wniosek innej
osoby niż ta, której akt dotyczy lub jej przedstawiciela ustawowego, kierownik urzędu stanu
cywilnego powiadamia tę osobę o zamiarze uzupełnienia lub złożeniu wniosku
o uzupełnienie aktu stanu cywilnego.
5. Jeżeli uzupełnienia aktu małżeństwa dokonuje się na wniosek jednego z małżonków,
kierownik urzędu stanu cywilnego powiadamia o złożeniu wniosku drugiego małżonka.
6. Do wniosku o uzupełnienie aktu stanu cywilnego załącza się dokumenty, o których
mowa w ust. 2.
7. Wnioskując o uzupełnienie aktu stanu cywilnego na podstawie materiałów
archiwalnych, do wniosku należy załączyć uwierzytelniony odpis lub wypis lub reprodukcję
uwierzytelnioną przez właściwy organ z tych materiałów.
8. Kierownik urzędu stanu cywilnego, dokonując w formie czynności materialno-
-technicznej uzupełnienia aktu stanu cywilnego, wydaje wnioskodawcy odpis zupełny
uzupełnionego aktu.
Art. 38. Uzupełnienia aktu zgonu dokonuje sąd w postępowaniu nieprocesowym, na
wniosek osoby zainteresowanej lub prokuratora, jeżeli akt zgonu nie zawiera daty lub
godziny zgonu, a dane te nie wynikają z akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego
stanowiących podstawę sporządzenia aktu zgonu.
– 16 –
Art. 39. 1. Unieważnienia aktu stanu cywilnego lub dołączonej do niego wzmianki
dodatkowej dokonuje sąd w postępowaniu nieprocesowym, na wniosek osoby
zainteresowanej, prokuratora lub kierownika urzędu stanu cywilnego, jeżeli akt ten lub
wzmianka stwierdzają zdarzenie niezgodne z rzeczywistym stanem faktycznym lub
stwierdzono uchybienia, które zmniejszają jego moc dowodową.
2. Jeżeli sąd unieważnił akt stanu cywilnego z przyczyn, o których mowa w ust. 1, może
on postanowić o sporządzeniu nowego aktu stanu cywilnego.
Art. 40. Ustalenia treści aktu stanu cywilnego dokonuje sąd w postępowaniu
nieprocesowym, jeżeli postanowił o sporządzeniu nowego aktu stanu cywilnego albo na
wniosek osoby zainteresowanej, prokuratora lub kierownika urzędu stanu cywilnego, jeżeli:
1)
unieważniony akt stanu cywilnego ma być zastąpiony nowym aktem;
2)
akt urodzenia lub akt małżeństwa nie został sporządzony i nie może go sporządzić
kierownik urzędu stanu cywilnego.
Art. 41. 1. Unieważnienia wzmianki dodatkowej dołączonej do niewłaściwego aktu
stanu cywilnego dokonuje, z urzędu lub na wniosek osoby, której akt dotyczy, kierownik
urzędu stanu cywilnego w formie czynności materialno-technicznej.
2. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który unieważnił wzmiankę dodatkową, wydaje
osobie, której akt dotyczy, odpis zupełny aktu stanu cywilnego.
Art. 42. 1. Unieważniony akt stanu cywilnego nie podlega ujawnieniu i nie wydaje się
z niego odpisów.
2. W przypadku unieważnienia aktu stanu cywilnego na żądanie sądu wydaje się odpis
zupełny tego aktu. Na wniosek osoby, której akt dotyczy, lub osoby mającej interes prawny
można wydać odpis zupełny unieważnionego aktu stanu cywilnego.
3. Odpis zupełny unieważnionego aktu stanu cywilnego wydaje kierownik urzędu stanu
cywilnego, który sporządził ten akt.
Art. 43. Jeżeli sprostowania lub uzupełnienia aktu stanu cywilnego dokonano w formie
czynności materialno-technicznej, to wydany odpis zupełny aktu stanu cywilnego uważa się
za wydany na wniosek.
– 17 –
ROZDZIAŁ 5
Wydawanie dokumentów z rejestru stanu cywilnego
Art. 44. 1. Kierownik urzędu stanu cywilnego wydaje z rejestru stanu cywilnego:
1)
odpisy zupełne i odpisy skrócone aktów stanu cywilnego;
2)
zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
danych dotyczących wskazanej osoby;
3)
zaświadczenie o stanie cywilnym.
2. Odpis zupełny aktu stanu cywilnego stanowi dosłowne powtórzenie treści aktu stanu
cywilnego oraz treści dołączonych wzmianek dodatkowych. Treść przypisków zamieszcza się
w odpisie zupełnym aktu stanu cywilnego na wniosek.
3. Odpis skrócony aktu stanu cywilnego zawiera treść aktu stanu cywilnego
uwzględniającą treść dołączonych wzmianek dodatkowych.
4. Zaświadczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, są ważne przez okres 6 miesięcy
od daty ich sporządzenia.
5. Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub o wydanie zaświadczenia
o stanie cywilnym lub zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze
stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby składa się do wybranego kierownika
urzędu stanu cywilnego.
6. Odpis aktu stanu cywilnego, zaświadczenie o stanie cywilnym lub zaświadczenie
o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących
wskazanej osoby mogą zostać wydane, na wniosek, w formie dokumentu elektronicznego
opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego
kwalifikowanego certyfikatu.
7. We wniosku o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym składa się oświadczenie
o nieistnieniu okoliczności, mających wpływa na stan cywilny nieodzwierciedlonych
w rejestrze stanu cywilnego pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego
zeznania. Składający oświadczenie jest zobowiązany do zawarcia we wniosku klauzuli
następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego
oświadczenia.”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za
składanie fałszywych zeznań.
Art. 45. Odpis aktu stanu cywilnego i zaświadczenie o zamieszczonych lub
niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby
– 18 –
wydaje się osobie, której akt dotyczy, lub jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu,
rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, osobie, która wykaże w tym
interes prawny, sądowi, prokuratorowi, organizacjom społecznym, jeżeli jest to zgodne z ich
celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny oraz organom administracji
publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.
Art. 46. 1. Odpis zupełny aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości jest wydawany
z urzędu po dokonaniu rejestracji zgonu osobie zgłaszającej to zdarzenie. Jeżeli zgon osoby
o nieustalonej tożsamości nie został zarejestrowany w dniu jego zgłoszenia w związku
z niedostępnością rejestru stanu cywilnego, niezwłocznie po dokonaniu jego rejestracji osobie
zgłaszającej zgon są wydawane z urzędu dwa odpisy zupełne aktu zgonu.
2. Z aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości wydaje się tylko odpisy zupełne.
Art. 47. 1. Odpis skrócony aktu stanu cywilnego jest wydawany z urzędu po dokonaniu
rejestracji zdarzenia osobie zgłaszającej to zdarzenie.
2. Jeżeli zgon osoby nie został zarejestrowany w dniu jego zgłoszenia w związku
z niedostępnością rejestru stanu cywilnego, niezwłocznie po dokonaniu jego rejestracji osobie
zgłaszającej zgon są wydawane z urzędu dwa odpisy skrócone aktu zgonu.
Art. 48. 1. Odpis skrócony aktu urodzenia zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona) oraz płeć dziecka;
2)
kraj, datę i miejsce urodzenia;
3)
nazwiska rodowe i imiona rodziców.
2. Odpis skrócony aktu urodzenia dziecka, które urodziło się martwe, poza danymi
o których mowa w ust. 1, zawiera adnotację, że dziecko urodziło się martwe.
3. Odpis skrócony aktu małżeństwa zawiera:
1)
nazwiska i imiona oraz nazwiska rodowe małżonków, daty i miejsca ich urodzenia;
2)
datę i miejsce zawarcia małżeństwa;
3)
nazwiska rodowe i imiona rodziców osób, które zawarły małżeństwo;
4)
nazwisko lub nazwiska małżonków, które będą nosić po zawarciu małżeństwa;
5)
nazwisko małżonków, jeżeli jest inne niż w pkt 4;
6)
nazwisko dzieci zrodzonych z tego małżeństwa;
7)
adnotację o ustaniu małżeństwa, jego unieważnieniu, ustaleniu nieistnienia małżeństwa,
o separacji, o zniesieniu separacji, oznaczenie sądu oraz sygnaturę akt sprawy oraz datę
uprawomocnienia orzeczenia, oznaczenie aktu zgonu.
– 19 –
4. Odpis skrócony aktu zgonu zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona) oraz nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia osoby zmarłej;
2)
stan cywilny osoby zmarłej;
3)
nazwisko, imię (imiona) oraz nazwisko rodowe małżonka osoby zmarłej, jeżeli w chwili
śmierci pozostawała ona w związku małżeńskim;
4)
datę, godzinę i miejsce zgonu lub jeżeli nie są znane – datę, godzinę oraz miejsce
znalezienia zwłok;
5)
nazwiska rodowe i imiona rodziców osoby zmarłej.
Art. 49. 1. Zaświadczenie o stanie cywilnym zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia osoby, której stanu
cywilnego dotyczy, płeć, imiona oraz nazwiska rodowe rodziców;
2)
oznaczenie stanu cywilnego jako sytuacji osoby w małżeństwie.
2. Zaświadczenie o stanie cywilnym jest wydawane osobie, której dotyczy.
3. Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
danych dotyczących wskazanej osoby, zawiera:
1)
oznaczenie wnioskodawcy;
2)
informację, czy był sporządzany akt stanu cywilnego wskazanej osoby lub
o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych
dotyczących wskazanej osoby.
Art. 50. 1. Dokumenty z rejestru stanu cywilnego wydaje się przez okresy ich
przechowywania, o których mowa w art. 28 ust. 1.
2. Po upływie okresów przechowywania można wydać dokumenty z rejestru stanu
cywilnego, jeżeli nie sporządzono aktu zgonu dla osoby, której dokumenty te dotyczą.
ROZDZIAŁ 6
Rodzaje aktów stanu cywilnego
Akt urodzenia
Art. 51. 1. Akt urodzenia sporządza się w dniu zgłoszenia urodzenia dziecka, a jeżeli
zgłoszenie urodzenia nastąpiło w sposób określony w art. 17 – w następnym dniu roboczym
po dniu zgłoszenia urodzenia.
2. Jeżeli dziecko urodziło się martwe, nie sporządza się aktu zgonu, a sporządza się akt
urodzenia z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe.