"cef" <c...@i...pl> napisał

> Zakładasz, że tak się robi w celu zatwierdzenia zmian po czasie.

Po prostu zadałem Ci pytanie, jak byś postąpił w konkretnej sytuacji :)

> Przecież antydatować można też dokument bez poprawek.

Można czy wolno, bo to różnica :)

> Więcej nawet: taki z poprawkami jest bardziej wiarygodny, bo przecież
> widać, że poprawiany więc na pewno taki był od razu.

Ale o czym Ty teraz mówisz, bo się trochę pogubiłem.
Masz kontrolę. Znaleziono u Ciebie fakturę własną, na której są skreślenia
i poprawki. Kontroler kopię tej faktury (też pokreśloną i poprawioną)
znajduje również u odbiorcy i pyta Cię: "dlaczego pan nie wystawił korekty
do tej faktury, tylko dokonał poprawek na dokumencie?". Będziesz się
tłumaczył, że nie dokonywałeś poprawek, tylko od razu taką pokreśloną i
poprawioną fakturę wystawiłeś?

> Nie dajmy się zwariować. Zatwierdzanie zmian parafką i datą
> w tworzonym dokumencie

Nie mówimy jednak o jakimkolwiek dokumencie (bo na umowach, protokołach,
whatever możesz sobie dokonywać dowolnych poprawek, jeśli przepisy na to
pozwalają), tylko o dowodach księgowych zewnętrznych obcych i własnych, co
do których sposób dokonywania poprawek reguluje ustawa.

> jest normalną procedurą-nawet nie wiem z czego wynika.

Zapewne z chęci ułatwiania sobie życia.
Ja doskonale wiem, że ludzie ułatwiają sobie życie i podmieniają faktury
zamiast robić korekty, wysyłają jeszcze raz oryginały, zamiast duplikatów i
robią masę innych rzeczy, których robić nie powinni, ale o ile się nie
mylę, to grupa o prawie i przepisach, a nie o tym, jak je ominąć ;-)

> Może to jakieś zwyczajowe prawo, choć moze gdzies zapisane.

Zwyczajowe prawo w rachunkowości? No wiesz, odważna teza ;-)

> Akurat jestem trochę wyczulony na urzednicze możliwe reakcje,
> ale nie widzę powodu, żeby sie bać takiego sposobu.

Nie jest to, jak sądzę, jakieś straszne uchybienie, ale po co dawać broń do
ręki jakiemuś niewyżytemu służbiście? To wszystko potem ląduje w protokole.
Po kija psuć sobie wizerunek jako podmiotu, który wprawdzie może nie robi
jakichś przekrętów, ale nie wszystko prowadzi zgodnie z przepisami, więc
kto go tam wie. Lampka u urzędasów zapala się nawet z bardziej błahych
powodów. A jeśli jeszcze zacząłbyś udowaniać swoje racje i argumentować, że
takie jest przecież zwyczajowe prawo i koledzy z grupy pisali, że tak
można, to obyś tylko trafił na urzędasa z dużym poczuciem humoru ;-)

BTW - też kilka razy otrzymywałem noty korygujące od klientów na termin
płatności albo na formę płatności, choć faktura dawno już była zapłacona i
poszła w niepamięć. O dziwo, nie wystawiały tych not małe firemki, tylko
duże korporacje o, jak sądzę, sporych wymaganiach pod względem standardów
jakości. Może coś jest na rzeczy.

K.