Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy zatrudnionych w zakładzie pracy pracowników wynika wprost z przepisów Kodeksu pracy. Ewidencja czasu pracy jest bowiem prowadzona dla celów prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Do prowadzenia ewidencji czasu pracy pracodawca jest zobowiązany bez względu na formę prowadzonej przez siebie działalności.
Przeczytaj także:
Rozliczenie czasu pracy a 5-dniowy tydzień pracy
Pytanie: Czy pracodawca może zrezygnować z prowadzenia ewidencji czasu pracy? Jeżeli tak, to w jakim przypadku? Dodam że obecnie prowadzimy listy obecności i miesięczne karty ewidencji czasu pracy i roczne karty urlopowe.
W jaki sposób rozliczać czas pracy lekarzy, którzy pracują w środowisku domowym (pacjent pod opieką hospicjum) - zatrudnieni są na umowę o pracę na 1/2 etatu, 18 godzin w tygodniu - dyżurują 1 dzień w tygodniu wykonując wizyty do domu pacjenta i/lub dyżurują pod telefonem i przyjeżdżają na wezwanie do hospicjum.
Odpowiedź: Pracodawca nie może zrezygnować z prowadzenia ewidencji czasu pracy zatrudnionych pracowników.
1. Ewidencja jest obowiązkowa
Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy zatrudnionych w zakładzie pracy pracowników wynika wprost z przepisów Kodeksu pracy. Ewidencja czasu pracy jest bowiem prowadzona dla celów prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Do prowadzenia ewidencji czasu pracy pracodawca jest zobowiązany bez względu na formę prowadzonej przez siebie działalności.
W ewidencji czasu pracy należy wykazywać pracę w poszczególnych dobach, w tym:
-
pracę w niedziele i święta,
-
w porze nocnej,
-
w godzinach nadliczbowych oraz
-
w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, a także
-
dyżury,
-
urlopy,
-
zwolnienia od pracy oraz
-
inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy.
Do kart ewidencji czasu pracy dołącza się również wnioski pracownika o udzielenie czasu wolnego od pracy w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych.
Pracodawca jest natomiast zwolniony z obowiązku od prowadzenia szczegółowej ewidencji czasu pracy (ewidencjonowania godzin pracy) w przypadku pracowników:
-
objętych systemem zadaniowego czasu pracy (takim systemem czasu pracy często objęci są np. handlowcy),
-
zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy (tj. pracowników kierujących jednoosobowo zakładem pracy, ich zastępców, pracowników wchodzących w skład kolegialnego organu zarządzającego zakładem pracy, głównych księgowych),
-
otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w godzinach nocnych.
Dla wymienionych wyżej pracowników nie prowadzi się ewidencji czasu pracy w zakresie związanym z jego rozliczaniem (nie ewidencjonuje się godzin pracy). Natomiast w pozostałym zakresie, dotyczącym np. urlopów wypoczynkowych czy zwolnień od pracy itp., pracodawca powinien taką ewidencję prowadzić.
Ważne! Kierowcy - ewidencja obowiązkowa w każdym systemie czasu pracy
W stosunku do kierowców ewidencję czasu pracy pracodawca prowadzi niezależnie od stosowanego systemu czasu pracy i sposobu wynagradzania za godziny nadliczbowe i za pracę w porze nocnej, w rozliczeniu dobowym, tygodniowym i przyjętym okresie rozliczeniowym.
Pracodawca nie może zatem całkiem zrezygnować z prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników.