Użytkownik "Mietek" <m...@e...pl> napisał w wiadomości
news:c012kd$6ut$1@flis.man.torun.pl...

> Czy jest jakas podstawa prawna z ktorej wynika ten 50 -letni
> obowiazek przechowywania akt osobowych pracownikow ?
> Jakas ustawa, rosporzadzenie ?
>

Witam,

Poprzedni zakład odmówił wystawienia zaświadczenia ZUS Rp-7, ponieważ nie
posiada już dokumentacji płacowej, której okres przechowywania do około 1990
r. wynosił tylko 12 lat.

Ale z całą pewnością zakład ten posiada akta osobowe pracowników zwolnionych
w latach 70-tych. Akta osobowe zawierają kwestionariusz osobowy oraz umowy o
pracę, przeszeregowania, zmiany stanowiska, pochwały, przyznane nagrody,
świadectwo pracy itp. Niestety, nie zawierają dokumentacji płacowej.
Wydanie duplikatu świadectwa pracy nie powinno być dla tego zakładu
problemem (chyba że akta zaginęły).

Nie znam aktu prawnego regulującego okres przechowywania akt osobowych
(będzie to jakaś ustawa dotycząca archiwów i przechowywania akt), ale okres
przechowywania wynosi 50 lat od zwolnienia pracownika.

A może wystarczyłyby tylko potwierdzone kopie umowy o pracę, pism w sprawie
podwyżek itp., co byłoby łatwiejsze w wykonaniu dla poprzedniego zakładu
pracy.
Do ustalenia emerytury lub renty ZUS akceptował takie dokumenty, ale przy
ustalaniu kapitału początkowego są nieco inne zasady.

wa