Fakt, że pracownik nie jest w stanie osobiście stawić się na rozprawie nie oznacza, iż będzie on pozbawiony reprezentacji w sądzie. Krąg osób, wśród których można wybrać pełnomocnika procesowego, jest jednak ustawowo ograniczony.

Art. 87 § 1 K.p.c. zezwala wprawdzie, aby zatrudnionego reprezentował ktoś z najbliższej rodziny, ale jednocześnie enumeratywnie wymienia osoby, które są uprawnione do występowania przed sądem w roli pełnomocnika. Mogą nimi być:

• rodzice,
• małżonek,
• rodzeństwo lub zstępni (dzieci, wnuki) oraz
• osoby pozostające ze stroną w stosunku przysposobienia.

Powyższe wyliczenie stanowi zamknięty katalog członków rodziny pracownika, którzy mają prawo występować w jego imieniu przed sądem. Ustawodawca nie dopuszcza zatem, , aby zamiast pracownika pojawiła się w sądzie np. jego babcia, teść czy- jak w omawianym przypadku- szwagierka.

Wzmiankowany we wstępie pracownik powinien więc zdecydować się na wybór innego pełnomocnika (np. rodzica, brata). Jeżeli jednak nikt z uprawnionych do pełnomocnictwa członków jego rodziny nie zdecyduje się na występowanie w jego imieniu przed sądem, to pozostaje mu jeszcze możliwość wyboru reprezentanta procesowego spoza grona rodzinnego.

Reprezentantem pracownika może być również:

• pełnomocnik fachowy (adwokat, radca prawny) z wyboru,
• pełnomocnik fachowy przydzielony z urzędu,
• współpracownik,
• przedstawiciel zakładowej organizacji związkowej,
• inspektor pracy.

Z obowiązujących przepisów nie wynika żaden szczególny sposób umocowania zastępcy procesowego (por. art. 89-90 K.p.c.). Zupełnie wystarczające jest więc pisemne oświadczenie mocodawcy, w którego treści musi znaleźć się miejsce dla wyraźnego wskazania osoby pełnomocnika oraz podstawy uprawniającej go do występowania przed sądem w imieniu zainteresowanego. Należy przy tym pamiętać, że najlepszym rozwiązaniem jest tutaj dostarczenie do sądu oryginału pełnomocnictwa. W przeciwnym razie konieczne okaże się notarialne poświadczenie jego prawdziwości.

Udzielenie pełnomocnictwa procesowego daje reprezentantowi pracownika umocowanie do (por. art. 91 K.p.c.):

• wszystkich łączących się ze sprawą czynności procesowych, nie wyłączając powództwa wzajemnego, skargi o wznowienie postępowania i postępowania wywołanego ich wniesieniem, jako też wniesieniem interwencji głównej przeciwko mocodawcy,
• wszelkich czynności dotyczących zabezpieczenia i egzekucji,
• udzielenia dalszego pełnomocnictwa procesowego adwokatowi lub radcy prawnemu,
• zawarcia ugody, zrzeczenia się roszczenia albo uznania powództwa, jeżeli czynności te nie zostały wyłączone w danym pełnomocnictwie,
• odbioru kosztów procesu od strony przeciwnej.