Dane osobowe dłużników a windykacja należności

Przeczytaj także: Dane osobowe dłużników a RODO

Przekazanie danych osobowych dłużnika firmie windykacyjnej nie wymaga zgody dłużnika.

Wysłanie wezwania do zapłaty listem poleconym może się natomiast okazać konieczne na potrzeby ewentualnego postępowania sądowego, jako dowód na to, że pozwany został przed procesem wezwany do dobrowolnego spełnienia świadczenia.

Informacje na kopercie

Wysyłając do dłużników korespondencję należy pamiętać o tym, aby na kopercie umieścić jedynie te dane osobowe, które są niezbędne do dostarczenia korespondencji. Nie można więc na kopercie zamieszczać np. pieczęci "wezwanie do zapłaty", "windykacja", tytułować adresata "dłużnik Jan Kowalski" itp. Informacja, że konkretna osoba jest dłużnikiem nie jest potrzebna do doręczenia korespondencji, zatem jej ujawnienie na kopercie (z którą mogą zapoznać się inne niż adresat osoby) jest naruszeniem obowiązku zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym.

Odpowiedzialność za naruszenie przepisów

Administrator danych osobowych ponosi odpowiedzialność, w tym karną, za naruszenie obowiązków wynikających z ustawy. Przede wszystkim chodzi tu o przypadki nienależytego zabezpieczenia danych. Administrator danych jest obowiązany zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane m.in. przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym.

W przypadku danych przetwarzanych przez przedsiębiorców, administratorem danych osobowych jest przedsiębiorca, a nie pracownik. Jeśli więc w wyniku błędu pracownika doszło do nieuprawnionego udostępnienia danych, nie zwalnia to administratora z odpowiedzialności za niewłaściwą ochronę przetwarzanych danych osobowych.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.)

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN – wydawca czasopism, Gazety Podatkowej i serwisów internetowych dostarczających specjalistycznej wiedzy z zakresu podatków, rachunkowości, ubezpieczeń i prawa pracy.