Rządowy projekt ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego

– 45 –
9)
nazwiska i imiona świadków potwierdzających zdarzenie oraz ich podpisy;
10) nazwisko i imię kapitana statku lub okrętu wojennego;
11) informację o dokumentach lub oświadczeniach, na podstawie których sporządzono
protokół.
3. Protokół potwierdzający zgon zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe osoby zmarłej, numer PESEL, jeżeli został
nadany;
2)
datę i miejsce urodzenia osoby zmarłej, jeżeli są znane;
3)
datę i godzinę zgonu lub jeżeli nie są znane – datę i godzinę znalezienia zwłok według
miejsca zdarzenia;
4)
nazwiska, imiona i nazwiska rodowe rodziców, jeżeli są znane;
5)
obywatelstwo osoby zmarłej, jeżeli jest znane;
6)
stan cywilny osoby zmarłej i nazwisko, imię (imiona) i nazwisko rodowe małżonka
osoby zmarłej, o ile w chwili śmierci pozostawała ona w związku małżeńskim, jeżeli są
znane;
7)
nazwiska i imiona świadków potwierdzających zdarzenie oraz ich podpisy;
8)
nazwisko i imię kapitana statku lub okrętu wojennego;
9)
informację o dokumentach lub oświadczeniach, na podstawie których sporządzono
protokół.
4. Podpisy świadków nie są wymagane, jeżeli zdarzenie nastąpiło w nadzwyczajnych
okolicznościach na okręcie wojennym lub wojskowym statku powietrznym.
5. Miejscem urodzenia lub zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej
Polskiej, zamieszczanym w akcie stanu cywilnego jest miejscowość, w której znajduje się
siedziba urzędu konsularnego lub przedstawicielstwa dyplomatycznego, w którym wykonuje
swoje funkcje konsul właściwy dla portu, do którego zawinął statek morski lub okręt
wojenny, lub portu, w którym wylądował statek powietrzny.
6. Jeżeli urodzenie lub zgon nastąpiły na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
miejscem zdarzenia zamieszczanym w akcie stanu cywilnego jest miejscowość, w której
położony jest najbliższy port.
7. Protokół potwierdzający urodzenie lub zgon, które nastąpiły na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, kapitan statku lub okrętu wojennego przekazuje kierownikowi
urzędu stanu cywilnego pierwszego polskiego portu, do którego zawinął statek morski lub
okręt wojenny lub wylądował statek powietrzny.
– 46 –
Art. 96. Kierownik urzędu stanu cywilnego lub konsul, któremu kapitan statku lub
okrętu wojennego przekazał protokół potwierdzający urodzenie lub zgon przekazuje ten
protokół kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu dla miasta stołecznego
Warszawy, wskazując miejsce zdarzenia, w celu sporządzenia aktu stanu cywilnego.
Art. 97. 1. Zgon żołnierza w czynnej służbie wojskowej albo innej osoby przydzielonej
do jednostki wojskowej, który nastąpił w związku z działaniami wojennymi, właściwy
terytorialnie terenowy organ administracji wojskowej dokumentuje w formie protokołu
potwierdzającego zgon.
2. Protokół potwierdzający zgon żołnierza albo innej osoby przydzielonej do jednostki
wojskowej, który nastąpił w związku z działaniami wojennymi, zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe osoby zmarłej, numer PESEL, jeżeli został
nadany;
2)
datę i miejsce urodzenia osoby zmarłej, jeżeli jest znane;
3)
datę i godzinę zgonu lub jeżeli nie są znane – datę i godzinę znalezienia zwłok;
4)
nazwiska, imiona i nazwiska rodowe rodziców, jeżeli są znane;
5)
obywatelstwo osoby zmarłej, jeżeli jest znane;
6)
stan cywilny osoby zmarłej i nazwisko, imię (imiona) i nazwisko rodowe małżonka
osoby zmarłej, o ile w chwili śmierci pozostawała ona w związku małżeńskim, jeżeli są
znane;
7)
oznaczenie terenowego organu administracji wojskowej, nazwisko i imię (imiona)
osoby sporządzającej protokół i podpis.
3. Właściwy terytorialnie terenowy organ administracji wojskowej niezwłocznie
przekazuje protokół zgonu kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu dla miasta
stołecznego Warszawy w celu sporządzenia aktu zgonu.
Art. 98. 1. W rejestrze stanu cywilnego można dokonać, na wniosek lub z urzędu,
rejestracji urodzenia lub zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej
i nie zostały tam zarejestrowane, oraz rejestracji małżeństwa, które zostało zawarte poza
granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli w państwie zawarcia małżeństwa nie jest
prowadzona rejestracja stanu cywilnego.
2. Wniosek o rejestrację zdarzenia do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego
może złożyć osoba, której zdarzenie dotyczy, lub jej przedstawiciel ustawowy, inna osoba,
która wykaże interes prawny w rejestracji zdarzenia lub interes faktyczny w rejestracji zgonu.
– 47 –
3. Jeżeli urodzenie i zgon dotyczą obywatela polskiego, pisemny wniosek o rejestrację
zdarzenia można złożyć do konsula.
4. Do wniosku o rejestrację zdarzenia dołącza się, wydany przez właściwy podmiot,
zagraniczny dokument potwierdzający to zdarzenie, który jest podstawą sporządzenia aktu
stanu cywilnego przez kierownika urzędu stanu cywilnego.
5. Dokonując rejestracji zdarzeń, o których mowa w ust. 1, które dotyczą obywateli
polskich posługujących się również aktami stanu cywilnego sporządzonymi
w Rzeczypospolitej Polskiej, kierownik urzędu stanu cywilnego może, na wniosek osoby,
której akt dotyczy, dostosować, w formie czynności materialno-technicznej, pisownię do
reguł pisowni polskiej, jeżeli wniosek taki został złożony z wnioskiem o dokonanie
rejestracji.
Art. 99. 1. Jeżeli wniosek o rejestrację zdarzenia został złożony do konsula, sporządza
on protokół rejestracji urodzenia lub zgonu, który podpisują osoba składająca wniosek
o rejestrację zdarzenia i konsul.
2. Protokół rejestracji urodzenia zawiera:
1)
nazwiska, nazwiska rodowe, imię (imiona), miejsce i datę urodzenia rodziców dziecka,
jeżeli są znane, oraz numery PESEL rodziców, jeżeli zostały nadane;
2)
nazwisko i imię (imiona) dziecka;
3)
płeć dziecka;
4)
datę urodzenia dziecka;
5)
miejsce i kraj urodzenia dziecka;
6)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brali udział w czynności;
7)
miejsce sporządzenia aktu małżeństwa i oznaczenie tego aktu lub miejsce sporządzenia
aktu urodzenia każdego z rodziców dziecka i oznaczenie tych aktów;
8)
adres do korespondencji osoby składającej wniosek;
9)
informację o dokumentach lub oświadczeniach, na podstawie których sporządzono
protokół;
10) nazwisko i imię konsula przyjmującego wniosek.
3. Protokół rejestracji zgonu zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe osoby zmarłej, numer PESEL, jeżeli został
nadany;
2)
datę i miejsce urodzenia osoby zmarłej, jeżeli jest znane;
– 48 –
3)
datę, godzinę oraz miejsce zgonu lub jeżeli nie są znane – datę, godzinę i miejsce
znalezienia zwłok;
4)
imiona, nazwiska i nazwiska rodowe rodziców, jeżeli są znane;
5)
stan cywilny osoby zmarłej, nazwisko i imię (imiona) małżonka osoby zmarłej, o ile
w chwili śmierci pozostawała ona w związku małżeńskim, jeżeli są znane;
6)
informację, na podstawie jakich dokumentów lub oświadczeń ustalono dane niezbędne
do sporządzenia protokołu;
7)
nazwisko i imię osoby wnioskującej o rejestrację zgonu;
8)
nazwisko i imię konsula sporządzającego protokół.
Art. 100. Konsul przekazuje niezwłocznie protokół rejestracji urodzenia lub zgonu
wybranemu przez wnioskodawcę kierownikowi urzędu stanu cywilnego, który sporządza akt
urodzenia lub akt zgonu, z adnotacją o rejestracji urodzenia lub zgonu, które nastąpiły poza
granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane.
Art. 101. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który dokonał rejestracji zdarzenia, które
nastąpiło poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostało tam zarejestrowane, wydaje
wnioskodawcy odpis zupełny aktu.
Art. 102. Kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul odmawia rejestracji zdarzenia,
jeżeli wnioskodawca nie przedstawi dokumentu potwierdzającego zdarzenie lub rejestracja
zdarzenia byłaby sprzeczna z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej
Polskiej.
Art. 103. 1. Zagraniczny dokument stanu cywilnego, będący dowodem zdarzenia i jego
rejestracji, może zostać przeniesiony do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji.
2. Transkrypcja polega na wiernym i literalnym przeniesieniu treści zagranicznego
dokumentu stanu cywilnego zarówno językowo, jak i formalnie, bez żadnej ingerencji
w pisownię imion i nazwisk osoby oraz nazw miejscowości.
3. Transkrypcji podlega dokument, który w państwie wystawienia jest uznawany za
dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego, jest wydany przez właściwy
organ oraz nie budzi wątpliwości co do autentyczności.
4. Wniosek do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego o dokonanie transkrypcji
może złożyć osoba, której dotyczy zdarzenie podlegające transkrypcji, inna osoba, która
wykaże interes prawny w transkrypcji lub interes faktyczny w transkrypcji dokumentu
potwierdzającego zgon.
– 49 –
5. Transkrypcja jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny
dokument stanu cywilnego, posiada akt stanu cywilnego potwierdzający zdarzenia
wcześniejsze sporządzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i żąda dokonania
czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego lub ubiega się o polski dokument tożsamości
lub nadanie numeru PESEL.
6. Transkrypcja może być dokonana również z urzędu.
7. Dokonując transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, który dotyczy
obywateli polskich posługujących się również aktami stanu cywilnego sporządzonymi
w Rzeczypospolitej Polskiej, kierownik urzędu stanu cywilnego może, na wniosek osoby,
której akt dotyczy, dostosować, w formie czynności materialno-technicznej, pisownię do
reguł pisowni polskiej, jeżeli wniosek taki został złożony z wnioskiem o dokonanie
transkrypcji.
Art. 104. 1. Treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego przenosi się do rejestru
stanu cywilnego, w formie czynności materialno-technicznej, zamieszczając w akcie stanu
cywilnego adnotację o transkrypcji.
2. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji, wydaje
wnioskodawcy odpis zupełny aktu stanu cywilnego.
3. W przypadku gdy transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego
potwierdzającego urodzenie jest dokonywana na wniosek matki dziecka, a w dokumencie tym
są zawarte dane ojca inne niż wynikające z domniemania pochodzenia dziecka od męża
matki, kierownik urzędu stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji, zawiadamia o tym
męża matki, pouczając go o prawie do wniesienia do sądu powództwa o zaprzeczenie
ojcostwa, jeżeli jest możliwe ustalenie miejsca pobytu domniemanego ojca.
Art. 105. 1. Jeżeli zagraniczny dokument stanu cywilnego potwierdzający zawarcie
małżeństwa nie zawiera zapisu o oświadczeniu małżonków w sprawie swojego nazwiska
noszonego po zawarciu małżeństwa, małżonkowie mogą złożyć takie oświadczenia
w składanym wniosku o transkrypcję albo w każdym czasie złożyć je do protokołu przed
kierownikiem urzędu stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji. W tym samym trybie
małżonkowie mogą złożyć oświadczenie o nazwisku dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.
2. Jeżeli transkrypcji dokonuje się na wniosek jednego z małżonków, kierownik urzędu
stanu cywilnego powiadamia o transkrypcji drugiego małżonka oraz informuje o prawie do
złożenia oświadczenia w sprawie nazwiska.