Nie znalazłem przepisu mówiącego co powinna zawierać pieczątka. Najpewniej z
tego powodu, że pieczątka sama w sobie nie jest przedmiotem wymaganym. Nie
stoi nic przecież na przeszkodzie, by pieczątkę zastąpić np. papierem
firmowym albo konieczne informacje wpisywać ręcznie.
Mnie się wydaje, że pieczątka spółki cywilnej powinna zawierać imiona i
nazwiska wspólników z tego powodu, że sama spółka nie posiada osobowości
prawnej. W konsekwencji podmiotem prawa są traktowani "zbiorowo" wspólnicy.
Skoro tak, to powinni byc określeni, by było wiadomo, od kogo pochodzi
opatrzony pieczątką dokument. Jak ich nazwisk nie będzie, to w sytuacji
nieprowadzenia ewidencji spółek, opatrzone taką pieczatką pismo staje się
anonimem. Co nam powie, jeśli się dowiemy, że pismo pochodzi od firmy X.
Firm o tej nazwie może być wiele, a jak nie daj Boże zmieni ona adres, to
jej identyfikacja będzie niemożliwa.
Pieczątka powinna również zawierać adres, telefon itp. dane umozliwiające
skontaktowanie się z firmą, ale to już głównie z powodów praktycznych, by
umożliwić kontrahentowi kontakt. Zasadniczo takiego obowiązku nie ma, no ale
umieszczanie na każdym piśmie informacji, na jaki adres ma zostać odesłana
korespodencja jest chyba mniej praktyczne.
Również z powodów praktycznych należy tam umieścić NIP. Tak wygodniej, ale
oczywiście nic nie szkodzi na przeszkodzie, by ten NIP wpisywać ręcznie.
Analogicznie jest z REGON-em. Nie pamiętam z czego to wynika, ale firma ma
obowiązek umieszczać ten numer na pismach, no ale można go wpisywać
każdorazowo ręcznie - tylko po co?
Na pieczątce można równiż umieścić inne informacje: o zakresie działania,
innych sposobach kontaktu z firmą, numerze konta bankowego czy też wreszcie
informacje o charakterze czysto reklamowym (np. "rok założenia: 1850"). Byle
tylko nie przesadzić, bo nie każdego interesuje, że działasz waspaniale i
profesjonalnie, gdy chce wystawić Ci fakturę. On szuka NIP-u.