Rejestracja spółki akcyjnej w KRS

Przeczytaj także: Niższy koszt rejestracji spółki handlowej w KRS

Rejestracja spółki akcyjnej w Krajowym Rejestrze Sądowym

W celu wpisania spółki akcyjnej do rejestru sądowego należy złożyć wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców - spółka akcyjna KRS-W4 wraz z załącznikami. Zgłoszenie to powinno zostać złożone nie później niż w terminie sześciu miesięcy od daty sporządzenia statutu. Zgłoszenie spółki akcyjnej do sądu rejestrowego powinno zawierać:

• firmę, siedzibę i adres spółki albo adres do doręczeń;
• przedmiot działalności spółki (KRS-WM);
• wysokość kapitału zakładowego, liczbę i wartość nominalną akcji;
• wysokość kapitału docelowego, jeżeli statut to przewiduje;
• liczbę akcji uprzywilejowanych i rodzaj uprzywilejowania;
• wzmiankę, jaka część kapitału zakładowego została pokryta przed zarejestrowaniem;
• nazwiska i imiona członków zarządu oraz sposób reprezentowania spółki (KRS-WK);
• nazwiska i imiona członków rady nadzorczej;
• jeżeli akcjonariusze wnoszą wkłady niepieniężne - zaznaczenie tej okoliczności;
• czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony;
• jeżeli statut wskazuje pismo przeznaczone do ogłoszeń spółki - oznaczenie tego pisma;
• jeżeli statut przewiduje przyznanie uprawnień osobistych określonym akcjonariuszom lub tytuły uczestnictwa w dochodach lub majątku spółki niewynikające z akcji - zaznaczenie tych okoliczności.

Co ważne, do zgłoszenia rejestracyjnego należy również dołączyć

• statut;
• akty notarialne o zawiązaniu spółki i objęciu akcji;
• oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wymagane statutem wpłaty na akcje oraz wkłady niepieniężne zostały dokonane zgodnie z prawem;
• potwierdzony przez bank lub firmę inwestycyjną dowód wpłaty na akcje, dokonanej na rachunek spółki w organizacji; w przypadku gdy statut przewiduje pokrycie kapitału zakładowego wkładami niepieniężnymi po dokonaniu rejestracji, należy dołączyć oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wniesienie tych wkładów do spółki jest zapewnione zgodnie z postanowieniami statutu przed upływem terminu określonego w art. 309 § 3 k.s.h.;

---

Art. 309. § 3 k.s.h.
Akcje obejmowane za wkłady niepieniężne powinny być pokryte w całości nie później niż przed upływem roku po zarejestrowaniu spółki. Akcje obejmowane za wkłady pieniężne powinny być opłacone przed zarejestrowaniem spółki co najmniej w jednej czwartej ich wartości nominalnej.

---

• dokument stwierdzający ustanowienie organów spółki z wyszczególnieniem ich składu osobowego;
• zezwolenie lub dowód zatwierdzenia statutu przez właściwy organ władzy publicznej, jeżeli są one wymagane do powstania spółki;
• oświadczenie, o którym mowa w art. 310 § 2 k.s.h., jeżeli zarząd złożył takie oświadczenie (statut spółki może określać minimalną lub maksymalną wysokość kapitału zakładowego).

Przed zgłoszeniem rejestracyjnym spółki w KRS powinny zostać powzięte wszystkie czynności, o których była mowa wyżej, a więc zgromadzenie potencjalnych akcjonariuszy, sporządzenie statutu i jego akceptacja przez założycieli, pokrycie kapitału zakładowego spółki oraz powołanie jej organów. Dopiero wówczas założyciele spółki będą w posiadaniu pełnej dokumentacji pozwalającej na uzyskanie wpisu założonego podmiotu w Krajowym Rejestrze Sądowym.